5 consells útils per utilitzar Gmail

Google / February 17, 2020

Actualment el correu electrònic és una forma de comunicació molt habitual, ja sigui per a ús empresarial o personal. Hi ha diversos proveïdors de serveis de correu electrònic en el mercat, cadascun amb les seves pròpies prestacions. En aquest cas, Gmail és un servei de correu electrònic proporcionat per Google.

En aquest article us presentem algunes avantatges de Gmail i trucs de caire pràctic.

Gmail sense connexió

En el cas que no tingueu accés a la xarxa o connexió a internet, encara es poden llegir, escriure, cercar, suprimir i etiquetar missatges de correu electrònic amb Gmail sense connexió. Quan hi ha una connexió disponible, Gmail descarrega automàticament missatges nous i envia els missatges a la bústia de sortida. Trobareu l'enllaç per instal·lar Gmail sense connexió a la pestanya "fora de línia" de la configuració principal de Gmail.

Signatura de Gmail

Una signatura de correu electrònic és un text que s'afegeix automàticament al final dels missatges de Gmail com a peu de pàgina. Pot contenir el nom, lloc web, empresa, número de telèfon... Utilitzeu aquest espai per compartir la informació de contacte essencial i per fer publicitat de vosaltres mateixos i de la vostre empresa de forma resumida. Per afegir una signatura, feu clic a la icona de configuració de la carpeta safata d'entrada. A continuació, aneu a configuració i cerqueu la secció de signatura. Escriviu la signatura desitjada al camp de text i recordeu de desar els canvis.

Respostes de plantilla

"Respostes de plantilla" és una característica de Gmail que permet als usuaris crear i guardar diverses plantilles de correu electrònic a la safata d'entrada. Si us trobeu amb la mateixa resposta de correu electrònic repetidament, probablement és millor configurar una resposta de plantilla per a les respostes més ràpides. Heu d'habilitar aquesta funció a la configuració de Gmail i crear plantilles, abans d'utilitzar aquesta característica. Feu clic a tabulador avançat a "pàgina de configuració". A continuació, feu clic a "habilita" a l'indicatiu "plantilla".

Seguidament, feu clic a "composa" a l'extrem superior esquerre de la safata d'entrada i escriviu un missatge de correu electrònic que voleu utilitzar com a plantilla. Feu clic a la icona de tres punts a l'extrem inferior dret de la finestra de redacció. Trieu l'opció, "Desa l'esborrany com a plantilla" i, a continuació, "Desa com a plantilla nova". Per inserir una plantilla, a "Insereix una plantilla", trieu una plantilla desada per inserir-la al correu electrònic.

Remarcar correus electrònics importants

Podeu marcar els correus electrònics rebuts com a "importants" utilitzant la icona de tres punts o amb una estrella al costat del correu electrònic per a una millor visibilitat.

Resposta automàtica

Si preveieu que us podeu oblidar, en algun moment, del vostre compte de Gmail (pot ser degut a una desconnexió derivada d'unes vacances sense accés a Internet, per exemple), podeu configurar una "resposta de vacances· a les opcions de configuració de Gmail. Aquestes respostes s'enviaran automàticament a qualsevol usuari que us hagi enviat un correu electrònic. Per tal d'establir un correu electrònic de resposta automàtica, seleccioneu "resposta de vacances a" a la secció resposta de vacances de la "pestanya General" a configuració. Introduïu la data, l'assumpte i el cos del missatge i, a continuació, marqueu la casella situada al costat d'"eenvia només una resposta als usuaris dels meus contactes" si no voleu que tothom que us enviï correus electrònics sàpiga que esteu absents. Finalment, a la part inferior de la pàgina, feu clic a "Desa els canvis".