Esdeveniments en directe

Els esdeveniments en directe són una extensió de les reunions de Teams quan ens cal fer una presentació en directe per a grans audiències.

 

La programació dels esdeveniments en directe es fan sota demanda. Cal que ho sol·liciti un PAS o PDI de la Universitat.


 Consulta com fer la sol·licitud aquí.

 

 Es recomana que, si no s'ha fet mai un esdeveniment en viu, es demanin 2 esdeveniments en la mateixa sol·licitud: un per fer una prova prèvia i el real.

Les reunions estan pensades per grups no gaire nombrosos on els participants interactuen entre si. Quan ens cal fer un esdeveniment en directe per adreçar-nos a un públic nombrós, com podria ser una conferència, una presentació... a tota la comunitat universitària o a qualsevol persona anònima, els esdeveniments en viu són una opció a tenir en compte.

 Consulta les limitacions i especificacions per a Microsoft Teams.

Hi ha 3 rols durant un esdeveniment en directe:

  • El productor: la persona que decideix, en tot moment, que es veu en la pantalla mentre s'emet l'esdeveniment en viu, ja sigui contingut que s'està compartint com la càmera de les persones que hi participen. Aquest rol és més tècnic, ja que controla la producció de l'esdeveniment.
  • El moderador: la persona que pot presentar contingut, seria el ponent de l'esdeveniment, també pot ser la persona que controla la publicació de les preguntes de l'audiència...La vista del moderador és la mateixa que tenim en una reunió normal.
  • L'audiència: les persones que escolten l'esdeveniment en directe i que podran o no fer preguntes a través del xat si s'ha habilitat aquesta possibilitat. Només caldrà que disposin de l'enllaç de l'esdeveniment per poder accedir-hi.

- Vista del productor - 

Les persones que vulguin assistir a un esdeveniment en directe es connectaran a través d'un enllaç què, les persones organitzadores de l'esdeveniment hauran difós pels mitjans que considerin.

Si a la sol·licitud s'ha especificat que es tracta d'un esdeveniment de caràcter públic, simplement clicant sobre l'enllaç destinat a l'audiència, qualsevol persona que el tingui, accedirà a l'esdeveniment.

Des de la cita del calendari, els moderadors i productors, poden descarregar un informe dels assistents a l'esdeveniment, un informe amb les preguntes i respostes que s'han fet i el fitxer de la gravació de l'esdeveniment.

  • MOLT IMPORTANT: Per disposar de totes les funcionalitats, les persones productores i moderadores han de fer servir l'aplicació d'escriptori Teams quan s'està fent l'esdeveniment en directe.
  • RECORDA: No facis servir l'enllaç de l'esdeveniment real per fer proves prèvies, ja que una vegada acabi l'esdeveniment, l'enllaç ja no servirà.
  • És recomanable que la/es persona/es que facin la presentació o xerrada  tinguin el rol de moderadora i que la persona productora que controla la presentació sigui una de diferent.
  • Les preguntes que fa l'audiència són privades fins que alguna de les persones amb rol de productor o moderador decideix publicar-les.
  • Entre el que va presentant la persona productora i l'audiència hi ha un retard d'uns 15 o 20 segons.

 Si tens més dubtes, pots consultar les pàgines de Microsoft: Introducció als esdeveniments en directe

Aquests vídeos també et poden resultar molt útils:

Si has de ser la persona amb el rol de productor, et recomanem mirar aquest vídeo d'ajuda

 

Si has de moderar una sessió de preguntes i respostes: