Col·laboració i comunicació (Teams)

Microsoft Teams és una eina de col·laboració i comunicació que forma part del Núvol UB.

Teams integra diverses aplicacions per treballar de forma col·laborativa; videoconferència, xat, emmagatzematge i edició de fitxers, planificació de tasques i la possibilitat d’integrar altres aplicacions. 

Cal diferenciar l’aplicació Microsoft Teams d’un equip de treball (team). A Microsoft Teams es poden crear equips de treball (team) per gestionar projectes entre persones d’un grup limitat.

En poden fer ús el PAS, el PDI i el personal extern col·laborador. 

Està disponible per a Windows, MacOS i Linux, així com per a dispositius mòbils basats en iOS i Android. És accessible des del navegador o des de les aplicacions natives per als sistemes indicats. 

Microsoft Teams està en constant evolució. A la web de Microsoft es poden consultar les últimes novetats.

  La major part de les funcionalitats de Microsoft Teams es poden utilitzar sense la necessitat de pertànyer a un equip de treball (team). Per exemple:

  Sense equip (team) Amb equip (team)
Missatgeria instantània (xat) de 2 o més persones
Enviar fitxers per xat
Trucades i videotrucades de 2 o més persones
Crear i participar en reunions
Compartir pantalla i cedir el control en xats, videotrucades o reunions
Gravar o desar xats, videotrucades o reunions
Crear canals
Utilitzar biblioteques de documents en un equip (team)

Per tant, necessitaràs la creació d’un equip de treball (team) quan, un cop familiaritzat amb l’eina, et calgui a tu i el teu equip un espai on, a més de poder comunicar-te per xat, fer videotrucades i compartir fitxers, puguis integrar altres recursos per executar un projecte. Per exemple: la gestió i organització de tasques o la creació i compartició de continguts amb la resta de l’equip, entre altres.

El responsable de la unitat, departament o grup de treball que necessiti un equip de treball (team) és qui ha de fer la sol·licitud al P.A.U. Cal una indicació d’una proposta de nom per a l’equip, i qui serà l’administrador. 

Un cop rebuda la sol·licitud, el responsable de la unitat informàtica corresponent es posa en contacte amb la persona sol·licitant per assessorar-la. 

Si es fa un ús regular de l’eina és recomanable i més funcional instal·lar el client al dispositiu. 

Pots descarregar-te’l de dues maneres: 

Des de la pàgina oficial de Microsoft Teams

Des de l’aplicació Microsoft Teams del Núvol UB, on trobaràs la icona per descarregar l’aplicació a la part inferior esquerra de la pantalla. 

 

Hi ha diverses maneres d'iniciar o programar reunions amb Microsoft Teams. Els assistents d’una reunió poden ser persones de dins i de fora de la UB.  

Una de les opcions és anar a la pestanya Calendari, que trobaràs a la barra lateral esquerra. 

Per realitzar una reunió immediata cal seleccionar l’opció “Inicia una reunió ara”.  Un cop iniciada la reunió podràs convidar els assistents. 

Si el que vols és programar una reunió amb antelació, cal escollir l’opció “+ Reunió nova”. Tot seguit podrem omplir els camps: títol de la reunió, assistents, dia i hora d’inici i de final, periodicitat si s’escau, ubicació, si hi ha una sala destinada a assistents presencials, i el cos del missatge on pots incloure informació relacionada amb la reunió. 

 

 

També es poden iniciar / programar reunions o videoconferències des d’altres llocs de Microsoft Teams com el xat, el canal d’un equip (Teams) o la pestanya trucades. 

Sí, la programació de reunions en línia es poden fer indistintament des del calendari de Teams o el de l’Outlook. Els calendaris de Teams i Outlook estan sincronitzats.

  • Si utilitzem el client Outlook d’escriptori, des del calendari, escollirem l’opció Nova reunió de Teams.

 

  • Si utilitzem el client Outlook web, des del calendari, fem Esdeveniment nou, a continuació, s’obre la pantalla següent on seleccionarem Reunió del Teams  

 

Seleccionem la imatge de perfil que hi ha a la part superior de l’aplicació i, a continuació, escollim Configuració.  

Tot seguit s’obre una finestra, seleccionem la pestanya General, i anem a  l’apartat Idioma on escollim l’idioma de l’aplicació. 

 

Un cop dins de la reunió es pot compartir l’escriptori, mostrar qualsevol contingut o programa que s’executi al vostre ordinador ja sigui en pantalla completa o només una finestra. 

Des del menú central, cliquem sobre la icona Comparteix 

Ara ens demanarà què volem mostrar. 

  • Si escollim Escriptori, veuran el que veiem a la nostre pantalla. 
  • Si el que volem és mostrar només una aplicació, l’harem d’escollir i només es mostrarà aquesta aplicació. 
  • Si necessiteu compartir l’àudio també (per exemple, si esteu reproduint un vídeo), recordeu seleccionar l’opció “Incloure àudio del sistema” 

Un cop vulgueu parar de compartir, seleccioneu Deixar de compartir des del mateix menú central. 

És possible assignar rols a cadascun dels participants per determinar qui pot fer què a una reunió en línia.

A banda de l’organitzador, hi ha dos rols més a escollir: moderador i assistent.

Consulta les capacitats específiques per a cada rol i com canviar rols.

No es possible eliminar un xat, però sí que es pot amagar o silenciar per deixar de rebre notificacions.

Consulta com fer-ho a la pàgina oficial de Microsoft Teams.

Si en una reunió vols compartir algun document que inclogui àudio: una presentació, un vídeo ... cal que activis el botó "Incluir audio del sistema" tal com indica la imatge de sota. Aquest botó el veuràs quan facis l'acció de compartir contingut.

Consulta el següent enllaç per a més informació.

Cerca:

 Si ets PAS/PDI/Personal extern:
 93 402 16 87
 pau@ub.edu
 Horari d'atenció:
Tots el dies laborables
Atenció in situ: de 8:00 a 15:00
Atenció telefònica: de 8:00 a 21:00
 Si ets estudiant:
 Servei d'Atenció a l'Estudiant (SAE)
 93 355 60 00 
 Si ets antic alumne: