L’objectiu d’aquest procediment és proporcionar pautes per a la convocatòria d’eleccions a òrgans unipersonals, concretament a degans per finalització del seu mandat, mitjançant el procés de votació electrònica, el qual es desenvolupa amb els mecanismes d’ús de certificats digitals que la mateixa plataforma de vot electrònic genera i emmagatzema.
El procediment d’eleccions s’inicia amb l’obligació del degà o degana de convocar eleccions quan s’acaba el seu mandat, i finalitza amb el nomenament del nou degà o degana. D’acord amb el Reglament general d’eleccions de la Universitat de Barcelona (RGE), aprovat pel Claustre Universitari l’11 de novembre de 2019 i modificat el 15 de juliol de 2020:
- Poden presentar la seva candidatura a degà o degana els professors amb vinculació permanent a la Universitat i adscrits al centre (art. 71 del RGE).
- És elegit degà o degana el candidat o candidata qui obté el vot de la majoria absoluta del nombre legal de membres de la junta de facultat. Si cap candidat o candidata no obté la majoria esmentada, es fa una nova votació en la qual resulta elegit qui obté la majoria simple (art. 77.1 del RGE).
- La circumscripció electoral per al degà o degana és la junta de facultat (art. 74 del RGE).
Durada del mandat:
D’acord amb el que estableix l’article 81 de l’Estatut de la Universitat de Barcelona, l’exercici dels òrgans unipersonals té una durada de quatre anys i és renovable per un únic mandat, sense que es pugui tornar a ocupar el mateix càrrec fins que hagi transcorregut un període de temps igual o superior al corresponent a un mandat. No compta com a mandat complet, als efectes d’aquest apartat, l’exercici en el càrrec per un període inferior a la meitat del temps previst (article 42 de l’Estatut de la UB).
Vídeos informatius:
- Com recuperar àgilment la contrasenya de les teves credencials UB en cas d'oblit?
- Com puc votar electrònicament a la UB?
- Com signar electrònicament documents PDF amb la TUI de la Universitat de Barcelona?
Unitat de referència
Secretaria General
- 934 035 547
- eleccions@ub.edu
1. Convocatòria d’eleccions
Les eleccions a degà o degana, les convoca el degà o degana sortint 30 dies abans que expiri el seu mandat (art. 73.1 del Reglament general d’eleccions de la UB (RGE)). Les eleccions han de tenir lloc com a màxim 40 dies després de la data de publicació de la convocatòria (art. 16.2 del RGE).
Els processos electorals s’han de fer preferentment en període lectiu i les votacions no poden tenir lloc en període d’exàmens. (art. 16.4 del RGE).
La convocatòria d’eleccions ha d’establir el règim i el calendari electoral, i incloure:
- el termini de presentació de candidatures i la data de proclamació de les candidatures presentades, amb els períodes de reclamació;
- el període destinat a la campanya electoral;
- la data de les votacions;
- l’hora d’obertura i de tancament de l’urna electrònica, en cas de votació electrònica, període que en cap cas no pot ser inferior al temps previst a l’art. 31.3 del RGE, i
- la data de proclamació dels candidats electes, amb els períodes de reclamació (art. 16.6 del RGE).
El degà o degana sortint, emplena i signa les bases de la convocatòria d’eleccions i hi adjunta el calendari electoral .
- Vegeu el model de convocatòria d'eleccions a degà o degana (DOC1TD28) [PDF]
- Vegeu el model de calendari electoral (DOC2 TD86) [PDF]
- Termini: 30 dies abans que expiri el mandat.
2. Comunicació de la convocatòria d'eleccions i tramesa de la proposta de calendari
El degà o degana sortint comunica a la Secretaria General per correu electrònic a l’adreça: eleccions@ub.edu la proposta de convocatòria d’eleccions i la proposta de calendari electoral, 15 dies abans de la data de publicació de la convocatòria.
La Secretaria General revisa els terminis proposats en el calendari electoral i indica si cal fer-hi alguna esmena.
Els terminis del calendari electoral sempre són dies hàbils.
- Termini: 15 dies abans de la data proposada per publicar la convocatòria.
3. Publicació de la convocatòria d'eleccions
La Secretaria General publica a la seu electrònica i a la seu electoral de la UB l’anunci de la publicació de la resolució de la convocatòria i del calendari electoral a degà o degana.
A la seu electoral i a la seu electrònica es publica la informació relativa al procés d’eleccions a degà o degana:
- convocatòria i calendari,
- candidatures presentades,
- candidatures proclamades,
- campanya electoral,
- votació i
- proclamació de l'electe.
- Termini: El mateix dia de la convocatòria, de manera seqüencial.
4. Confirmació de la publicació de la convocatòria i tramesa de l'Excel
La Secretaria General envia al degà o degana sortint un correu electrònic en el qual li confirma la publicació de la resolució de la convocatòria d'eleccions a la seu electrònica i a la seu electoral, i l’informa dels tràmits que s’han de seguir en el procediment electoral.
També li indica que els candidats presentaran les candidatures via instància genèrica, les quals es rebran a l’adreça de correu electrònic de la Secretaria General.
En el correu li tramet adjunt, un document Excel que ha d'emplenar amb les dades (nom, cognoms i correu electrònic) dels membres de la junta de facultat.
Un cop emplenat l’Excel, el degà o degana sortint el tramet a la Secretaria General per correu electrònic a l'adreça: eleccions@ub.edu
La Secretaria General comprova que les dades siguin correctes i el retorna al degà o degana, qui guarda l’Excel per al dia de les votacions (vegeu el punt 12 de votació electrònica).
- Termini: Després de la publicació de la convocatòria.
5. Presentació de les candidatures
En les eleccions a degà o degana (òrgan unipersonal) només s’admeten candidatures individuals (art. 19.2 del RGE).
Les persones interessades a presentar la seva candidatura a degà o degana han d’emplenar la sol·licitud de presentació de candidatura individual i presentar-la a la seu electoral via instància genèrica adreçada a la Secretaria General en el termini de 8 dies hàbils a comptar de l’endemà de la publicació de la convocatòria d’eleccions.
La sol·licitud s’ha de presentar degudament signada, mitjançant el sistema de signatura electrònica SignasuiteUB o per qualsevol dels sistemes de signatura electrònica acceptats per Valid, l’integrador de sistemes d’identificador i signatura del Consorci d’Administració Oberta de Catalunya (AOC) (art. 4 de la Normativa de votació electrònica de la UB).
- Vegeu el model de Sol·licitud de presentació de candidatura individual a degà o degana (DOC4 TD67) [PDF]
- Termini: En 8 dies hàbils a comptar de l'endemà de la publicació de la convocatòria a la seu electrònica i a la seu electoral.
El candidat o candidata han d’emplenar tots els diferents apartats de la instància genèrica:
- Dades de la persona interessada,
- Dades del representant, si escau,
- Dades per donar resposta a la instància: s’ha d’indicar una adreça electrònica a efectes de notificació,
- Exposició i petició: s’ha d’indicar a quines eleccions es presenta la candidatura,
- Destinació, que ha d'indicar:
- Àmbit: eleccions
- Facultat, òrgan o unitat administrativa en què estan convocades les eleccions: Facultat de XXXX
- Llista de documents adjunts justificatius: s’ha d’adjuntar el fitxer de sol·licitud de presentació de la candidatura individual, signada i en format PDF.
L'aplicació genera un document PDF amb les dades introduïdes. Seguidament cal confirmar la sol·licitud per finalitzar el tràmit de presentació de la candidatura.
Les candidatures han de complir els requisits d’acord amb l’article 71.1 del RGE i s’han de presentar en el termini previst als articles 19 i 20 del RGE.
Un cop presentades les candidatures, no s’admeten modificacions, llevat que sigui per esmenar errors materials (art. 20 del RGE).
Les candidatures han de respectar el Codi ètic d’integritat i bones pràctiques de la Universitat de Barcelona (art. 19.9 del RGE).
6. Tramesa de les candidatures presentades
Un cop presentada la candidatura via instància genèrica, l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registres, en el termini màxim de 24 hores, envia a l’adreça electrònica genèrica de la Secretaria General un correu amb les dades de la instància genèrica presentada per cada candidat o candidata amb el número d’assentament corresponent.
El correu inclou un enllaç al document de la instància genèrica presentada, juntament amb:
- instància genèrica,
- candidatura presentada, i
- rebut acreditatiu de la presentació.
- Termini: En un màxim de 24 hores.
7. Ampliació del termini de presentació de candidatures, si escau
Un cop transcorregut el termini de presentació de candidatures, si no se n’ha presentat cap per cobrir lloc a escollir, el degà o la degana sortint que ha convocat les eleccions ha d’obrir un nou termini de 5 dies de presentació de candidatures (art. 21.1 del RGE).
Si, un cop exhaurit aquest nou termini, continua sense haver-hi cap candidatura, el rector o rectora nomena provisionalment una persona perquè, en funcions, gestioni l’òrgan durant un termini màxim de 6 mesos.
La persona nomenada, a més de gestionar l’òrgan, ha de promoure les accions necessàries per organitzar les eleccions per renovar l’òrgan unipersonal (art. 21.3 del RGE).
- Termini: Finalitzat el termini de presentació de candidatures.
8. Proclamació de les candidatures
La Secretaria General recopila les candidatures presentades per instància genèrica, i emplena les dades de les candidatures en el document de resolució de proclamació de les candidatures d’eleccions degà o degana i el signa.
A continuació proclama els candidats a degà o degana, en un màxim de 4 dies hàbils a comptar de la finalització del termini per a la presentació de candidatures (art. 22.1 del RGE).
- Vegeu el model de Resolució de proclamació de candidatures en les eleccions a degà o degana (DOC7 TD64) [PDF]
- Termini: En 4 dies hàbils a comptar de la data de finalització del termini per presentar candidatures, com a màxim.
9. Publicació de la proclamació de les candidatures
La Secretaria General publica a la seu electrònica i a la seu electoral l’anunci i la resolució de la proclamació dels candidats, per tal de fer-ne difusió.
- Termini: El mateix dia de la proclamació
Qualsevol candidatura a la qual s’hagi denegat la proclamació disposa d’un termini de 3 dies per interposar un recurs via instància genèrica, davant de la Junta Electoral Permanent, que s’ha de resoldre en un termini màxim de 10 dies (art. 22.4 del RGE).
10. Retirada de les candidatures
Els candidats o candidates poden retirar les candidatures individuals fins a 48 hores abans de l'inici de les votacions, mitjançant un escrit adreçat via instància genèrica a la Secretaria General, la qual ho publica a la seu electrònica i a la seu electoral (art. 24.1 del RGE).
La instància genèrica amb l’escrit de renúncia a la candidatura arriba, via telemàtica, a l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registre, la qual disposa d’un termini màxim de 24 hores per fer-lo arribar a la Secretaria General.
- Termini: Fins a les 48 hores anteriors al dia de la votació.
11. Campanya electoral
Els candidats o candidates presenten la seva campanya electoral durant 6 dies hàbils a comptar de l’endemà de la proclamació de les candidatures i fins a les zero hores del dia anterior a la votació (art. 25.2 del RGE).
No es pot difondre propaganda electoral ni dur a terme actes públics si no és en els dies assenyalats per a la campanya electoral (art. 25.5 del RGE).
Al llarg de tot el procés electoral, els candidats o candidates han de mantenir un comportament ètic, digne i respectuós amb la institució i amb els membres de la comunitat universitària, i ajustar-se estrictament al Codi ètic d’integritat i bones pràctiques de la Universitat de Barcelona. No es permeten actuacions de menyspreu o acusacions personals. Aquests fets, de produir-se, requereixen la intervenció immediata de la Junta Electoral Permanent (art. 25.8 del RGE).
- Termini: Durant 6 dies hàbils a comptar de l'endemà de la proclamació de les candidatures.
El degà o degana sortint convoca la junta de facultat en una sessió per elegir el nou càrrec. Durant el desenvolupament de la sessió, els i les candidats poden presentar les seves candidatures.
Un cop constituïda la junta de facultat amb el quòrum necessari i a l’hora que la convocatòria determini, el degà o degana, que la presideix passa llista i marca al document Excel que li ha facilitat la Secretaria General les persones que estan connectades o que assisteixen presencialment a la sessió i que, per tant, estan autoritzades per votar (electors). Seguidament l’envia a l’adreça de correu electrònic eleccions@ub.edu
Seguint la Normativa de votació electrònica de la UB, en el procediment de votació electrònica no hi ha mesa electoral.
La Secretaria General vetlla perquè el procés electoral es desenvolupi correctament, dona l’ordre d’iniciar la votació electrònica.
- Termini: El dia de la votació
13. Votació electrònica
Des de la Secretaria General es carreguen les dades de les persones autoritzades per votar (electors) a la plataforma de votació electrònica e-Vot. Posteriorment, el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC) ho revisa.
Els electors es connecten a la seu electoral, que es troba dins la seu electrònica de la UB. Un cop connectats, poden accedir a la votació mitjançant l’autenticació UB. El programa detecta l’elector i li permet votar en la circumscripció electoral corresponent.
L’urna electrònica per a la votació resta oberta per a l’exercici del dret a vot durant un període de 24 hores (art. 5 Normativa de votació electrònica).
A les pantalles de votació, l’elector veu la relació de candidatures proclamades.
A més dels noms dels candidats que es presenten a les eleccions, l’elector té l’opció de votar en blanc, vot que exerceix marcant expressament aquesta opció. En cas que no seleccioni cap opció, la pantalla de votació emet un missatge que li recorda que ha de seleccionar un candidat o candidata o votar en blanc.
Una vegada seleccionada una opció de vot, es mostra la candidatura escollida i se sol·licita a l’elector que confirmi l’opció de vot escollida. En el cas que no la confirmi, té la possibilitat de fer una nova selecció.
Una vegada confirmada l’opció de vot, el vot es codifica amb la clau de codificació i es remet a l’urna digital remota.
Només es pot votar una vegada (art. 5.10 de la Normativa de votació electrònica).
- Termini: El dia de la votació
14. Incidències en les votacions
Les incidències de caràcter tècnic que es produeixen durant el procés de votació les resol, amb el suport tècnic administratiu que sigui necessari, el secretari o secretària general, que en aquests casos pot acordar la pròrroga del període de votació.
Si per causes de força major o per qualsevol incidència tècnica no es pot dur a terme l’acte de votació electrònica o no es pot reprendre després d’una incidència tècnica, el secretari o secretària general, d’acord amb la JEP, pot suspendre la votació i acordar que l’òrgan competent fixi una nova data. En aquest cas, els vots emesos queden invalidats.
Les incidències sorgides al llarg del procediment i les mesures de resolució adoptades s’han de fer constar en acta (art. 10 de la Normativa de votació electrònica).
- Termini: El dia de la votació
15. Escrutini
En finalitzar la votació electrònica, la Secretària General ordena obrir l’urna electrònica i fer l’escrutini dels vots.
Per fer l'escrutini, el sistema recupera el certificat de l'elecció del servidor per desencriptar l'urna i mostrar els resultats.
El procés de descodificació dels vots es porta a terme aplicant una tècnica que impedeix conèixer la identitat dels votants
Acabades les operacions anteriors, el Secretari o Secretària General redacta l'acta d'escrutini, en la qual ha d'indicar detalladament:
- el nombre d'electors,
- el nombre de votants,
- el nombre de vots obtinguts per cada candidatura, i
- el nombre de vots en blanc.
A l’acta també s’hi ha de fer constar qualsevol incident que s'hagi produït (art.8 de la Normativa votació electrònica)
El degà o degana sortint emplena l’acta en què fa constar com s’ha desenvolupat la sessió electoral i quins han estat els resultats, que es custodien al deganat.
Si cap candidat o candidata no obté la majoria esmentada, es fa una nova votació en la qual resultat elegit qui obté la majoria simple (art. 77.1 del RGE).
- Termini: Un cop acabada la votació.
L’aplicació de vot electrònic genera els fitxers següents:
- fitxer de resultats de l’elecció,
- fitxer de recompte de l’elecció,
- fitxer de mixing de l’elecció i,
- informe final de l’elecció (informe en PDF que genera i proporciona el CSUC a la UB)
16. Custòdia dels vots electrònics
Un cop finalitzat l'escrutini els vots electrònics emesos queden dipositats de forma encriptada en un espai específic de la plataforma de votació electrònica anomenat Arxiu, durant un any.
La Secretaria General és la responsable de custodiar els fitxers que contenen les dades de la votació:
- els resultats,
- el recompte,
- el mixing, i
- l'informe final.
No es poden destruir els vots que han estat objecte d’impugnació, reclamació o dubte. Aquests vots s’han de custodiar i conservar fins que finalitzi el procediment corresponent.
Si s’ha presentat un recurs per la via contenciosa administrativa, la custòdia dels vots electrònics es manté fins a la resolució final del recurs.
- Termini: Durant un any o fins a la resolució final del recurs, si escau.
17. Proclamació provisional del candidat electe
La Secretaria General proclama, durant els 4 dies següents a la votació, el candidat o la candidata electe a degà o degana (art. 36.1 el RGE).
La Secretaria General publica la resolució de la proclamació provisional de l’electe a la seu electrònica i a la seu electoral (art. 37.3 del RGE).
- Vegeu el model de Resolució de proclamació provisional de l'electe (DOC16 TD64) [PDF]
- Termini: Durant els 4 dies següents al dia de la votació.
18. Presentació i resolució de recurs
Contra els resultats electorals, els candidats poden interposar via instància genèrica un recurs davant la JEP en el termini de 3 dies a comptar de la data en què s’hagin fet públics.
La instància genèrica amb el recurs arriba, via telemàtica, a l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registre, que en el termini màxim de 24 hores l’ha de fer arribar a la JEP.
La JEP resol els recursos en el termini màxim de 10 dies. Els seus acords exhaureixen la via administrativa (art. 37.1 del RGE).
- Termini: 3 dies a comptar de la publicació dels resultats electorals.
19. Proclamació definitiva de la candidatura electe
Una vegada la JEP ha resolt els recursos presentats (si n’hi havia), ho comunica a la Secretaria General, que proclama definitivament la candidatura electe.
La Secretaria General publica la proclamació definitiva de la candidatura electe a la seu electrònica i a la seu electoral (art. 37.3 del RGE).
- Vegeu el model de Resolució de proclamació definitiva de l'electe (DOC19 TD64) [PDF]
- Termini: L'endemà de la resolució dels recursos presentats a la JEP.
20. Custòdia i arxiu de la documentació
La Secretaria General custodia l’expedient sencer del procés electoral.
La documentació referent a les eleccions celebrades és la següent:
- l'anunci de la publicació de la convocatòria i del calendari, de la proclamació de candidatures, de la proclamació de l'electe i dels resultats de la votació (a la seu electrònica);
- la convocatòria i el calendari;
- la proclamació de candidatures;
- els resultats, recompte, mixing i informes (extrets de l’aplicació de vot electrònic);
- l’acta de l’escrutini;
- l'acta de la junta de facultat amb el desenvolupament de la sessió electoral;
- la proclamació de l'electe,
- el nomenament del nou degà o degana;
- els recursos a la proclamació, a l’acta electoral, i als resultats (si n'hi ha) i,
- la renúncia al càrrec, si escau.
Des de Secretaria General la documentació de cada expedient s’introdueix en el gestor documental mitjançant la descripció de cadascun dels processos electorals (expedients) a la sèrie documental corresponent (S185) fent ús de l’aplicació Exploradoc i seguint les indicacions del personal tècnic d’Administració Electrònica i Identificació Corporativa.
- Termini: Permanentment.
20. Nomenament
La Secretaria General comunica la resolució de la proclamació al rector o rectora, qui nomena el degà o degana elegit (art. 78 del RGE).
- Vegeu informació sobre la renúncia, cessament o per alguna de les circumstàncies que impedeixin l'exercici de les funcions de degans o deganes
Enllaç als documents model de la seu electoral
- Convocatòria d'eleccions a degà o degana (DOC1 TD28) [PDF]
- Calendari electoral (DOC2 TD86) [PDF]
- Sol·licitud de presentació de candidatura a degà o degana (DOC4 TD67) [PDF]
- Resolució de proclamació de candidatures en les eleccions a degà o degana (DOC7 TD64) [PDF]
- Resolució de proclamació provisional de l'electe (DOC16 TD64) [PDF]
- Resolució de proclamació definitiva de l'electe (DOC19 TD64) [PDF]
- Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques [PDF]
- Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic. [PDF]
- Estatut de la Universitat de Barcelona.
- Reglament General d’Eleccions de la Universitat de Barcelona, aprovat pel Claustre Universitari, l'11 de novembre de 2019 i modificat el 15 de juliol de 2020 i modificat el 14 de desembre de 2021. [PDF]
Navegació ràpida
Versió: 03 (31/03/2022)