Zoom ha llançat Zoom Hub, una nova eina de gestió de continguts ja disponible tant al portal web com a l’aplicació d’escriptori. Aquesta funcionalitat s’integra dins de Zoom Workplace com un espai centralitzat per organitzar i accedir a documents, arxius i recursos digitals.

Zoom Hub neix amb la voluntat de simplificar el treball amb documents dispersos en diverses plataformes. El seu disseny permet als usuaris:

• Unificar continguts digitals
• Organitzar carpetes i recursos
• Crear nous documents, clips o pissarres
• Accedir fàcilment a tot el material relacionat amb Zoom

Anem a veure el seu funcionament:

1.Com accedir a Zoom Hub:

Pots accedir des del portal web a l'adreça https://ub-edu.zoom.us/ amb el teu usuari i contrasenya habitual de la UB, i selecciona l'opció Hub al menú lateral esquerre. 

 

També pots accedir des de l'aplicació d'escriptori Zoom (Windows, macOS, Linux) en la versió 6.5.5 o superior.  

2.Navegació per Zoom Hub:

Un cop dins, trobaràs un disseny clarament estructurat que facilita la navegació.  

El panell lateral inclou diverses opcions: 
 

• Inici: Accés ràpid per crear nous recursos (documents, clips, pissarres, etc.) i visualitzar els últims elements oberts: 
  
• Els meus fitxers: Conté els recursos i carpetes que has creat o tens assignats. Inclou carpetes predefinides (que no podem eliminar, canviar de nom o moure) amb: 

                           • Resums de les reunions 
                           • Gravacions de les reunions (al núvol o en local)  

• Compartit amb mi: Mostra els recursos compartits per altres usuaris on participes com a col·laborador. 
  
  
• Preferits: Llista de recursos i carpetes marcats com a favorits. 
  
   
   
• Paperera: Conté els recursos i carpetes eliminats durant els últims 30 dies, amb l'opció de restaurar-los durant aquest període. 
  
  

Accions ràpides: Zoom Hub facilita l'accés ràpid a diverses opcions de gestió dels recursos mentre naveguem per la plataforma. Pots modificar el nom d'un recurs, compartir-lo, duplicar-lo o eliminar-lo fàcilment. Només cal clicar als tres punts que apareixen a la dreta de cada element. 
 

Gestió de reunions i fitxers

• Reunions 
  Zoom Hub permet veure una llista de les reunions disponibles i els seus recursos associats. Per defecte, pots filtrar per les següents categories: 
           • Totes les reunions. 
           • Reunions amb gravacions. 
           • Reunions amb resums.

També pots filtrar per:

                 • Nom o ID de reunió. 
                 • Reunions organitzades per tu o reunions recurrents. 
                 • Per data. 
                 • Per participants.

Carpetes compartides 
A la secció de carpetes compartides, podràs veure les carpetes que tens o que t'han compartit altres usuaris.

Cada carpeta compartida té la seva pròpia pàgina d'inici, on pots gestionar els seus continguts.

3. Integració amb AI Companion: 

El Hub aprofita la intel·ligència artificial (IA) de Zoom per millorar la productivitat. Els usuaris poden:

• Fer preguntes directament als arxius emmagatzemats al Hub sense haver-los d'obrir manualment.
• Iniciar esborranys de documents, taules o clips amb l'ajuda de l'AI Companion.
   

També disposem de l'opció de creació de diferents documents amb IA Companion clicant a la pestanya "Crear" dintre de Zoom Hub. 

Més informació: Creació de recursos mitjançant IA Companion dintre de Zoom Hub