Sessions informatives
La Facultat
Secretaria d'Estudiants i Docència
Introducció
La Secretaria de la Facultat és l'oficina on s'han de realitzar la majoria dels tràmits administratius relacionats amb l'activitat acadèmica dels estudiants.
A través del web de la Facultat, la Secretaria manté sempre actualitzada la informació administrativa del vostre interès: terminis per fer gestions concretes, calendaris, taxes, horaris, etc. Així mateix, trobareu al vostre abast informació sobre beques i ajuts, certàmens i concursos, premis, actes acadèmics diversos, i tota la informació de la que disposa i que té a veure amb àrees o temes que poden ser del vostre interès. Els actes acadèmics (conferències, seminaris, lectures de tesis...) els trobareu anunciats habitualment al plafó electrònic del vestíbul de Lletres.
Els horaris d'atenció circumstancials i els períodes de tancament per vacances o dies festius, es publicaran al web de la Facultat amb un marge de temps.
- Ubicació: planta baixa de l'Edifici Històric, a la dreta del vestíbul de Lletres.
- Responsable: Laura Vara Aznar
- Personal: Directori organitzatiu
Funcions
- Donar suport administratiu als òrgans de govern del centre i als ensenyaments.
- Informar i atendre els estudiants.
- Donar suport a l'elaboració i la modificació dels plans d'estudis dels diferents ensenyaments.
- Dur a terme els processos de gestió acadèmica: programació i oferta acadèmica, captació i acollida d'estudiants, accés, matrícula, reconeixement i transferència de crèdits, beques, títols, premis extraordinaris i la resta de procediments vinculats al desenvolupament dels estudis dels alumnes adscrits.
- Encarregar-se de la gestió de les tesis.
- Donar suport administratiu a les pràctiques del centre.
- Encarregar-se de la logística de les aules.
- Resoldre les diferents situacions administratives relacionades amb la matrícula de l’estudiant.
- Gestionar les actes d’avaluació i qualificació.
- Expedir certificacions i acreditacions en relació amb els expedients acadèmics dels alumnes matriculats.
- Proposar convenis i gestionar els programes de mobilitat.
- Afavorir la inserció laboral (borsa de treball) i gestionar els convenis de pràctiques i els de cooperació educativa.
- Mantenir actualitzat el contingut acadèmic del web del centre.
Atenció de la SED fins al 31 de juliol de 2021
La Secretaria us atendrà a través d’una de les dues vies, en funció del tràmit que us calgui fer. Podeu consultar més informació a cadascun dels dos blocs d’atenció.
1. Atenció en línia
| No es donarà informació ni es tramitaran peticions presencials per cita prèvia que tinguin ja prevista una tramitació per via telemàtica, bé per una aplicació específica amb accés directe a la sol·licitud, bé per Registre presencial UB, bé per Instància Genèrica UB. |
- Tramitació de títols
Grau
Màster
Informació i contacte
- Informació que es pugui trobar al web de la facultat o es pugui sol·licitar a través de l'adreça d'e-mail per a graus o per a màsters.
- Sol·licituds de reconeixement d’activitats acadèmiques
2. Atenció presencial per a temes específics
| No es donarà informació ni es tramitaran peticions presencials per cita prèvia que tinguin ja prevista una tramitació per via telemàtica, bé per una aplicació específica amb accés directe a la sol·licitud, bé per Registre presencial UB, bé per Instància Genèrica UB. No s’atendran presencialment consultes o serveis que no es trobin a la relació de temes de cadascun del torns. En cas de reservar cita per a un tema no relacionat, es reconduirà l’atenció a l’estudiant a la via telemàtica corresponent. |
Dimarts i dijous
- Recollida de títols i de suplements europeus al títol (SET).
- Recollida de certificats substitutoris del títol o certificats per legalitzar.
- Còpia autèntica de documents expedits per o adreçats a la Facultat de Filologia i Comunicació.
L’atenció es farà entre les 10h i les 13h, sol·licitant cita prèvia.
Dilluns i dimecres
- Lliurament de documents per a Accés a Màsters amb estudis estrangers
- Recollida de títols i de suplements europeus al títol (SET).
- Recollida de certificats substitutoris del títol o certificats per legalitzar.
- Còpia autèntica de documents expedits per o adreçats a la Facultat de Filologia i Comunicació.
L’atenció es farà entre les 10h i les 13h, sol·licitant cita prèvia.
Registre