Tota aquella documentació que s’hagi presentat durant la reunió s’ha d’adjuntar a l’acta com a annex. Els membres que discrepen d’un acord majoritari poden formular un vot particular per escrit, el qual s’incorpora també com a annex.

Tots els annexos s’han de numerar seguint l’ordre en què apareixen en el redactat i convé assegurar-se que s’hi faci referència explícitament.



Sota l’epígraf annexos, que es consigna després del bloc de signatures en negreta, majúscula inicial absoluta i alineat a l’esquerra, cal recollir la llista de documents adjunts, identificats amb el número de referència corresponent (annex 1, annex 2, etc.). Si els documents són electrònics, després del nom de cada annex, convé especificar entre claudàtors i en lletra rodona el nom del fitxer corresponent.



En tot cas, aquest apartat no és obligatori i, per tant, no cal deixar constància del fet que no hi hagi documents adjunts.