ZOOM per a docència: recomanacions per a professors i alumnes

La configuració de Zoom al Campus Virtual UB està basada en dos col·lectius: docents i estudiants. 

Per a tots els usuaris, a nivell general, es recomana treballar des de l'ordinador amb el client de zoom (https://zoom.us/download) o bé des de la web (https://ub-edu.zoom.us/) en lloc de fer-ho des del mòbil, descarregant sempre de la pàgina oficial. 

Com a mesures generals, que serveixen per a qualsevol programa de videoconferència, el recomanable és: 

• - Disposar d'ordinador amb connexió a internet (preferiblement cablejada) 

• - Disposar de càmera web per a transmissió de vídeo. Millor si la càmera té tapa per assegurar-nos que mentre estigui posada, no estem compartint res, o bé, afegir alguna tapa de les que hi ha al mercat tant per pc, portàtil, tabletes, mòbils, etc. 

• - Disposar d'auriculars amb micròfon (per evitar tornada d'àudio i ressò). Si el micròfon té switch per desactivar-lo, millor, i així no s'està transmetent si no es desitja, o, si s'escau, apagar el micròfon des del dispositiu que utilitzem. 

• - Disposar d'un espai tranquil per a la sessió. 

Grup Professors 

Preparació de la sessió: 

Assegurar-se que es disposa de: 

• - Un pla detallat de la sessió amb "timings" i rols de moderador 

• - Recursos que es vulguin fer servir i / o compartir com presentacions de powerpoint, vídeos, etc. 

• - Requisits d'accessibilitat dels participants 

• - Si es requereix (per a classes amb molts participants) designar un co-presentador per gestionar el xat i respondre a les possibles preguntes durant la sessió. 

• - Programar la sessió de Zoom. 

• - Practicar amb zoom les funcionalitats que no haguem fet servir en algun moment. 

• - Preparar una presentació amb un missatge de benvinguda. 

S'haurà d'anar a la web de Zoom per configurar sessió, fent especial èmfasi en els paràmetres que es detallen tot seguit. 

Accés a la reunió: 

• - Desactivar accés amb vídeo de l'amfitrió (ho tindreu així per defecte) 

• - Desactivar accés amb vídeo participants (ho tindreu així per defecte) 

• - Desactivar l'opció de "Unir-se abans que amfitrió" (ho tindreu així per defecte) 

• - Activa l'opció de "Silenciar als participants una vegada q entrin" (ho tindreu així per defecte) 

A la reunió: 

• - Desactivar xat (ho tindreu així per defecte) 

• - Desactivar xat privat (ho tindreu així per defecte) 

• - Activa "Reproduir sons quan entren o surten els participants", però marcant només per l'amfitrió (ho tindreu així per defecte) 

• - Desactivar la "Transferència de fitxers" (ho tindreu així per defecte) 

• - Desactivar els "Comentaris" (ho tindreu així per defecte) 

• - Activar "Ús compartit de pantalla actiu", però només per a l'amfitrió (ho tindreu així per defecte) 

• - Desactivar la compartició de pantalla / escriptori per a usuaris (ho tindreu així per defecte) 

• - Desactivar anotacions en participants (ho tindreu així per defecte) 

• - Desactivar pissarra (ho tindreu així per defecte) 

• - Desactivar control remot (ho tindreu així per defecte) 

• - Activar comentaris no verbals (ho tindreu així per defecte) 

• - Desmarcar que els participants que van sortir tornin a entrar (ho tindreu així per defecte) 

• - Desactivar canviar el nom (està bloquejat a nivell institucional) 

• - Fons virtual (permet només posar els institucionals) 

• - Filtres desactivats (bloquejat a nivell institucional) 

La dinàmica de la sessió (un cop dins de la sessió): 

•  - Cliqueu a Participants per veure qui hi ha 

• - Silenciar o donar veu a tots, o un per un des de "Participants" 

• - A més, podem revisar des de Participants, les opcions següents, si no ho hem fet abans: 

• - Desmarcar canviar el nom, (bloquejat a nivell institucional) 

•  - Habilitar so al sortir, 

• - Habilitar sala d'espera, 

• - I sobretot, bloquejar l'aula (ja no entren ni surten participants) 

• - A Seguretat, podem revisar també els paràmetres que tenim actius i els que no 

• - Sempre s'hauria activar l'enregistrament (vídeo, xat, etc), per tenir evidències del que passa a la classe virtual. En aquest cas se'ls ha de recordar als alumnes que la sessió serà gravada un cop s’iniciï. 

Resum: 

Com a mesures bàsiques recomanades, cal recordar el següent: 

• - Bloquejar la reunió quan estiguin tots els participants a l'aula virtual 

• - Deshabilitar micròfons i càmeres d'assistents d'entrada (després ja es pot anar donant permisos si algun alumne ho necessita per presentar un treball, per exemple, des Participants) 

• - Deshabilitar l'ús compartit 

• - Deshabilitar els comentaris, anotacions i la pissarra 

• - Gravar les classes 

Grup Alumnes: 

Preparació de la sessió: 

• - Assegura't d'haver llegit els missatges que el professorat haurà anat publicant en el curs sobre com treballar en les sessions de Zoom 

• - Mira d'estar en un lloc tranquil que et permeti seguir la sessió, prenent apunts i sense interferències. 

Accés a la reunió 

• - El professorat haurà creat una sessió en el curs del Campus Virtual UB, i només has d'accedir com en qualsevol altra activitat 

• - És molt probable que el professor hagi configurat la sessió de manera que els alumnes accedeixin amb la càmera i el micròfon apagats 

• - Podràs accedir després que el professor hagi iniciat la sessió 

A la reunió 

• - Per defecte, el professorat haurà desactivat la majoria de funcionalitats a l'inici de la sessió, però segons com imparteixi la docència, pots tenir actives diferents eines, i fins i tot, pot canviar el paper a un alumne que hagi de exposar un treball 

Per a més ajudes, podeu consultar el Portal del Campus Virtual UB: https://www.ub.edu/campusvirtualub/ca/content/zoom-inici-0