- Gestió d’eleccions
- Procediment
1 L’objectiu d’aquest procediment és proporcionar pautes per a la convocatòria d’eleccions a representants dels estudiants a consell d'estudis de la Universitat de Barcelona mitjançant el procés de votació electrònica, el qual es desenvolupa amb els mecanismes d'ús de certificats digitals que la mateixa plataforma de vot electrònic genera i emmagatzema. El procés acaba quan s’han assignat tots els representants.
El calendari d'eleccions a representants dels estudiants al Claustre, a les juntes de facultat i als consells d'estudis el proposa el Consell de Govern, de conformitat amb l'article 16.3 del Reglament general d'eleccions (RGE) de la Universitat de Barcelona.
Les eleccions a representants dels estudiants a consell d'etudis les convoca el cap d'estudis de la facultat i tenen lloc sempre al mes de maig en anys parells (art. 58 i disposició transitòria del RGE).
En l’elecció de representants de l’alumnat s’aplica el mètode de Sainte-Laguë modificat (art. 48.1 del RGE).
Circumscripció electoral (art. 59 del RGE)
En les eleccions a consell d'estudis, la circumscripció electoral és l'ensenyament.
Quan les eleccions a estudiants i les eleccions a personal acadèmic i a personal d’administració i serveis coincideixin en el temps, han de tenir lloc el mateix dia (art. 16.5 del RGE).
Dret de sufragi
Les eleccions es fan mitjançant sufragi universal, lliure, igual, directe i secret, dins la circumscripció que pertoqui. El dret de sufragi és personal i intransferible, mai no pot exercir-se per delegació i s’ha d’exercir a la circumscripció i al col·legi electoral en què s’estigui inscrit, i a la mesa electoral que correspongui (art. 7 del RGE).
Durada del mandat
El mandat dels representants de l’alumnat és de 2 anys (art. 40.2 del RGE).
Electors i elegibles
Són electors i elegibles tots els estudiants que estiguin matriculats en un grau, màster universitari, complement de formació o programa de doctorat que, en la data d’elaboració del cens, tinguin la matrícula activa (no anul·lada) en algun centre de la Universitat de Barcelona, en les condicions que s’estableixen al RGE (art. 4.1 del RGE).
No són electors ni elegibles (art. 4.5 del RGE):
a) els estudiants de màster propi, postgrau propi o altres estudis propis de la Universitat
b) els estudiants de mobilitat d’entrada
c) els estudiants de centres adscrits
Cens
Per exercir el dret de sufragi és necessari constar en el cens electoral corresponent, que conté la inscripció de totes les persones que reuneixen els requisits per ser electores i elegibles (art. 17.1 del RGE).
El cens electoral s’ordena per circumscripció. En el cas de les eleccions a representants dels estudiants al consell d'estudis, l’alumnat s’inclou en un únic cens electoral, d’acord amb els criteris següents (llevat de manifestació en sentit contrari presentada a la Secretaria General abans de la publicació del cens):
a) L’alumnat matriculat en estudis de grau, màster universitari i doctorat consta en el cens de la titulació que tingui un nivell acadèmic superior.
b) L’alumnat matriculat en dos o més ensenyaments oficials del mateix nivell acadèmic consta en el cens de l’ensenyament matriculat en primer lloc.
c) L’alumnat que estigui cursant una doble titulació consta en el cens del centre coordinador de la titulació (art. 5.2 del RGE).
Còmput de terminis
Tots els terminis del RGE són per dies hàbils.
Vídeos informatius:
- Com recuperar àgilment la contrasenya de les teves credencials UB en cas d'oblit?
- Com puc votar electrònicament a la UB?
- Com signar electrònicament documents PDF amb la TUI de la Universitat de Barcelona?
- Com s'ha de presentar electrònicament una candidatura en un procés electoral a la UB?
_________________________________________________________________________________________________________________________________
1 En les denominacions de càrrecs i professions que s’esmenten en aquest procediment es fa un ús no marcat del masculí genèric, que fa referència a qualsevol persona. D’acord amb la Instrucció 1/2023, de 27 de juliol, de la secretària general, la vicerectora d’Igualtat i Gènere i el vicerector de Relacions Institucionals, Comunicació i Política Lingüística sobre l’ús del llenguatge inclusiu en les disposicions normatives.
Unitat de referència
Secretaria General
- 934 035 547
- eleccions.estudiants@ub.edu
1. Convocatòria d’eleccions
Durant el primer trimestre de l’any, la Secretaria General, un cop escoltada la Conferència de Degans, el Consell de l’Alumnat i la Mesa del Claustre Universitari, proposa al Consell de Govern el dia de la votació i el calendari electoral a les juntes de facultat, els consells d’estudis i el Claustre Universitari que hagin de tenir lloc durant aquell any natural (art. 16.3 del Reglament general d’eleccions de la Universitat de Barcelona (RGE)).
El cap d'estudis, com a president del consell d'estudis, convoca les eleccions a representants dels estudiants al consell d'estudis al mes de maig en anys parells (art. 58 i disposició transitòria del RGE).
Els processos electorals s’han de fer preferentment en període lectiu i les votacions no poden tenir lloc en període d’exàmens (art. 16.4 del RGE).
La convocatòria d'eleccions ha d'establir el règim i el calendari electoral, i incloure:
a) el nombre de representants que s’han d’elegir;
b) el termini d’exposició dels censos, amb els períodes de reclamació i rectificació;
c) el termini de presentació de candidatures i la data de proclamació, amb els períodes de reclamació;
d) el període destinat a la campanya electoral;
e) la data de les votacions;
f) l’hora d’inici i de tancament de les urnes en cas de votació electrònica, que en cap cas pot ser inferior al temps previst a l’article 31.3 del REG, i
g) la data de proclamació dels candidats electes, amb els períodes de reclamació (art. 16.6 del RGE).
- Termini: En la data marcada pel Consell de Govern, al mes de maig en anys parells.
La Secretaria d’Estudiants i Docència de la facultat emplena el document de convocatòria d’eleccions a representants dels estudiants al consell d'estudis i el calendari electoral, i els tramet al cap d'estudis qui signa la convocatòria.
- Convocatòria d'eleccions a representants dels estudiants a consell d'estudis (DOC1 TD28)
- Calendari electoral (DOC2 TD86)
2. Publicació de la convocatòria d’eleccions
La Secretaria d’Estudiants i Docència tramet la resolució de la convocatòria i el calendari electoral a la Secretaria General.
La Secretaria General publica, a la seu electrònica de la Universitat de Barcelona i a la seu electoral, l’anunci de la publicació de la resolució de la convocatòria signada pel cap d'estudis i el calendari d’eleccions a representants dels estudiants al consell d'estudis.
A la seu electoral i al web d’eleccions es publica la informació relativa al procés d’eleccions d’estudiants al consell d'estudis:
- convocatòria i calendari;
- cens provisional;
- cens definitiu;
- candidatures presentades;
- candidatures proclamades;
- campanya electoral;
- votació, i
- proclamació dels candidats electes.
- Termini: El dia de la convocatòria.
- Vegeu el web d'eleccions
3. Confecció del cens electoral
La Secretaria General dona instruccions per confeccionar el cens per a les eleccions d’estudiants al consell d'estudis i demana al servei de Planificació Academicodocent (qui elabora el cens) les dades dels estudiants amb matrícula activa.
El servei de Planificació Academicodocent encreua les dades amb el cens de personal docent i investigador i de personal d’administració i serveis, per tal d’evitar duplicitats (art. 17.3 del RGE).
El cens provisional queda tancat 5 dies abans del dia de la convocatòria d’eleccions (art. 17.4 del RGE).
Tots els criteris d’elaboració dels censos es fan públics al web d'eleccions.
- Termini: 5 dies abans del dia de la convocatòria d’eleccions.
4. Publicació del cens electoral provisional
La Secretaria General publica el cens electoral provisional a la intranet durant 8 dies hàbils a comptar de l’endemà de la convocatòria de les eleccions, als efectes de consulta i reclamació (art. 18.2 del RGE).
L’estudiant consulta a la intranet el cens electoral provisional en què se l’ha inclòs.
- Termini: Durant 8 dies hàbils a comptar de l'endemà de la convocatòria de les eleccions.
5. Presentació de reclamacions sobre el cens electoral, si escau
Dins del termini de 8 dies hàbils a comptar de l’endemà de la convocatòria de les eleccions, l’estudiant pot presentar des de la intranet una reclamació administrativa contra el cens provisional emplenant el formulari corresponent, o via d’instància genèrica emplenant el document de reclamació administrativa contra el cens provisional adreçat al servei de Planificació Academicodocent.
En el cas que l’estudiant vulgui fer un canvi de col·lectiu o demanar un canvi de circumscripció electoral, ho pot sol·licitar des de la intranet o via d’instància genèrica emplenant el document de sol·licitud de canvi de col·lectiu o el de canvi de circumscripció electoral adreçat al servei de Planificació Academicoicodocent.
- Reclamació administrativa contra el cens provisional (DOC4 TD58)
- Sol·licitud de canvi de col·lectiu (DOC5 TD67)
- Sol·licitud de canvi de circumscripció electoral (DOC5 TD67)
- Termini: Durant els 8 dies hàbils a comptar de l'endemà de la publicació de la convocatòria de les eleccions.
La instància genèrica amb la reclamació administrativa corresponent adreçada al servei de Planificació Academicodocent, arriba telemàticament a l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registre, la qual disposa d’un termini màxim de 24 hores per fer-lo arribar al servei de Planificació Academicodocent.
El servei de Planificació Academicodocent s’ha de pronunciar raonadament en el termini de 2 dies hàbils (art. 18.2 del RGE).
Contra la resolució dels serveis administratius que resolgui la reclamació respecte del cens electoral provisional es pot interposar, en el termini de 3 dies, via instància genèrica un recurs davant la Junta Electoral Permanent (JEP).
La instància genèrica amb el recurs adreçat a la JEP arriba via telemàtica a l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registre, la qual disposa d'un termini màxim de 24 hores per fer-lo arribar a la JEP.
La JEP resol en el termini màxim de 10 dies hàbils, i en tot cas abans de l’elecció (art. 18.3 del RGE).
6. Publicació del cens electoral definitiu
La Secretaria General fa públic el cens electoral definitiu a la intranet, en el termini de 3 dies hàbils a comptar de la data de finalització del període d’exposició del cens electoral provisional, sens perjudici d’aclariments posteriors derivats de la resolució dels recursos davant de la JEP (art. 18.4 del RGE).
- Termini: En 3 dies hàbils a comptar de la finalització del període d’exposició del cens electoral provisional.
7. Presentació de les candidatures
En les eleccions d’estudiants, les candidatures han de ser sempre col·lectives (art. 19.2 del RGE), i el sistema d’elecció és de llistes tancades i bloquejades (art. 19.11 del RGE).
El representant de la candidatura col·lectiva que es vulgui presentar a les eleccions al consell d'estudis, en el termini de 8 dies hàbils a comptar de l’endemà de la publicació del cens definitiu, ha d'accedir a la seu electoral o al web d’eleccions, a l’aplicació de presentació de candidatures, on escull la circumscripció electoral per la qual vol presentar la candidatura.
El representant de la candidatura:
- S’identifica com a membre de la comunitat universitària.
- Emplena el formulari de presentació de la candidatura amb les dades de tots els seus membres.
- Pot afegir nous membres o eliminar els que no hagin acceptat formar part de la seva candidatura abans de registrar-la.
L’aplicació comprova que els candidats estiguin inclosos en el cens electoral i que pertanyin al col·lectiu i, si escau, a la circumscripció corresponent.
Cada membre proposat en la candidatura rep un correu electrònic amb què ha de confirmar l’acceptació de formar part de la candidatura, o desestimar-la. Tots els membres han d’haver acceptat de participar en la candidatura per tal de poder registrar-la.
El formulari, un cop confirmat, es registra de forma automàtica a l’aplicació.
Un cop registrada la candidatura no s’admeten modificacions, llevat que es tracti d’errors materials (art. 20.2 del RGE).
El representant rep, al seu correu electrònic, un document (sol·licitud) que li indica que el formulari s’ha tramitat correctament i el número d’assentament atorgat.
Cada candidatura col·lectiva:
- Ha d’identificar el nom de la persona de contacte per comunicar i notificar les qüestions relacionades amb el procés electoral (art. 19.7 del RGE).
- Pot presentar un nombre de candidats titulars no superior al nombre de llocs que cal cobrir i un nombre de candidats suplents no superior al 75 % d’aquests llocs (art.19.8 del RGE).
- S’ha d’elaborar amb ple respecte al Codi ètic d’integritat i bones pràctiques de la Universitat de Barcelona (art. 19.9 del RGE).
- Ha de ser paritària, i es prioritza que l’ordre de les persones candidates mantingui la paritat (art. 19.10 del RGE).
- Termini: En 8 dies hàbils a comptar de l'endemà de la publicació del cens definitiu.
- Vegeu l'Acord 1/2020 de la Junta Electoral Permanent, d'interpretació de l'article 19.10 del Reglament general d'eleccions de la UB relatiu a la paritat de les candidatures.
- Vegeu l'Acord 2/2021 relatiu a la interpretació de l'article 19.10 del Reglament general d'eleccions de la Universitat de Barcelona relatiu a la paritat de les candidatures.
8. Tramesa de les candidatures presentades
La Secretaria d’Estudiants i Docència rep, en el mateix moment que es registra la candidatura, un correu electrònic amb:
- el nom de la candidatura,
- el justificant d’assentament amb el número d’assentament corresponent i la data.
Seguidament, amb aquest número d’assentament, mitjançant el seu registre, accedeix al formulari registrat de presentació de la candidatura.
- Termini: Després del termini de presentació de candidatures.
9. Ampliació del termini de presentació de candidatures, si escau
Un cop transcorregut el termini de presentació de candidatures, la Secretaria General revisa les candidatures presentades:
- En el cas que el nombre de candidatures presentades sigui superior al de places convocades, no s’obre un segon període de presentació de candidatures. Es proclamen els candidats presentats i es fa la campanya electoral i la votació.
- En el cas que el nombre de candidatures presentades sigui igual al de places convocades, no s'obre un segon període de presentació de candidatures. Es proclamen els candidats presentats, i no cal fer la votació.
- En el cas que no s’hagi presentat cap candidatura o el nombre de candidatures presentades sigui inferior al de representants que s’han d’escollir, la Secretaria General obre un segon termini de 5 dies de presentació de candidatures (art. 21.1 del RGE). Aquest segon termini només es pot obrir en el cas que s'hagi establert prèviament en el calendari electoral publicat amb la convocatòria d'eleccions. La Secretaria General publica a la seu electrònica i a la seu electoral l'anunci de l'ampliació del termini de presentació de candidatures.
- Termini: Després del termini de presentació de candidatures.
- Vegeu informació sobre l'obertura del segon període de presentació de candidatures per insuficiència de candidatures en les eleccions a representants dels estudiants al consell d'estudis. Inclou el diagrama del circuit de presentació i proclamació de candidatures.
10. Proclamació i publicació de les candidatures
La Secretaria d’Estudiants i Docència recopila les candidatures col·lectives presentades, emplena les dades de les candidatures en el document de resolució de proclamació de les candidatures en les eleccions a representants dels estudiants a consell d'estudis, i el tramet al deganat.A continuació, el degà signa electrònicament el document de resolució de proclamació de les candidatures i proclama els candidats representants dels estudiants a consell d'estudis, en un màxim de 4 dies hàbils a comptar de la data de finalització del termini per presentar candidatures (art. 22.1 del RGE).
No es poden proclamar els candidats:
- Que no constin al cens electoral.
- Que siguin candidats d’un col·lectiu universitari diferent al qual pertanyen (art. 22.2 del RGE).
- Resolució de proclamació de candidatures en les eleccions a representants dels estudiants a consell d'estudis (DOC12 TD64)
Si algun dels candidats d’una candidatura no compleix els requisits per formar-ne part, la candidatura es proclama constituïda pels candidats que sí que compleixen els requisits i s’omet la resta (art. 22.3 del RGE).
Qualsevol candidat a qui s’hagi denegat la proclamació de la candidatura disposa d’un termini de 3 dies per interposar un recurs via instància genèrica, davant de la JEP, que s’ha de resoldre en un termini màxim de 10 dies (art. 22.4 del RGE).
En el cas que el nombre de candidatures sigui superior al de places convocades, l'ordre d'aparició de les persones en la papereta de votació ve determinat pel sorteig que anualment fa la Generalitat de Catalunya per establir l'ordre d'actuació dels aspirants en els processos de selecció (art. 28.1).
- Termini: En 4 dies hàbils a comptar de la data de finalització del termini de presentació de candidatures.
11. Publicació de la proclamació de candidatures
La Secretaria d’Estudiants i Docència tramet a la Secretaria General la resolució de la proclamació de les candidatures.
La Secretaria General publica a la seu electrònica i a la seu electoral l’anunci i la resolució de la proclamació de les candidatures, per tal de fer-ne difusió.
Qualsevol candidatura a la qual s’hagi denegat la proclamació disposa d’un termini de 3 dies per interposar un recurs via instància genèrica, davant de la Junta Electoral Permanent, que s’ha de resoldre en un termini màxim de 10 dies (art. 22.4 del RGE).
- Termini: El mateix dia de la proclamació.
12. Configuració de la papereta de votació
La Secretaria d’Estudiants i Docència, un cop proclamades les candidatures, des de l’aplicació de candidatures descarrega i prepara els fitxers amb la llista de candidatures col·lectives ordenada segons el sorteig que anualment fa la Generalitat de Catalunya per establir l'ordre d'actuació dels aspirants en els processos de selecció (vegeu el punt 10).
Aquest fitxer s’envia a la Secretaria General, que el tramet al Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC) per configurar la papereta de votació.
- Termini: L'endemà de la proclamació de candidatures.
13. Retirada de candidatures
Els candidats poden retirar les candidatures col·lectives fins a 48 hores abans de l’inici de les votacions, mitjançant un escrit adreçat a la Secretaria General via instància genèrica.
La instància genèrica amb l’escrit de renúncia a la candidatura arriba, via telemàtica, a l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registre, la qual disposa d’un termini màxim de 24 hores per fer-ho arribar a la Secretaria General.
Com que es tracta de candidatures col·lectives, es retira el nom de la persona o persones que ho sol·licitin i es manté el de la resta d’integrants de la candidatura (art. 24.1 del RGE), sempre tenint en compte l’article 19.10 del RGE i els acords 2/2021 i 1/2020 de la JEP relatius a la paritat en les candidatures.
La Secretaria General publica a la seu electrònica, a la seu electoral i al web d’eleccions els membres que han renunciat, i ho comunica a la Secretaria d’Estudiants i Docència.
A continuació, la Secretaria d’Estudiants i Docència rectifica el fitxer amb la llista de candidatures col·lectives ordenada segons el sorteig, que anualment fa la Generalitat de Catalunya per establir l'ordre d'actuació dels aspirants en els processos de selecció, excloent-ne els membres que han retirat la seva candidatura, i l’envia a la Secretaria General, que el tramet al CSUC perquè actualitzi la papereta de votació amb les candidatures definitives.
- Termini: Fins a les 48 hores anteriors al dia de la votació.
14. Campanya electoral
La campanya electoral es desenvolupa durant 6 dies hàbils a comptar de l’endemà de la proclamació de les candidatures i fins a les zero hores del dia de la votació (art. 25.2 del RGE).
Durant la campanya electoral, tant els electors com els candidats poden demanar públicament el vot; organitzar reunions, actes i debats; presentar programes, i publicar propaganda electoral en els diversos recintes de la Universitat, amb la sol·licitud prèvia al responsable del centre corresponent, presentada 72 hores abans si comporta una alteració de la normalitat acadèmica, administrativa o laboral. Contra les decisions denegatòries es pot presentar una reclamació davant de la JEP, que s’ha de resoldre en 48 hores (art. 25.6 del RGE).
Els centres han de fer una distribució equitativa dels espais reservats per penjar propaganda electoral i dels espais habilitats per col·locar taules informatives, mitjançant un sorteig entre les candidatures supervisat pel deganat (art. 25.7 del RGE).
Al llarg de tot el procés electoral, els candidats han de mantenir un comportament ètic, digne i respectuós amb la institució i amb els membres de la comunitat universitària, i ajustar-se estrictament al Codi ètic d’integritat i bones pràctiques de la Universitat de Barcelona. No es permeten actuacions de menyspreu o acusacions personals. Aquests fets, de produir-se, requereixen la intervenció immediata de la JEP, que ha d’elevar els fets al rector o rectora perquè s’apliqui el règim disciplinari que correspongui, si escau (art. 25.8 del RGE).
- Termini: Durant 6 dies hàbils.
15. Difusió de propaganda electoral
La difusió de propaganda electoral ha de garantir la igualtat d’accés de totes les candidatures (art. 26.1 del RGE).
El contingut de la propaganda electoral que difonguin les diverses candidatures ha de garantir la convivència correcta i el respecte, amb total observança del Codi ètic d’integritat i bones pràctiques de la Universitat de Barcelona (art. 26.2 del RGE).
Es pot difondre propaganda electoral:
a) als taulers d’anuncis i als espais dels recintes de la Universitat expressament habilitats a aquest efecte;
b) als espais que els candidats hagin sol·licitat prèviament als responsables dels centres i que no hagin estat expressament denegats per causes justificades (s’hi poden instal·lar mitjans propis o els que el centre ofereixi);
c) per correu electrònic, mitjançant llistes de distribució destinades al col·lectiu al qual s’adreça (art. 26.3 del RGE).
La Secretaria General ha de posar a disposició de totes les candidatures una llista de distribució destinada al col·lectiu de la circumscripció o el col·legi pertinent, per tal que puguin enviar correus amb informació sobre la candidatura en igualtat de condicions durant el període de campanya electoral (art. 26.4 del RGE).
Els responsables dels espais han de retirar d’ofici qualsevol propaganda electoral que no reuneixi els requisits recollits a l’article 26.3 del RGE. En altres casos, han d’informar la JEP perquè els analitzi i prengui una decisió (art. 26.5 del RGE).
- Termini: Durant 6 dies hàbils.
16. Designació d'interventors
Cada candidatura pot designar un interventor.
El representant de la candidatura emplena el formulari corresponent per demanar la credencial d’interventor, i l’envia per instància genèrica a la Secretaria General.
Aquest requisit no és necessari per a les persones que tinguin la condició de candidates, ja que poden assistir a l’escrutini (art. 15.3 del RGE).
Un cop registrada la sol·licitud d’interventor, en el termini màxim de 24 hores, l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registre l’ha de fer arribar a la Secretaria General.
La Secretaria General dona accés a l’interventor, per tal que es connecti a la sessió en línia d’obertura d’urna i escrutini, 2 dies abans de les eleccions, com a màxim.
- Termini: 2 dies abans de les eleccions, com a màxim.
17. Preparació dels Excel amb les dades dels electors
El servei de Planificació Academicodocent prepara els documents Excel amb les dades dels estudiants del cens definitiu i, per tant, amb dret de vot (electors), i els fa arribar a la Secretaria General, que els carrega a la plataforma de votació electrònica eVot. Posterioment, el CSUC ho revisa.
- Termini: 15 dies abans de la votació.
18. Inici de la votació electrònica
Seguint la Normativa de votació electrònica de la UB, en el procediment de votació electrònica no hi ha mesa electoral.
La Secretaria General vetlla perquè el procés electoral es desenvolupi correctament, i dona l’ordre d’iniciar la votació electrònica.
- Termini: El dia de la votació.
19. Votació electrònica
L’urna electrònica per a la votació resta oberta per exercir el dret de vot durant un període de 24 hores (art. 5 de la Normativa de votació electrònica).
Els electors es connecten a la seu electoral o al web d’eleccions. Un cop connectats, poden accedir a la votació mitjançant l’autenticació UB. El programa detecta l’elector i li permet votar en la circumscripció electoral corresponent.
En el cas de múltiples processos electorals, a l’elector li apareix una pantalla inicial de votació amb els processos electorals als quals té dret de vot. Un cop seleccionat el procés electoral s’obre una pantalla amb la relació de candidatures col·lectives proclamades. En clicar dins de cada candidatura col·lectiva, l’elector pot veure els noms dels seus membres.
A més, l’elector pot votar en blanc, vot que exerceix marcant expressament aquesta opció. En cas que no seleccioni cap opció, la pantalla de votació emet un missatge que li recorda que ha de seleccionar una candidatura o votar en blanc.
Una vegada seleccionada una opció de vot, es mostra la candidatura escollida i se sol·licita a l’elector que confirmi l’opció de vot escollida. En el cas que no la confirmi té la possibilitat de fer una nova selecció.
Una vegada confirmada l’opció de vot, el vot es codifica amb la clau de codificació i es remet a l’urna digital remota.
Només es pot votar una vegada (art. 5.10 de la Normativa de votació electrònica).
- Termini: El dia de la votació marcat pel Consell de Govern.
20. Incidències en les votacions
Les incidències de caràcter tècnic que es produeixin durant el procés de votació les resol, amb el suport tècnic administratiu que sigui necessari, el secretari o secretària general, que en aquests casos pot acordar la pròrroga del període de votació.
Si per causes de força major o per qualsevol incidència tècnica no es pot dur a terme l’acte de votació electrònica o no es pot reprendre després d’una incidència tècnica, el secretari o secretària general, d’acord amb la JEP, pot suspendre la votació i acordar que l’òrgan competent fixi una nova data. En aquest cas, els vots emesos queden invalidats.
Les incidències sorgides al llarg del procediment i les mesures de resolució adoptades s’han de fer constar en acta (art. 10 de la Normativa de votació electrònica).
- Termini: El dia de la votació.
21. Escrutini
Els interventors i les candidatures es connecten via telemàtica a la sessió en línia d’obertura de l’urna i a l’acte d’escrutini (art. 46.2 del RGE).
Per fer l’escrutini, el sistema recupera el certificat de l’elecció del servidor per desencriptar l’urna i mostrar els resultats.
El procés de descodificació dels vots es porta a terme aplicant una tècnica que impedeix conèixer la identitat dels votants .
Acabades les operacions anteriors, la Secretaria General redacta l’acta electoral d’escrutini, en la qual ha d’indicar detalladament el resultat global de les votacions i el resultat per circumscripció electoral:
- el nombre d’electors;
- el nombre de votants;
- el nombre de vots obtinguts per cada candidatura, i
- el nombre de vots en blanc.
A l’acta també s’hi ha de fer constar qualsevol incident que s’hagi produït (art. 8 de la Normativa de votació electrònica).
Per a l’elecció de representants de l’alumnat s’aplica el mètode de Sainte-Laguë modificat (art. 48 del RGE).
Només poden ser presents en l’acte d’escrutini final, a més dels membres de la JEP, els candidats a representants de a junta de facultat i el personal de suport a la junta (art. 15.2 i 46.2 del RGE).
L’aplicació de vot electrònic genera els fitxers següents:
- fitxer de resultats de l’elecció,
- fitxer de recompte de l’elecció,
- fitxer mixing de l’elecció, i
- informe final de l’elecció (informe en PDF que genera i proporciona el CSUC a la UB).
- Termini: Un cop acabada la votació.
22. Custòdia dels vots electrònics
Un cop finalitzat l’escrutini, els vots emesos queden dipositats de forma encriptada en un espai específic de la plataforma de votació electrònica anomenat Arxiu, durant un any.
La Secretaria General és la responsable de custodiar els fitxers que contenen les dades de la votació:
- els resultats,
- el recompte,
- el mixing, i
- l’informe final.
No es poden destruir els vots que han estat objecte d’impugnació, reclamació o dubte. Aquests vots s’han de custodiar i conservar fins que finalitzi el procediment corresponent.
Si s’ha presentat un recurs per la via contenciosa administrativa, la custòdia dels vots electrònics es manté fins a la resolució final del recurs.
- Termini: Durant un any o fins a la resolució final del recurs, si escau.
23. Proclamació provisional de les candidatures electes
La Secretaria d’Estudiants i Docència prepara el document de resolució de la proclamació provisional de les candidatures electes en les eleccions d’estudiants a consell d'estudis i el tramet al deganat.El degà o degana signa electrònicament el document de resolució provisional i proclama, durant els 4 dies següents a la votació, les candidatures electes a representants d’estudiants a consell d'estudis (art. 37.3 del RGE).
- Resolució de la proclamació provisional de les candidatures electes en les eleccions d'estudiants a consell d'estudis (DOC23 TD64)
- Termini: Primer dia hàbil següent al dia de la votació.
24. Publicació de la proclamació provisional de les candidatures electes
La Secretaria d’Estudiants i Docència tramet a la Secretaria General la resolució provisional de les candidatures electes signada pel degà de la facultat.La Secretaria General publica l'anunci i la resolució de la proclamació provisional de les candidatures electes a la seu electrònica i a la seu electoral durant els 4 dies següents al dia de la votació (art. 36.1 del RGE).
Si cap candidatura no presenta un recurs contra aquesta resolució provisional, es considera definitiva (i es passa al punt 28).
- Termini: Durant els 4 dies següents al dia de la votació.
25. Presentació i resolució de recursos
Contra els resultats electorals, els candidats poden interposar un recurs davant la JEP, via instància genèrica, en el termini de 3 dies a comptar de la data en què s’hagin fet públics.
La instància genèrica amb el recurs arriba, via telemàtica, a l’Oficina d’Assistència en Matèria de Registre, que en el termini màxim de 24 hores l’ha de fer arribar a la JEP.
La JEP resol els recursos en el termini de 10 dies. Els seus acords exhaureixen la via administrativa (art. 37.1 del RGE).
- Termini: 3 dies a comptar de la publicació dels resultats electorals.
26. Proclamació definitiva de les candidatures electes
Una vegada la JEP ha resolt els recursos presentats, ho comunica al deganat.El deganat comunica la resolució de la JEP a la Secretaria d’Estudiants i Docència, que prepara el document de resolució de proclamació definitiva de les candidatures electes en les eleccions d’estudiants a consell d'estudis i el tramet al deganat.
El degà o degana signa electrònicament el document de resolució de la proclamació definitiva, i proclama definitivament les candidatures electes.
- Resolució de la proclamació definitiva de les candidatures electes en les eleccions d'estudiants a consell d'estudis (DOC23 TD64)
- Termini: L'endemà de la resolució dels recursos presentats a la JEP.
27. Publicació de la proclamació definitiva de les candidatures electes
La Secretaria d’Estudiants i Docència tramet a la Secretaria General la resolució definitiva de les candidatures electes en les eleccions d’estudiants a consell d'estudis.La Secretaria General publica l'anunci i la resolució de la proclamació definitiva de les candidatures electes a la seu electrònica i a la seu electoral.
- Termini: L'endemà de la resolució dels recursos presentats a la JEP.
28. Custòdia i arxiu de la documentació
La Secretaria d'Estudiants i Docència custodia l’expedient sencer del procés electoral.La documentació referent a les eleccions dutes a terme inclou:
- els anuncis de les publicacions de la convocatòria i del calendari, de la proclamació de candidats, de la proclamació dels electes i dels resultats de la votació (seu electrònica);
- la convocatòria i el calendari;
- la proclamació dels candidats;
- els resultats, recompte, mixing i informes (extrets de l’aplicació de vot electrònic);
- l’acta de l’escrutini;
- la proclamació dels electes;
- el nomenament;
- els recursos a les proclamacions, a l’acta d'escrutini o als resultats (si escau), i
- la renúncia al càrrec (si escau).
Un cop finalitzat el procés electoral tota la documentació referent a aquest procediment queda publicada a la Seu electoral.
Enllaç als documents model del web d'eleccions:
- Convocatòria d'eleccions a representants dels estudiants a consell d'estudis (DOC1 TD28) [PDF]
- Calendari electoral (DOC2 TD86) [PDF]
- Reclamació administrativa contra el cens provisional (DOC4 TD58)
- Sol·licitud de canvi de col·lectiu (DOC5 TD67)
- Sol·licitud de canvi de circumscripció electoral (DOC6 TD67)
- Recurs davant la JEP contra una resolució dels Serveis administratius respecte del cens electoral provisional (DOC7 TD59)
- Resolució de proclamació de candidatures en les eleccions a representants dels estudiants a consell d'estudis (DOC12 TD64) [PDF
- Resolució de proclamació provisional de les candidatures electes en les eleccions d'estudiants a consell d'estudis (DOC23 TD64) [PDF]
- Resolució de proclamació definitiva de les candidatures electes en les elecccions d'estudiants a consell d'estudis (DOC26 TD64) [PDF]
- Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques. [PDF]
- Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic. [PDF]
- Estatut de la Universitat de Barcelona
- Reglament General d’Eleccions de la Universitat de Barcelona
- Acord 2/2021 relatiu a la interpretació de l'article 19.10 del Reglament general d'eleccions de la Universitat de Barcelona relatiu a la paritat de les candidatures. [PDF]
- Acord 4/2020 de la Junta Electoral Permanent, d'interpretació de l'article 41.2 del Reglament general d'eleccions de la UB relatiu a la cobertura de vacants dels representats dels estudiants en els òrgans col·legiats. [PDF]
- Acord 1/2020 de la Junta Electoral Permanent, d'interpretació de l'article 19.10 del Reglament general d'eleccions de la Universitat de Barcelona relatiu a la paritat de les candidatures. [PDF]
Navegació ràpida
Versió: 04 (17-11-2023)