Programa de acogida
Contacto directo con los departamentos de cada facultad
Si sois personal docente e investigador (PDI) o personal investigador en formación (Doctorandos) y tenéis interés en venir a la Universitat de Barcelona, os recomendamos contactar directamente con el departamento de la facultad de vuestra especialidad. Evaluarán la posible incorporación en las actividades ofertadas por el departamento.
A continuación encontraréis toda la información de contacto relevante para buscar a un profesor o profesora de nuestra institución que pueda acogeros en la Universitat de Barcelona.
Registro de estancias de profesorado
Este procedimiento describe las gestiones para llevar a cabo el registro de estancias de 5 o más días de los colaboradores externos (profesores, investigadores o investigadores en formación) invitados por personal docente de la UB.
Introducción
El procedimiento se inicia cuando un miembro del profesorado de la UB informa a su departamento de que quiere invitar a un profesor, profesora, investigador o investigadora externo para que realice una estancia en la UB y colabore en tareas de docencia o investigación.
No incluye las estancias de menos de 5 días o las que se hagan fuera de les dependencias de la UB. Tampoco recoge el procedimiento de designación.
Loss tipos de colaboradores son los siguientes:
- Colaboradores de docencia. Pueden ser:
a) Docentes vinculados a la UB: tutores de prácticas externas, colaboradores clínicos o tutores de trabajos de final de grado o de máster
b) Docentes invitados
- Colaboradores de investigación. Pueden ser:
a) Investigadores vinculados a la UB
b) Investigadores invitados
- Colaboradores que sean investigadores en formación (doctorandos)
Es obligatorio que el colaborador o colaboradora externo esté dado de alta en la Seguridad Social. Si es extranjero, ha de contratar, por cuenta propia, un seguro de accidentes que incluya la cobertura en caso de repatriación. Este seguro ha de cubrir todo el período de su estancia en la Universitat de Barcelona.
La UB no se hace responsable ni se hace cargo de los gastos en caso de accidente y necesidad de repatriación de los colaboradores externos.
Descripción del procedimiento
1. Invitación al colaborador o colaboradora externo
Un profesor o profesora de la UB invita a un profesor o profesora o a un investigador o investigadora externo (de ahora en adelante, colaborador externo), para que realice una estancia en la UB de como mínimo 5 días.
2. Solicitud de registro
El colaborador externo invitado rellena el formulario que encontrará en la web de la Oficina de Movilidad y Programas Internacionales (de ahora en adelante, OMPI), para solicitar su registro en la UB, preferiblemente un mes antes, como mínimo, de su llegada a Barcelona, para garantizar la entrega de las credenciales UB y el pack de bienvenida.
Plazo: un mes antes del inicio de la estancia en la UB, como mínimo.
3. Recepción de la solicitud
La OMPI recibe los datos del formulario web y los revisa.
Seguidamente, contacta por correo electrónico con el profesor o profesora de la UB que ha invitado al colaborador externo para confirmar la estancia.
4. Tramitación de la firma del director o directora del departamento
El profesor o profesora de la UB rellena y firma la carta de visto bueno, y la envía al director o directora de su departamento para que dé su visto bueno y la firme también.
Una vez firmada la carta de visto bueno, el profesor o profesora de la UB la envía a la OMPI por correo electrónico.
Plazo: lo antes posible.
5. Confirmación de la estancia
La OMPI recibe y archiva la carta de visto bueno firmada por el director o directora del departamento, y confirma los datos de la estancia del colaborador externo invitado.
Plazo: el día siguiente a la recepción.
6. Petición y tramitación de la dirección de correo electrónico UB
La OMPI solicita al Área de Tecnologías de la Información y Comunicación que, una semana antes de la fecha de incorporación del colaborador externo, le cree una dirección de correo electrónico UB.
El Área de Tecnologías recibe la petición y tramita la dirección UB para el colaborador externo invitado. Posteriormente, envía un correo electrónico a la OMPI para avisar de que la dirección ya está creada.
Plazo: una semana antes de la fecha de llegada del colaborador externo.
7. Envío del pack de bienvenida
La OMPI prepara y envía al departamento indicado por el profesor o profesora de la UB el pack de bienvenida, que incluye:
- instrucciones para la instalación de la app SocUB;
- información sobre la Universitat de Barcelona;
- una guía de conversación (en el idioma que corresponda), e
- información sobre Barcelona.
Plazo: una semana antes de la fecha de llegada del colaborador externo.
8. Registro de la estancia del colaborador externo
La OMPI registra la información del formulario del colaborador externo invitado para elaborar la memoria anual.
Plazo: una vez enviado el paquete de bienvenida.
9. Acogida del colaborador externo
El profesor o profesora de la UB recibe al colaborador externo invitado y le entrega el pack de bienvenida.
El colaborador externo recibe del Área de Tecnologías un correo electrónico con sus credenciales del correo UB, el día que se incorpora en la Universitat de Barcelona.
Plazo: en el momento de la llegada del colaborador externo invitado.
10. Desarrollo de la estancia temporal
El colaborador externo accede a sus credenciales del correo UB y realiza la estancia de colaboración a la UB en las fechas acordadas.
Plazo: en las fechas acordadas.
Normativa reguladora de la colaboración de personal docente y de investigación externo y de personal investigador en formación externo con la Universitat de Barcelona, aprobada por el Consejo de Gobierno en fecha 11 de febrero de 2015.
Preparación de la estancia
Servicios
Las estancias de profesorado o personal investigador visitante las regula la NORMATIVA siguiente, aprobada por el Consejo de Gobierno el 11 de febrero de 2015.
El procedimiento se inicia en el departamento, con la invitación de un profesor o profesora de la UB dirigida a un profesor o profesora, o investigador o investigadora externo.
Si sois docente o personal investigador externo y realizáis una estancia en la UB, podéis disponer de unas credenciales UB que os acreditan como profesor o profesora, o investigador o investigadora visitante. Para recibir las credenciales, es necesario rellenar el formulario y es imprescindible tener el aval de un profesor o una profesora de la Universitat de Barcelona.
Estas credenciales permiten acceder a una serie de servicios de nuestra universidad:
- Consulta y préstamo en las bibliotecas
- Servicio de Deportes
- Cursos de lengua catalana: Acogida lingüística de movilidad
- Cursos de lengua española
- Dirección de correo electrónico propia de la UB
- Acceso a la aplicación SocUB, desde donde podréis acceder al Carnet de la UB en formato digital, al correo o al Campus Virtual, o consultar servicios, noticias de actualidad, el expediente académico, el horario de clases...
Además, desde la OMPI os haremos entrega de un pack de bienvenida con más información útil de todos los servicios que os ofrecen las credenciales de la UB, de los cursos de catalán y de la ciudad de Barcelona.
La OMPI prepara y envia al departamento indicado por el profesor o profesora de la UB el paquete de bienvenida, que incluye:
- instrucciones para la instalación de la app SocUB;
- información sobre la Universitat de Barcelona;
- una guia de conversación (en el idioma que corresponda), e
- información sobre Barcelona.
Barcelona International Welcome. Os facilitamos la llegada y os ofrecemos la información y los consejos que necesitáis para instalaros, desde trámites hasta cuestiones prácticas cotidianas.
Barcelona Centre Universitari. Servicio oficial de las universidades de Barcelona para facilitar todo lo que necesiten los recién llegados: alojamiento, gestiones, trámites, etc.
Guía con información práctica. Guía elaborada por el Ayuntamiento de Barcelona para ayudar a los recién llegados a establecerse.
Materiales de bienvenida. Paquete con materiales de bienvenida para que sepáis todo lo que vuestra nueva ciudad os ofrece y la disfrutéis al máximo.
