Com garantir la seguretat en l'ús d'assistents IA en reunions virtuals
Degut a la creixent utilització d'assistents d'intel·ligència artificial (IA) en reunions virtuals, l'Àrea de Tecnologies de la Universitat de Barcelona ha publicat una entrada al seu BlogTIC per donar resposta a les necessitats dels usuaris que fan servir aquest tipus de tecnologia. En aquesta entrada de Blog, s'expliquen els riscos que hem de conèixer i tenir presents a l'hora d'associar el nostre compte UB a solucions no corporatives com Read.ai, Fireflies, Avoma, Equal Time, Rewatch, Otter, Nyota, Fellow i Fathom.
Com a alternativa, aconsellem l'ús de MS Copilot per fer resums, extreure les idees principals o esquemes dels temes tractats a les reunions. Aquesta eina proporciona protecció de dades. Per tant, sempre que accedim amb les credencials UB, podrem garantir la nostra privacitat.
És important tenir en compte que, tot i què les preguntes fetes al xatbot de Copilot no són emmagatzemades ni utilitzades per generar contingut per tercers, haurem de vetllar per les dades sensibles abans de traspassar-hi els textos amb els quals volem treballar. Això vol dir que, en el moment en el qual descarreguem les transcripcions generades per les eines de videoconferència (com ara Teams i Zoom), és necessari tractar la informació generada i suprimir les dades confidencials o personals abans de compartir aquest text amb MS Copilot. D'aquesta manera, ens assegurarem de no vulnerar la privacitat i la seguretat de l'organització i dels col·lectius UB.
IMPORTANT! Per tal que Teams i Zoom generin les transcripcions de les reunions, és necessari enregistrar la sessió. Així també, s'haurà de tenir en compte que Zoom no genera transcripcions en català, mentre que Teams, sí. En el següent enllaç, trobareu l'article en el qual expliquem com utilitzar la transcripció automàtica amb Teams: https://www.ub.edu/docenciacrai/Blog-TACTIC/generacio-automatica-de-transcripcions.
En cas que necessiteu assessorament amb l'eina Zoom, trobareu moltes ajudes i guies d'ús al Portal del Campus Virtual i, si necessiteu suport personalitzat, podeu dirigir-vos a la Unitat de Suport a la Docència del CRAI o al Servei d'Atenció a l'Usuari.
Pel que fa a Teams, si necessiteu suport per fer ús de l'eina, haureu d'adreçar-vos al Punt d'Atenció a l'Usuari (PAU).
