Bones pràctiques per compartir fitxers a través de OneDrive
La Universitat de Barcelona posa a disposició de tot el professorat i alumnat el repositori digital OneDrive, integrat dins del Núvol UB. Per accedir-hi, podeu fer-ho a través del Núvol UB o, si us trobeu dins de qualsevol pàgina de l'ecosistema de Microsoft365, feu clic al menú que trobareu a la cantonada superior esquerra de la pantalla i seleccioneu la icona destijada:
Aquesta eina forma part de l'ecosistema digital de la UB i ofereix una solució potent i versàtil per a l'emmagatzematge i la compartició de fitxers.
Per aquest motiu, considerem important destacar un conjunt de bones pràctiques que ajudaran a aprofitar al màxim el potencial d'aquesta eina, tot garantint un ús eficient i segur.
Organitzar els continguts de manera clara: abans de compartir qualsevol fitxer, és fonamental tenir una estructura ben definida dins del vostre OneDrive. Per aconseguir-ho, podeu crear carpetes específiques per cada assignatura, temàtica o grup d’alumnes. Això ajudarà tant a vosaltres com als vostres estudiants a localitzar fàcilment els materials.
Els noms dels fitxers han de ser clars i informatius: per exemple, en lloc de “Document1.docx”, utilitzeu un nom com ara “Tema3_HistòriaMedieval_Recursos.docx”. Això evita confusions i facilita la identificació del contingut.
Configurar correctament els permisos de compartició: OneDrive permet configurar diferents nivells d’accés:
Només lectura: ideal per materials que l'alumnat ha de consultar, com apunts o lectures.
Edició: només si es necessita que l'alumnat faci modificacions o col·laborin en un document.
Eviteu concedir permisos d’edició si no és necessari, per prevenir pèrdues o modificacions no desitjades.
Compartir enllaços i no fitxers adjunts: compartiu els documents a través d’enllaços generats per OneDrive en lloc d’adjuntar-los al correu electrònic. Una bona manera de fer-ho seria compartir l'enllaç en la vostra aula dins del Campus Virtual UB. Això assegura que l'alumnat tingui sempre accés a la versió més recent del fitxer.
Establir dates de caducitat pels enllaços compartits: per evitar que els enllaços romanguin actius indefinidament, configureu dates de caducitat. Això és especialment útil per materials relacionats amb activitats temporals o exàmens.
Comprovar la compatibilitat del format dels fitxers: assegureu-vos que els documents que compartiu siguin compatibles amb diversos dispositius i programes. Els formats com PDF són una opció segura per garantir que el contingut es pugui visualitzar correctament.
Proporcionar instruccions clares d'accés: quan compartiu un enllaç, incloeu instruccions clares sobre com accedir-hi i quin ús han de fer del document. Això és especialment important per estudiants menys familiaritzats amb les eines digitals.
Revisar regularment els permisos i l'organització: dediqueu temps periòdicament a revisar quins fitxers heu compartit i amb qui. Reviseu els permisos per assegurar-vos que només les persones necessàries hi tinguin accés.
Formar l'alumnat en l'ús d’OneDrive: proporcioneu als vostres estudiants una petita formació o guia sobre com utilitzar OneDrive. Això evitarà problemes tècnics i millorarà la col·laboració.
Seguint aquestes bones pràctiques, no només facilitareu l’accés al coneixement del vostre alumnat, sinó que també contribuireu a una experiència d'aprenentatge més organitzada, segura i eficient.
