Col·laboració i comunicació (Teams)

Microsoft Teams és una eina de col·laboració i comunicació que forma part del Núvol UB.

Teams integra diverses aplicacions per treballar de forma col·laborativa; xats, reunions immediates o programades o esdeveniments en directe,  emmagatzematge i edició de fitxers, planificació de tasques, equips de treball i la possibilitat d’integrar altres aplicacions. 

Microsoft Teams està en constant evolució. A la web de Microsoft trobaràs les últimes novetats.

  La major part de les funcionalitats de Microsoft Teams es poden fer servir sense la necessitat de pertànyer a un equip de treball (team). Per exemple:

  Sense equip (team) Amb equip (team)
Missatgeria instantània (xat) de 2 o més persones
Enviar fitxers per xat
Trucades i videotrucades de 2 o més persones
Crear i participar en reunions
Compartir pantalla i cedir el control en xats, videotrucades o reunions
Gravar o desar xats, videotrucades o reunions
Crear canals
Utilitzar biblioteques de documents en un equip (team)

Si es fa un ús regular de l’eina és recomanable i més funcional instal·lar el client al dispositiu. 

Pots descarregar-te’l de dues maneres: 

Des de la pàgina oficial de Microsoft Teams

Des de l’aplicació Microsoft Teams del Núvol UB, on trobaràs la icona per descarregar l’aplicació a la part inferior esquerra de la pantalla. 

 

L'estat és la manera més adequada d'indicar si estàs o no disponible.

Sempre que vulguis, el pots modificar anant a la part superior esquerra.

De manera automàtica l'estat va canviant, per exemple, es posa en groc si detecta que no tens activitat al núvol, en vermell si estàs participant en una reunió o si tens la franja horària reservada en el teu calendari.

 És aconsellable que sempre tinguis el teu estat actualitzat, d'aquesta manera la resta de companys sabran si poden contactar amb tu.

 Per saber-ne com canviar l'estat, consulta l'ajuda de Microsoft.

Les notificacions són avisos d'activitat a Teams i que serveixen per assabentar-nos, per exemple, si alguna persona ha respost a algun missatge nostre o  ens ha mencionat.

Per poder-les configurar hem d'accedir a través a les opcions de configuració del client de Teams.

Anar a la part superior dreta de Teams, clicar sobre la imatge del nostre perfil - Configuració - Notificacions.

 Tota la informació de les notificacions a la pàgina informativa de Microsoft.

 

Seleccionem la imatge de perfil que hi ha a la part superior de l’aplicació i, a continuació, escollim Configuració.  

Tot seguit s’obre una finestra, seleccionem la pestanya General, i anem a  l’apartat Idioma on escollim l’idioma de l’aplicació. 

 

 Consulta el següent enllaç per conèixer les limitacions i altres especificacions respecte a Microsoft Teams.

Sí, et recomanem consultar les pàgines oficials de suport del Microsoft Teams on trobaràs la informació actualitzada.

També pots consultar els vídeos formatius de Microsoft.