ABANS DE LA MOBILITAT 

Resum de tots els tràmits

Acord d’aprenentatge per a Erasmus Estudis (Learning Agreement) - DIGITAL LEARNING AGREEMENT (DLA)
El primer pas és omplir el Digital Learning agreement (DLA). És el document que recull el contngut acadèmic de la mobilitat i garanteix el reconeixment acadèmic dels crèdits superats. Té un format digital i s’ha de gestonar en el programa SOP (connectat amb la plataforma europea EWP) on s’ha de signar per aquest ordre:
1. Estudiant (signa a SOP)
2. Responsable de relacions internacionals de la Facultat d’origen (signa a SOP)
3. Responsable de la universitat de dest (signa a EWP).
Les dues universitats reben el document de manera automàtca un cop ha signat l’estudiant. És imprescindible tramitar aquest document abans de l’inici de la mobilitat per tal de poder gestonar el primer pagament de l’ajut aconòmic.

CONVENI DE SUBVENCIÓ
Un cop el DLA està signat per les 3 parts (estudiant, universitat d’origen i universitat de destnació):
1. L’alumne ha de baixar el docment “Conveni de subvenció”
2. Revisar que les dades siguin correctes
3. Signar-lo digitalment a través d’aquestes dues opcions:
Certificat electrònic
SignaSuite UB
EN CAP CAS SERÀ VÀLIDA UNA SIGNATURA MANUAL ESCANEJADA EN PDF
4. Tornar a pujar-lo al SOP un cop signat
Termini per pujar al SOP el Convenio de subvención signat: 15 dies abans de l’inici de la mobilitat.
Posteriormen el signarà la Cap de l’OMPI i en el SOP quedarà guardada la còpia signada per les dues parts.

DURANT LA MOBILITAT

CERTIFICATE OF ARRIVAL (CERTIFICAT D’ARRIBADA)
En el moment d’iniciar l’estada hauràs de:
1. Demanar a la universitat de destnació el certicat d’arribada, on s’indicaran les dates previstes de l’estada acadèmica. Pots descarregar el model UB des del SOP o acceptar el
model de la universitat de destsinació.
2. Aquest document signat i segellat per la universitat d’acollida (amb data de signatura igual o posterior a la d’arribada) s’ha d’enviar a la nostra oicina per mail (erasmus@ub.edu). Termini per enviar el certficat d’arribada: 5 dies des de la data d’inici de la mobilitat (segons consta
en el certicat d’arribada).

CANVIS AL LEARNING AGREEMENT 

Si has de fer algun canvi d'assignatura a destí, aquest canvi ha de ser introduït al SOP, després d'arribar a destí, podràs compeltar els canvis del LA al SOP i procedir de nou a la signatura dells canvi pel SOP. Per aquest ordre:

1. Estudiant (signa a SOP)
2. Responsable de relacions internacionals de la Facultat d’origen (signa a SOP)
3. Responsable de la universitat de dest (signa a EWP). 

EN FINALITZAR LA MOBILITAT

CERTIFICATE OF ATTENDANCE (CERTIFICAT D’ESTADA)
En el moment de finalitzar l’estada hauràs de:
1. Demanar a la universitat de destnació el certicat d’estada, on s’indicaran les dates deinitves de l’estada acadèmica. Pots descarregar el model UB des del SOP o acceptar el model de la universitat de destsinació. Es imprescindible per calcular l’import final de l’ajut econòmic.
2. Aquest document signat i segellat per la universitat d’acollida (amb data de signatura no més de 5 dies anterior a la data de inalització) s’ha d’enviar a la nostra oicina per mail (erasmus@ub.edu).
NO S’ACCEPTARAN CERTIFICATS AMB CORRECIONS
Termini màxim per enviar el certficat d’estada: 20 dies posterior a la data d’acabament de l’estada. No entregar aquests documents suposarà la suspensió de l’ajut econòmic i la reclamació de l’ajut rebut.
Qualsevol novetat que es produeixi quedarà refectda a la web de la OMPI. És important que la consults amb freqüència. Recorda que els dubtes acadèmics els has de consultar amb l’oicina de Relacions Internacionals de la teva Facultat.
Et recomanem que accedeixis periòdicament a l’aplicació SOP, per comprovar en quin estat es troba la teva tramitació.
 

UE SURVEY
Un cop finalitzada l’estada rebràs un e-mail amb un questonari de la Comissio Europea en el que hauràs de valorar la teva experiència Erasmus.
Aquest tràmit és obligatori per tal de rebré la liquidació de l’ajut econòmic pendent.