Formularis i qüestionaris (Forms)

Forms és l'eina Microsoft 365, disponible al Núvol UB, per poder fer formularis i qüestionaris en línia i fer una anàlisi posterior de les respostes obtingudes.

Pots accedir a Forms des del llançador d'aplicacions del Núvol UB.

 Les adreces corporatives no personals no tenen activat aquest servei.

 

  • Formulari: són un conjunt de preguntes que fem a un usuari per conèixer la seva opinió o experiència sobre algun tema.
  • Qüestionari: són un conjunt de preguntes que fem a un usuari per valorar els seus coneixements. Cada pregunta la podem puntuar i podem incloure un missatge informatiu a cada resposta.

Sí, pots dissenyar el formulari o qüestionari de manera que, segons la resposta donada a una determinada pregunta, salti cap a una altra pregunta. Així pots anar creant diferents camins i no fer un formulari lineal.

 Consulta la pàgina informativa de Microsoft sobre com fer servir la lògica de bifurcació en Forms.

Una vegada tens el formulari o qüestionari preparat per obtenir respostes el pots compartir i decidir quin conjunt de persones el poden respondre.

 

 Amb el vincle, ja podràs fer difusió d'aquest formulari perquè els usuaris el responguin.

Els comptes funcionals només tenen correu, no poden crear Forms. Et proposem un parell de solucions, si necessites  que un formulari es pugui editar i/o consultar les respostes per diferents persones:

1 . Crear el Forms des del nostre compte corporatiu i compartir-lo en mode edició amb altres companys. Més informació.


2 . Disposar d'un equip Teams des d'on donar d'alta el Forms, d'aquesta manera, tots els participants de l'equip tindran accés al/s formulari/s creats des de l'equip. Més informació.

Sí, pots compartir-lo com a plantilla i així podràs reaprofitar un formulari o qüestionari ja fet.

O pots compartir-lo perquè més d'una persona pugui editar-lo

Sí, els formularis els pots incloure en qualsevol equip Teams (grup Office 365) i accedir als que ja formen part d'aquest. Trobaràs un apartat dels Meus grups on hi participes.

 Des d'un equip Teams també podràs accedir als formularis o crear-ne un de nou associat a l'equip.

 

Des dels 3 puntets de la part superior dreta del formulari (al costat del botó verd Compartir),  pots accedir a l'apartat de configuració per personalitzar diferents opcions com:

Només permetre una resposta per usuari (si no és en mode anònim)

Ordenar preguntes aleatòriament

Definir un període de temps que mantingui el formulari obert.

Personalitzar un missatge d'agraïment una vegada l'usuari ha respost el formulari.

Triar les notificacions

...

 

 Consulta la pàgina de suport de  Microsoft.

 Consulta les pàgines d'ajuda que publica  Microsoft.