Grups Microsoft 365

Un grup Microsoft 365 és un conjunt de persones que col·laboren entre si i que poden accedir a una sèrie de recursos i aplicacions compartides en el Núvol UB. 

Els grups els donen d'alta des de l'Àrea TIC en el moment que es sol·licita un equip Teams. En crear l'equip, es crea un grup Microsoft 365 associat.  Una vegada disposes d'un equip ja pots, per exemple,associar-li també un  Planner.

En els grups hi ha 3 perfils o rols:

  • Propietaris: són les persones que poden afegir o treure altres membres, tenen permisos únics sobre el grup que els permeten canviar opcions de configuració com el nom del grup o la descripció d'aquest.
  • Membres: són persones internes a la Universitat (tenen un compte corporatiu). Comparteixen i col·laboren, però no poden canviar les opcions de configuració del grup o convidar nous participants.
  • Convidats: són persones externes a la Universitat (no tenen un compte corporatiu i hauran de tenir la seva adreça associada a un compte Microsoft). Tenen permisos més restringits que els membres.

 

 L'Àrea de Tecnologies dona d'alta l'equip Teams que internament està associat a un grup Microsoft 365.  La persona propietària de l'equip serà qui gestioni les altes o baixes dels participants del grup.

Obre el teu compte en el Núvol

I després tria Mis grupos

Podràs veure en quins grups participes ja sigui perquè n'ets propietari o membre.

Per facilitar la gestió d'aplicacions que es basen en grups Microsoft 365 et recomanem que sempre demanis un equip Teams:

  • Si et cal col·laborar amb un equip de treball fent servir les eines de comunicació xat i reunions.
  • Si et cal disposar d'un planificador de tasques (Planner). Sempre pots afegir el pla, com una pestanya, a l'equip Teams. 

 

 Recomanem que la persona propietària d'un grup, faci tota la gestió dels participants des de la part d'administració del seu equip Teams i no des d'altres aplicacions si també les ha associat al mateix grup.

Si ja no vols formar part d'un grup Microsoft 365, sempre t'hi pots sortir.

Si ets l'única persona propietària del grup i vols abandonar-lo, no ho podràs fer fins que li assignis el rol de propietari a un altre membre de l'equip.

Només la persona amb rol de propietària del grup pot eliminar el grup.

Els grups Office 365 tenen una data de caducitat de 5 anys que es calcula a partir de la data de la seva creació. En cas que el grup estigui inactiu en el darrer mes abans de la seva data de caducitat prevista, les persones propietàries d'aquest rebran un correu informant de la data pròxima d'esborrament automàtic del grup. Si no volem que s'esborri caldrà prémer el botó "Renovar grup". 

Una vegada eliminat el grup, hi ha 30 dies per poder recuperar-lo, passat aquest temps el grup i tota la informació associada desapareixerà totalment.

Si vols recuperar el grup i no han passat 30 dies, obre una incidència al PAU.

Consulta les pàgines informatives de Microsoft.