Master class amb Xavier Fajardo, “Event Director” en Kosmos Tennis.
La setmana passada vam convidar a Xavier Fajardo, “Event Director” en Kosmos Tennis i alumne de la promoció 2000-02. Va impartir la Master Class d’aquest curs, que és part dels seminaris sobre gestió esportiva que organitzem anualment.
En aquest article del bloc compartim algunes idees sobre el disseny i l’execució de les Davis Cup Finals Madrid’19 sobre la qual vam debatre en el seminari.
Durant el seminari vam parlar sobre la dificultat de posar en marxa una competició. Especialment en aquest cas, perquè ja existia, però amb un format completament diferent, i es basa en una herència que condiciona el que pots fer. Això complica, també, els pactes econòmics que has de mantenir, al menys en aquesta primera edició, i condiciona el finançament.
Va incidir no només en la dificultat d’ubicar l’esdeveniment dins el calendari de tornejos ATP, sinó també en com convèncer els tennistes professionals que s’unissin a aquesta nova aventura. Convèncer-los no és fàcil, implica gestionar i pactar condicions que es van comentar a la sala.
Introduïen la nova manera de competició, on 18 països es van enfrontar entre ells amb l’objectiu d’alçar-se amb el títol de campions mundials. Tennistes com Nadal, Djokovic, Thiem, Zvérev i Tsitsipas, tots TOP 10 en el rànquing ATP, van participar amb les seves seleccions.
Elements clau de l’organització
La Davis Cup Finals, realitzada a la Caixa Màgica, han tingut una bona repercussió mediàtica. Les dades són: 130.000 persones les que van presenciar en directe. A més, va tenir una audiència de 33,5M d’espectadors per la retransmeses a 176 països.
Al llarg del seminari, es va debatre sobre els múltiples factors a tenir en compte durant la planificació d’un projecte d’aquesta envergadura. Aspectes que resulten claus per al seu bon desenvolupament. Un dels factors més determinant és l’adequació de les instal·lacions a les necessitats del torneig.
Des vestuaris addicionals i pistes auxiliars, fins a la calefacció i connexió a Internet. Mil elements per incorporar en una infraestructura no preparada per allotjar la Davis Cup, amb un cost molt important. S’espera que en la pròxima edició aquests costos siguin menors, i l’organització ja tindrà uns antecedents d’experiència que donen molt valor.
El màrqueting i patrocini de l’esdeveniment
Parlant del màrqueting també va destacar les accions de promoció de l’esdeveniment. Com són imprescindibles, començant per la pròpia comunitat tennística i acabant amb el públic en general. Va comentar les campanyes proposades directament per Gerard Piqué, com la idea de canviar entrades a canvi de reciclar ampolles de plàstic. O les campanyes de marqueting digitals i la participació en el programa “La Resistència” de Movistar 0.
D’altra banda, la rendibilitat de l’esdeveniment no és fàcil a curt termini. Passa també per la recerca de nous patrocinadors que vulguin unir-se. També els premis es van incrementar, a l’igual que les retribucions als participants.
No tot surt perfecte a la primera quan desenvolupes un nou projecte. Analitzar les errades i aquells aspectes amb marge de millora és crucial per a una bona planificació dels anys vinents.
Us convidem a participar el proper any en aquestes sessions obertes a tots els antics alumnes del màster!
