El nucli del certificat s’introdueix amb el verb
certifico, destacat i aïllat del cos del text.
- Es compon amb majúscules per identificar clarament de quin document es tracta, i en cap cas no se’n separen les lletres amb espais en blanc.
 | CERTIFICO |
 | C E R T I F I CO |
- S’acompanya de dos punts únicament en el cas que se certifiquin diversos fets, que es distribueixen en paràgrafs diferents.
| CERTIFICO que […] |
| CERTIFICO: que […] |
| CERTIFICO: | 1. […]
2. […]
3. […] |
|
- En general, es disposa en una doble columna asimètrica, en què el verb ocupa la primera columna i la resta de text, la segona.
| CERTIFICO | que el 10 de desembre de 2018 la Comissió de Recerca va adoptar, pendent d’aprovació, l’acord següent […]. |
|
Si tècnicament la disposició del document no es pot controlar amb facilitat, és preferible col·locar el títol en un paràgraf aïllat.
| CERTIFICO
Que el 10 de desembre de 2018 la Comissió de Recerca va adoptar, pendent d’aprovació, l’acord següent […]. |
A continuació, s’expressen de manera clara i concisa els fets o les dades que se certifiquen, introduïts amb la conjunció
que si la frase presenta una forma verbal conjugada.
| CERTIFICO | que, d’acord amb les dades que consten en l’expedient 3/2018, l’empresa proveïdora està autoritzada a distribuir en els equips del campus la llicència educativa corresponent. |
|
Altrament, davant una forma no verbal, la conjunció
que no és necessària.
| CERTIFICO | la fidelitat i exactitud d’aquesta traducció al català del
document original redactat en àrab. |
|
Si hi ha diversos fets o dades per certificar, cadascun es consigna en un paràgraf diferent, numerats correlativament i encapçalats igualment per la conjunció
que, amb majúscula inicial, si la frase presenta una forma verbal conjugada. En general, cada paràgraf es tanca amb un punt.
| CERTIFICO: | 1. Que Mateu Prat Roca, amb NIF 45897345G, ha dut a
terme les pràctiques d’auxiliar de serveis
a la Facultat de Dret.
2. Que durant les cent hores de pràctiques, concentrades
els mesos de gener a març de 2019, ha fet tasques
de gestió i control de qualitat. |
|
Quan se certifiquen els acords d’una reunió o les parts dispositives d’una resolució, cal transcriure’ls literalment i consignar-los en un paràgraf diferent, entre cometes baixes, sense sagnar i amb el mateix cos de lletra.
| […] que el 10 de desembre de 2018 la Comissió de Recerca va adoptar, entre d’altres, l’acord següent:
«Aprovar la convocatòria d’ajuts de personal investigador predoctoral en formació per al curs 2018-2019.» |
Quan la citació ocupa més d’un paràgraf, les cometes no es tanquen fins al darrer paràgraf citat; però, en començar cada paràgraf, a partir del segon, cal posar-hi unes cometes de tancament, per indicar que la citació continua oberta.
| […] que el 10 de desembre de 2018 la Comissió de Recerca va adoptar els acords següents:
«Aprovar la convocatòria d’ajuts d’investigadors predoctorals en formació per al curs 2018-2019.
»Garantir que els doctorands amb menys recursos tinguin un accés preferent a aquests ajuts.»{ex} |
