Escaneja documents amb el teu mòbil!

Actualment, tenim al nostre abast eines per facilitar la digitalització de documents sense la necessitat de disposar d’un equipament professional.

En el post d’avui, us mostrarem com escanejar documents amb el telèfon mòbil, ja sigui sistema operatiu Android com iOS, i us donarem uns consells per millorar els vostres resultats. 

Tips per obtenir els millors resultats

1. Feu servir una bona i suficient il·luminació. Evita els reflexes. Si ho necessiteu, podeu fer servir un plafó o paper blanc per fer rebotar la llum i aconseguir una llum més homogènia. 

2. Col·loqueu el document sobre una superfície plana. D’aquesta manera la càmera enfocarà correctament. 

3. Netegeu la lent de la càmera. La brutícia degrada la qualitat de la captura, i com a resultat obtindreu imatges on manca nitidesa. 

4. Recolzeu la càmera sobre una superfície ferma o feu servir estabilitzadors per evitar moviment. 

Les Apps 

• Google Drive Scanner    

     

Aquesta eina integrada en Google Drive et permet escanejar fàcilment i desar els documents directament en el núvol. És ideal per a usuaris d'Android, encara que també està disponible per a iOS.

Seguiu aquestes passes per escanejar amb Google Drive: 

1. Obriu l'app de Google Drive i premeu el botó + per a afegir un nou arxiu.

2. Seleccioneu «Escanejar» i apunteu la càmera cap al document.

3. Retalleu i ajusteu la imatge segons sigui necessari.

4. Deseu l'arxiu en el núvol o en el vostre dispositiu.

    

• Microsoft Office Lens

  

Perfecta per a usuaris que treballen amb l'ecosistema de Microsoft. Digitalitza documents i els desa en formats PNG o PDF, a més de permetre compartir-los en OneDrive i altres eines d'Office. 

Amb aquesta aplicació, escanejar és molt senzill: Obre l'app, apunta cap al document i deixa que reconegui les vores automàticament. 

Feu clic aquí per conèixer les possibilitats que ofereix Microsoft Office Lens, com per exemple fer servir opcions intel·ligents on pots extreure el text o una taula d’una imatge. 

• App Notes de iOS (iPhone)

Aquesta app, a més de permetre apuntar idees, llistes, enllaços web, imatges o esbossos, també permet escanejar documents amb el dispositiu mòbil.

1. Obriu l'app de Notes i creeu una nova nota.

2. Premeu en la icona de la cambra i seleccioneu «Escanejar documents».

3. Captureu el document, ajusteu les vores si és necessari i guardeu l'arxiu en la galeria o en iCloud Drive.

Conèixer aquestes solucions poden ser de molta utilitat en el nostre dia a dia. Ens permetrà emmagatzemar arxius al nostre dispositiu transformant qualsevol document físic a digital en poc temps. 

No val a badar!

Existeixen altres aplicacions populars al mercat. Però us aconsellem sempre llegir amb deteniment la política de privacitat de les aplicacions que instal·leu. Ja que si captureu continguts amb dades sensibles (com dades personals) podrien ser emmagatzemades, utilitzades, i perdre el control d’aquestes. Perquè sí, ja sabem que hi ha empreses que fan un ús no ètic de les nostres dades. Protegiu-vos!

També les aplicacions han pogut estar contaminades per un malware. Per aquest motiu, us recomanem buscar sempre informació al respecte abans d’instal·lar al vostre mòbil una app d’aquestes característiques.