Amb la signatura d’un document es garanteix l’autenticitat de l’emissor i la integritat i veracitat del contingut. La signatura manuscrita i la signatura electrònica tenen el  mateix valor i eficàcia jurídica, però presenten certes particularitats que afecten la manera com es distribueix la informació en el text.

La signatura d’un document administratiu correspon al titular de l’òrgan competent, que n’és el responsable. Ara bé, en certs casos, la signatura pot ser objecte de delegació.