Fórmula de convocatòria

La convocatòria i l’acta de reunió són dos documents complementaris, amb una estructura inicial compartida: la identificació de la reunió i l’ordre del dia.

La fórmula de convocatòria té una estructura bàsica que ha d’incloure, de manera esquemàtica i en aquest ordre, les dades següents:

  • Referència al càrrec de l’emissor.

  • Referència a l’autoritat que ordena la convocatòria.

  • Indicació del caràcter ordinari o extraordinari de la reunió, si és pertinent.

  • Identificació de l’òrgan col·legiat.

  • Data, hora d’inici i lloc de la reunió.


La disposició esquemàtica de part d’aquesta informació afavoreix la claredat i la llegibilitat.

Exemple adequatCom a secretari, per ordre de la presidenta, us convoco a la pròxima reunió de la Comissió de Doctorat de la Facultat de Dret.

Data: 22 de novembre de 2019
Hora: 9:30
Lloc: sala de juntes de l’edifici Tomàs i Valiente

Ordre del dia

[…]


Això no obstant, també és possible presentar les dades en forma discursiva, en un sol paràgraf.

Exemple adequatCom a secretari, per ordre de la presidenta, us convoco a la pròxima reunió de la Comissió de Doctorat de la Facultat de Dret, que es farà el 22 de novembre de 2019, a dos quarts de deu del matí, a la sala de juntes de l’edifici Tomàs i Valiente, amb l’ordre del dia següent:

[…]


Més enllà del redactat, més o menys esquemàtic, convé fer algunes precisions sobre com es componen determinats elements:

Darrera actualització: 10-2-2024
Impressió del capítol | Impressió de la pàgina
Citació recomanada:
«Fórmula de convocatòria» [en línia]. A: Llibre d’estil de la Universitat de Barcelona. Barcelona: Universitat de Barcelona. Serveis Lingüístics. <https://www.ub.edu/llibre-estil/criteri.php?id=3353> [consulta: 16 maig 2024].
Pujar al principi de la pàgina