Documents de transmissióDocuments de transmissió

• Anunci
  
  
• Avís
  
  
• Carta
  
  
• Notificació
  
  
• Ofici
  
  
• Publicacions de la seu electrònica
  
  

Documents de convocatòriaDocuments de convocatòria

• Citació
  
  
• Convocatòria de reunió
  
  

Documents de constànciaDocuments de constància

• Acta de reunió
  
  
• Certificat
  
  
• Diligència
  
  

Documents de valoracióDocuments de valoració

• Informe
  
  

Documents de decisióDocuments de decisió

• Conveni
  
  
• Instrucció
  
  
• Resolució
  
  

Documents de peticióDocuments de petició

• Declaració jurada
  
  
• Petició
  
  
• Recurs
  
  
• Renúncia
  
  
• Sol·licitud
  
  

• El respecte a la tradició en l’àmbit administratiu i jurídic.
  
  
• L’objectivitat, fruit de l’interès per democratitzar les relacions de l’Administració i les persones administrades. Aquesta objectivitat s’aconsegueix amb un tractament igualitari i respectuós i es tradueix, per exemple, en la utilització generalitzada del tractament de vós.
  
  
• La claredat, concisió i senzillesa. S’ha d’evitar construir frases excessivament llargues o alterar l’ordre dels elements sense justificació. S’ha de tenir en compte, també, que frases poc puntuades dificulten la comprensió. Es pot dir que l’ús sistemàtic de la passiva o la repetició innecessària de determinades informacions són desaconsellables, mentre que desglossar les idees en diferents paràgrafs fa més assimilable la informació.
  
  
• La coherència i homogeneïtat. La coherència dins la producció de documentació administrativa s’aconsegueix, per exemple, amb l’ús sistemàtic de la primera personal de les formes verbals, amb la datació unificada de tots els documents, amb el seguiment d’uns criteris sistemàtics sobre ús de majúscules, amb la utilització d’abreviatures normalitzades, amb la disposició coherent de les dades en els impresos, etc.

• Anunci
• Avís
• Carta
• Notificació
• Ofici
• Publicacions de la seu electrònica

• Universitat de Barcelona
  
  
• divisió, facultat, institut, fundació, etc. responsable de l’anunci, i departament, en el cas que sigui necessari.
  
  

• persones a qui s’adreça
  
  
• objectius
  
  
• coordinació i professorat
  
  
• característiques de l’activitat anunciada
  
  
• horaris i durada
  
  
• lloc on es farà l’activitat
  
  
• requisits
  
  
• preus (drets de matrícula)
  
  
• nombre de places
  
  
• dades de matriculació o inscripció (termini, nom de contacte, etc.)
  
  
• entitats que hi col·laboren.

3a persona del singular (formes impersonals)

2a persona del plural (vós)
3a persona del plural (ells/elles)

• nom i cognoms, precedits del tractament corresponent (Sr. o Sra.), o bé el càrrec
  
  
• nom de l’organisme, la institució o l’empresa (si escau)
  
  
• C., Pl., Av., etc., núm. i pis
  
  
• codi postal i població
  
  
• comarca o país (si escau).

• Establiment del nivell de formalitat, que repercuteix en la relació de les fórmules de salutació i de comiat, en el tractament entre els comunicants, en la llengua, etc.
  
  
• Claredat, rigor, precisió i propietat en l’ús dels termes; concisió i simplificació; organització del text en paràgrafs breus i separats, desimboltura i vivacitat.
  
  
• Ordenació lògica del contingut:
  
  
  • presentació de l’assumpte
    
    
  • desenvolupament dels diversos fets, arguments, etc.
    
    
  • conclusió: síntesi, petició, etc.

• signatura
  
  
• nom i cognoms
  
  
• càrrec.

• població, seguida d’una coma
  
  
• data (el dia del mes i l’any, en xifres; sense cap punt).

• postdata (PD) i post scriptum (PS)
  
  
• referència (també es pot indicar sota de la capçalera impresa, alineada per la dreta del full)
  
  
• inicials de la persona que dicta o redacta la carta (en majúscula) i de la persona que l’escriu (en minúscula), separades per una barra (NSG/mpc).

• 1a persona del singular (jo), el més usual
  
  
• 1a persona del plural (nosaltres), té un caràcter més impersonal o col·lectiu.

• 2a persona del plural (vós), el més usual
  
  
• 2a persona del singular (tu), si hi ha una gran amistat
  
  
• 3a persona del singular o del plural (vostè/vostès), expressa una relació distant (no és recomanable en l’àmbit de l’Administració universitària).

• En la correspondència formal, la salutació i el comiat més habituals són, respectivament, Senyor i Atentament (o Molt atentament), seguides d’una coma. Aquestes fórmules no són adequades per als casos en què hi ha un tracte cordial o amical entre l’emissor i el receptor, com tampoc no convé usar formes com ara Benvolgut senyor i Cordialment quan les relacions entre l’emissor i el receptor són formals.
  
  Cal ser coherent, doncs, a l’hora d’utilitzar aquestes fórmules, i comprovar que s’han escollit una salutació i un comiat amb el mateix grau de formalitat:
  
  

  Senyor,	Benvolgut amic,
  [...]	[...]
  Atentament,	Cordialment,

  
  
  
• En les cartes en què s’ha escollit el tractament de tu no escau la utilització de salutacions que incloguin la paraula senyor. En aquests casos s’han de fer servir fórmules de gran cordialitat, com ara Benvolguda amiga, Apreciat col·lega, Estimat Jordi, etc., seguides d’una coma.
  
  
• L’ús de connectors per iniciar paràgrafs és important, no s’ha d’obviar:
  
  D’altra banda, vull exposar-vos l’interès de la vostra proposta [...]
  Pel que fa al vostre suggeriment, he de dir-vos que el tindrem en consideració.
  
  
• L’ús de la conjunció que per introduir oracions de complement directe és imprescindible:
  
  Us indico que hem intentat respectar [...]
  La degana informa que ha estat elegida [...]
  Ens demana que en tinguem cura.

• nom i cognoms, precedits del tractament corresponent (Sr. o Sra.)
  
  
• nom de l’organisme, la institució o l’empresa (si escau)
  
  
• C., Pl., Av., etc., núm. i pis
  
  
• codi postal i població
  
  
• comarca o país (si escau).

• càrrec de la persona que fa el trasllat de la resolució, precedit de l’article corresponent
  
  
• signatura
  
  
• nom i cognoms.

• població, seguida d’una coma
  
  
• data (el dia del mes i l’any, en xifres; sense cap punt).

1a persona del singular (jo)
1a persona del plural (nosaltres).

2a persona del plural (vós).

• El marc legal que regula les notificacions de resolucions es defineix en la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques.
  
  
• En aquest tipus de document no s’inclouen fórmules de salutació i de comiat.

• ofici intern: adreçat a un altre òrgan administratiu
  
  
• ofici extern: adreçat a una persona fisicojurídica que no pertany a l’Administració.

• nom i cognoms, precedits del tractament corresponent (Sr. o Sra.)
  
  
• C., Pl., Av., etc., núm. i pis
  
  
• codi postal i població.

• presentació de l’assumpte
  
  
• desenvolupament dels diversos fets, arguments, etc.
  
  
• conclusió: síntesi, petició, etc.

• ofici intern: no se n’usa cap
  
  
• ofici extern: breu i formal (Atentament o Ben atentament, seguides d’una coma) o bé no se n’usa cap.

• càrrec, precedit de l’article corresponent
  
  
• signatura
  
  
• nom i cognoms.

• població, seguida d’una coma
  
  
• data (el dia del mes i l’any, en xifres; sense cap punt).

• postdata (PD) / post scriptum (PS)
  
  
• annexos
  
  
• referència (també es pot indicar sota de la capçalera impresa, alineada per la dreta del full)
  
  
• inicials de la persona que dicta o redacta l’ofici (en majúscula) i de la persona que l’escriu (en minúscula), separades per una barra (NSG/mpc).

1a persona del singular (jo).
1a persona del plural (nosaltres), per a casos especials en què vulguem donar-li un caràcter de col·lectiu.

2a persona del plural (vós).

• Quan en els oficis de caràcter extern es fa menció de disposicions administratives, la primera vegada se n’ha d’indicar el número, la denominació i la data, sempre que tinguin el rang de llei. Pel que fa a la resta de disposicions, cal indicar les dades del document oficial en què s’han publicat.
  
  
• Atès que es tracta d’un document de tràmit, convé evitar-hi les formes de tractament protocol·lari.
  
  
• En els oficis externs, o bé s’estalvien les fórmules de comiat i de salutació o bé s’usen totes dues. No hi pot haver comiat si no hi ha salutació, com tampoc no hi pot haver salutació si no va acompanyada de la corresponent fórmula de comiat.
  
  
• L’adjectiu adjunt/a/s/es s’utilitza generalment entre comes i ha d’estar en concordança amb la paraula a la qual es refereix.
  
  Us trametem, adjunta, la documentació de què disposem.
  
  
• El verb acompanyar és un verb transitiu que té el significat ‘adjuntar una cosa a una altra considerada com la principal’.
  
  Acompanyem aquest ofici de la sol·licitud de la persona interessada.

Fer que una persona o una cosa estigui o vagi adjunta a una altra.

Us adjunto els horaris dels cursos d’estiu.

Adjuntar alguna cosa a una altra de manera que aquella depengui d’aquesta, li serveixi de complement.

Annexem els informes a l’acta de la reunió.

Fer anar algú o alguna cosa a la seva destinació, enviar.

Us trameto la factura de la comanda.

• Citació
• Convocatòria de reunió

• nom i cognoms, precedits del tractament corresponent (Sr. o Sra.)
  
  
• C., Pl., Av., etc., núm. i pis
  
  
• codi postal i població
  
  
• comarca o país (si escau).

• referència a la legislació relativa a l’objecte de la citació (si escau)
  
  
• fórmula de citació
  
  
• objecte de la citació
  
  
• dia
  
  
• hora
  
  
• lloc
  
  
• documentació que cal aportar (si escau)
  
  
• conseqüències si la persona interessada no compareix.

• càrrec, precedit de l’article corresponent
  
  
• signatura
  
  
• nom i cognoms.

• població, seguida d’una coma
  
  
• data (el dia del mes i l’any, en xifres; sense cap punt).

• Articles 15 i 17  
  Llei 26/2010, de 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya
  
  
• Articles 17 i 19  
  Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic
   
  
• Article 80  
  Estatut de la Universitat de Barcelona

• Correu electrònic
  
  
• ISO A4 ( DIN A4)
  210 mm × 297 mm

• Emissor
• Destinataris
• Assumpte
• Fórmula de convocatòria
• Ordre del dia
• Referència als adjunts
• Datació
• Signatura
• Informació addicional
• Annexos

• Referència al càrrec de l’emissor.
  
  
• Referència a l’autoritat que ordena la convocatòria.
  
  
• Indicació del caràcter ordinari o extraordinari de la reunió, si és pertinent.
  
  
• Identificació de l’òrgan col·legiat.
  
  
• Data, hora d’inici i lloc de la reunió.

Com a secretari, per ordre de la presidenta, us convoco a la pròxima reunió de la Comissió de Doctorat de la Facultat de Dret. Data: 22 de novembre de 2019 Hora: 9:30 Lloc: sala de juntes de l’edifici Tomàs i Valiente Ordre del dia […]

Com a secretari, per ordre de la presidenta, us convoco a la pròxima reunió de la Comissió de Doctorat de la Facultat de Dret, que es farà el 22 de novembre de 2019, a dos quarts de deu del matí, a la sala de juntes de l’edifici Tomàs i Valiente, amb l’ordre del dia següent: […]

Ordre del dia 1. Aprovació de l’acta de la reunió anterior 2. Anàlisi de la situació de la recerca en els plans d’estudis 3. Valoració de la convocatòria d’ajuts de tesis doctorals 4. Assumptes de tràmit 5. Torn obert de paraules

Com a secretari, per ordre de la presidenta, us convoco a la reunió de […], amb l’ordre del dia següent: 1. Aprovació de l’acta de la reunió anterior 2. Anàlisi de la situació de la recerca en els plans d’estudis 3. Valoració de la convocatòria d’ajuts de tesis doctorals 4. Assumptes de tràmit 5. Torn obert de paraules

• En format esquemàtic:
  
  

  Com a secretari, per ordre de la presidenta, us convoco […]. Data: 10 de gener de 2020 Hora: 14:00 Lloc: sala de juntes Us adjunto l’ordre del dia de la convocatòria.

  
  
  
• En format discursiu, en un sol paràgraf:
  
  

  Com a secretari, per ordre de la presidenta, us convoco […], amb l’ordre del dia adjunt.

Aprovació de l’acta de la reunió anterior

Aprovació, si escau, de l’acta de la reunió anterior

• Si l’acta s’envia als assistents després de la reunió, a fi que recordin els temes tractats i els acords presos, cosa que en fa innecessària la lectura en la sessió següent, es recull únicament la indicació aprovació.
  
  

  Aprovació de l’acta de la reunió anterior

  
  

  Lectura i aprovació de l’acta de la reunió anterior

  
  
• Si l’acta no s’envia i se n’ha de llegir l’esborrany perquè els assistents hi donin la conformitat, es recull l’expressió lectura i aprovació.
  
  

  Lectura i aprovació de l’acta de la reunió anterior

  
  

  Aprovació de l’acta de la reunió anterior

• En format esquemàtic:
  
  

  Com a secretari, per ordre de la presidenta, us convoco a la reunió extraordinària, de caràcter urgent, de la Junta de la Facultat de Química. Data: 10 de gener de 2020 Hora: 14:00 Lloc: sala de juntes Ordre del dia Punt únic. Aprovació i execució del pressupost

  
  
  
• En format discursiu, en un únic paràgraf:
  
  

  Com a secretari, per ordre de la presidenta, us convoco a la reunió extraordinària, de caràcter urgent, de la Junta de la Facultat de Química, que es farà el 10 de gener de 2020, a les dues de la tarda, a la sala de juntes, amb el punt únic de l’ordre del dia: «Aprovació i execució del pressupost».

• Si la convocatòria es fa per correu electrònic, hi consten la identificació nominal (nom i cognoms, sense punt final) i la informació corporativa (altres dades de contacte de l’emissor) pròpia dels clients de correu, en aquest ordre i alineats a l’esquerra.
  
  

  Ramon Pou Seguí --- Facultat de Dret Universitat de Barcelona Diagonal, 684 08034 Barcelona 933 556 000 ub.edu/dret

  
  
  La informació corporativa que consta al peu del correu se sol compondre en un cos de lletra més petit que la resta de text (en general, dos punts menys). Pel que fa al contingut, ha de correspondre’s amb les dades relatives a l’òrgan col·legiat, independentment d’altres càrrecs i vinculacions que pugui tenir el secretari.
  
  

  Vegeu la informació completa sobre la signatura dels correus electrònics.

  
  
  
  
• Si la convocatòria es presenta en format de DIN A4, hi consten la rúbrica del secretari (conjunt personal de traços de qui signa) i la identificació nominal (nom i cognoms, sense punt final), en aquest ordre i alineats a l’esquerra.
  
  

  Ramon Pou Seguí

Vegeu la informació completa sobre la signatura dels correus electrònics.

• Tractament personal
• Temps verbal

• La convocatòria es redacta en primera persona del singular (jo). No hi apareixen mai explícits ni el pronom personal jo, ni cap fórmula de tractament, atès que la convocatòria de reunió no és un document protocol·lari.
  
  

  Per ordre de la presidenta, us convoco […]

  
  

  Per ordre de la presidenta, us convoquem […]

  
  

  Per ordre de la presidenta, jo us convoco […]

  
  
  
• El document s’adreça a un col·lectiu de persones determinades, que reben el tractament de segona personal del plural (vós).
  
  

  Us convoco a la reunió de […]

  
  

  Els convoco a la reunió de […]

  
  

  Et convoco a la reunió de […]

  
  
  

  En cas que no hi pugueu assistir, […]

  
  

  En cas que no hi pugui assistir, […]

  
  

  En cas que no hi puguis assistir, […]

• En general, es fa servir el present d’indicatiu, tant per indicar la fórmula de convocatòria com per referir-se a la documentació adjunta.
  
  

  […] us convoco a la reunió […]

  
  

  Us adjunto l’informe de l’estat dels plans d’estudis, corresponent al punt 2 de l’ordre del dia.

  
  
  
• Per indicar la data, l’hora d’inici i el lloc de la reunió, quan s’opta per un estil discursiu, s’usa el futur simple.
  
  

  […], que es farà el 22 de novembre de 2019, a dos quarts de deu del matí, a la sala de juntes de l’edifici Tomàs i Valiente.

• Acta de reunió
• Certificat
• Diligència

• Articles 15,19 i 20
  Llei 26/2010, de 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya
  
  
• Articles 18 i 19
  Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic
  
  
• Articles 76
  Estatut de la Universitat de Barcelona
  
  
• Procés institucional
  Gestió d’expedients de reunió d’òrgans col·legiats
  
  
• En tot cas, els òrgans col·legiats poden dotar-se de normativa pròpia.
  
  
• Vegeu la normativa general que regula l’ús de la llengua en els documents que genera la Universitat de Barcelona.

ISO A4 (DIN A4)
210 mm × 297 mm

• Capçalera
• Identificació del document
• Identificació de la reunió
• Assistència
• Ordre del dia
• Desenvolupament de la reunió
• Acords
• Temes pendents
• Fórmula final
• Signatura
• Annexos

• Número de la sessió (cada curs acadèmic o cada any natural, segons estableixi l’òrgan col·legiat, s’inicia una nova numeració)
  
  
• Caràcter (ordinari o extraordinari), si és pertinent
  
  
• Data (la del dia en què es reuneix l’òrgan col·legiat)
  
  
• Horari (hora d’inici i hora d’acabament)
  
  
• Lloc de la reunió

Identificació de la reunió Número: 25 Caràcter: ordinari Data: 22 de novembre de 2019 Horari: de 9:30 a 10:00 Lloc: sala de juntes de l’edifici Tomàs i Valiente

• Els noms de les persones que han justificat l’absència es precedeixen de l’expressió s’excusen, seguida de dos punts, sense necessitat de concretar-ne els motius.
  
  
• Els noms de les persones que no han justificat l’absència es precedeixen de l’expressió no hi assisteixen, seguida de dos punts. Per analogia amb la fórmula anterior, relativa a les persones que s’excusen, aquesta expressió és preferible a la forma absents.

Assistència Isabel Sanaüja Ripoll, presidenta Pere López Garcia, secretari Toni Casaus i Llop, cap d’estudis del grau en Ciències Polítiques Maria Fandos Climent, cap d’estudis del grau en Criminologia Pep Ru Vila, en substitució de Lluc Gil Costa, cap d’estudis del grau en Dret Anna Llou Micó, representant de l’Observatori de Bioètica i Dret S’excusen: Miquel Diarte Guasch, director del programa de doctorat en Dret Imma Torres Joan, titular de la càtedra de Dret Privat Europeu No hi assisteix: Anna Parra Sants, cap d’estudis del grau en Relacions Laborals Hi assisteixen com a convidats: Ramon Solivella Rodríguez, coordinador de plans d’estudis Júlia Romeu Sastre, responsable de Gestió Acadèmica

• Ordre alfabètic del primer cognom
  
  

  Isabel Sanaüja Ripoll, presidenta Pere López Garcia, secretari Fina Llort Espasa, secretària acadèmica Joana Mena Gomés, vicedegana acadèmica Francesc Pou i Sorribes, administrador de centre Miquel Sastre Borró, degà

  
  
  
• Ordre jeràrquic intern
  
  

  Isabel Sanaüja Ripoll, presidenta Pere López Garcia, secretari Miquel Sastre Borró, degà Joana Mena Gomés, vicedegana acadèmica Fina Llort Espasa, secretària acadèmica Francesc Pou i Sorribes, administrador de centre

  
  
  
• Ordre per parts representades
  
  

  Per part de la Facultat de Dret: Miquel Sastre Borró, degà Joana Mena Gomés, vicedegana acadèmica Fina Llort Espasa, secretària acadèmica Francesc Pou i Sorribes, administrador de centre Per part de la Facultat d’Economia i Empresa: Elisabet Ribot Artigas, degana Lluís Vidal Pocoví, vicedegà de recerca Aureli Mas Andreu, secretari acadèmic Sílvia Castells Miró, tècnica de gestió de la recerca

Acords 1. S’aprova l’acta de la reunió anterior. 2. S’acorda recollir en els plans actuals el component investigador de la professió.

Acords 1. S’aprova l’acta de la reunió anterior. 2. S’acorda per unanimitat recollir en els plans actuals el component investigador de la professió. 3. S’aprova l’informe de la rectora amb quatre vots a favor i tres en contra. 4. Se sotmet a votació secreta la proposta de reorganització territorial i, amb sis vots a favor i quatre abstencions, s’acorda el trasllat dels estudis de ciències […].

• Acords a text seguit
  
  

  Desenvolupament de la reunió 1. La presidenta obre la sessió i proposa aprovar l’acta de la reunió anterior, que va tenir lloc […]. S’aprova l’acta de la reunió anterior. 2. Ramon Solivella analitza l’estat de publicació dels plans d’estudis i planteja una revisió de la situació de la recerca […]. S’acorda per unanimitat recollir en els plans actuals el component investigador de la professió.

  
  
  
• Acords en paràgraf a banda
  
  

  Desenvolupament de la reunió 1. Aprovació de l’acta de la reunió anterior La presidenta obre la sessió i proposa aprovar l’acta de la reunió anterior, que va tenir lloc […]. Acord S’aprova l’acta de la reunió anterior. 2. Anàlisi de la situació de la recerca en els plans d’estudis Ramon Solivella analitza l’estat de publicació dels plans d’estudis i planteja una revisió de la situació de la recerca […]. Acord S’acorda per unanimitat recollir en els plans actuals el component investigador de la professió.

• Tractament personal
• Tractaments de cortesia
• Temps verbal

• El secretari, per referir-se a si mateix, escriu en tercera persona del singular (ell o ella), excepte en la fórmula final, en què fa servir la primera persona (jo).
  
  

  El secretari ha de fer les gestions oportunes […].

  
  

  […] de la qual com a secretària, estenc aquesta acta.

  
  
  
• Per recollir les intervencions dels assistents, s’empra la tercera persona del singular o del plural, en el gènere que correspongui (ell, ella, ells o elles). No s’ha d’emprar mai la segona persona, atès que l’acta no s’adreça a cap persona concreta, sinó que es limita a relatar uns fets.
  
  

  La presidenta informa que obrirà una taula de negociacions.

  
  

  Els claustrals independents presenten la seva proposta.

  
  
  
• En determinats casos, especialment pel que fa als acords de la reunió, es fan servir formes impersonals.
  
  

  S’aprova l’acta de la reunió anterior.

  
  

  S’acorda per unanimitat recollir en els plans actuals […].

  
  

  Se sotmet a votació la proposta de reorganització territorial […].

  
  
  Es recomana evitar les passives pronominals amb subjecte explícit i donar preferència a formes actives, que segueixen l’ordre lògic de l’oració (subjecte + verb + complements).
  
  

  Els claustrals decideixen refer el pla de dedicació.

  
  

  Es decideix per part dels claustrals refer el pla de dedicació.

• Encara que l’acta es redacti després de la reunió, s’ha d’emprar el present d’indicatiu.
  
  

  La presidenta obre la sessió i proposa aprovar l’acta […]

  
  

  La presidenta va obrir la sessió i va proposar aprovar l’acta […]

  
  
  

  Ramon Solivella analitza l’estat de publicació dels indicadors […]

  
  

  Ramon Solivella ha analitzat l’estat de publicació dels indicadors […]

  
  
  
• Per referir-se, però, a fets passats o futurs, s’han de fer servir els temps corresponents. En el cas del passat, és preferible el passat perifràstic (va tenir lloc) en lloc del simple (tingué lloc).
  
  

  El president proposa aprovar l’acta de la reunió  que va tenir lloc […].

  
  

  La presidenta informa que obrirà una taula de negociacions.

• Articles 15, 20 i 47
  Llei 26/2010, de 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya
  
  
• Articles 73 i 76
  Estatut de la Universitat de Barcelona

ISO A4 (DIN A4)
210 mm × 297 mm

• Capçalera
• Encapçalament
• Nucli
• Certificació
• Datació
• Signatura

• Nom i cognoms complets. No es precedeixen del pronom personal (jo) ni de cap fórmula de tractament (del tipus senyor o senyora).
  
  

  Jordi Grau Burgos, secretari de la Comissió de Recerca,

  
  

  Jo, JORDI GRAU BURGOS, secretari de la Comissió de Recerca,

  
  
  
• Càrrec i organisme, entre comes. Per afavorir la simplicitat, és preferible evitar les formes introductòries com a o en qualitat de. La identificació funcional no necessàriament ha de repetir les dades que es recullen en la capçalera.

Jordi Grau Burgos, secretari de la Comissió de Recerca,

Jordi Grau Burgos, com a secretari de la Comissió de Recerca de la Universitat de Barcelona,

CERTIFICAT ACADÈMIC PERSONAL