Organització de congressos i reunions

En aquest apartat, anirem informant i ampliant, consells a l'hora d'organitzar un congrés o esdeveniment a la UB.

Com triar la data perfecta?

Als organitzadors els ha passat moltes vegades que planifiquen tots els aspectes d'un esdeveniment, però arribat el dia per algun motiu molta gent acaba faltant i sense aconseguir els objectius d'assistència.

Per prevenir això, et donem alguna pauta per garantir-te una assistència més gran:

Esdeveniments de gran format

Esdeveniments de gran format en aquelles mateixes dates, Si coneixes aquestes dates, l'ideal és programar el teu esdeveniment fora d'aquestes dates, per tal de reduir els costos d'allotjament , transport i càtering.

Esdeveniments similars

Esdeveniments similars al teu aquell mateix dia, també pot passar que un altre organitzador hagi preparat una cosa semblant al teu esdeveniment aquell mateix dia i pitjor encara si compartiu el públic objectiu. Si coneixes els altres organitzadors, l'ideal és coordinar-vos per no trepitjar els uns als altres.

Futbol

Que no coincideixi amb un partit de futbol, tret que el teu esdeveniment tingui a veure amb això o disposis de pantalles perquè la gent ho pugui veure, si vols tenir el calendari dels diferents partits pots anar a La Lliga

El clima

Sobretot si és a l'aire lliure, però també si és cobert, el clima és un factor decisiu, es nota molt si durant el dia de l'esdeveniment plou, ja que a molta li farà mandra, o no voldran treure el cotxe o buscar aparcament etc. A Espanya com més a prop de l'estiu, més sec és el clima, encara que varia molt entre les diferents comunitats, si vols veure l'històric del temps pots visitar AEMET.

Vacances

Tenir en compte les vacances, depenent del teu esdeveniment, convé allunyar-lo de dies de vacances perquè la gent sol tenir plans, viatges, etc. tret que el teu esdeveniment estigui pensat a propòsit per a aquesta data i aquest dia de vacances. Podeu consultar el calendari de festes d'igual manera, juliol i agost solen ser males dates per a comunitats interiors, mentre que poden ser bones per a comunitats costaneres. Nadal és una altra data difícil que cal tenir en compte.

Altres dates

Altres dates a tenir en compte i que et poden ajudar a llançar el teu esdeveniment calendari de màrqueting.

Les darreres setmanes de cada mes són molt dolentes, especialment la de Gener.

Esperem que us hagin valgut els consells i els enllaços com a guia perquè els vostres assistents no es redueixin.

Abans d'organitzar qualsevol esdeveniment, és molt important verificar que no coincidirà en dates amb alguns del grans congressos o esdeveniments de la ciutat.

Calendari ferial internacional

Calendari Fira Barcelona

Catalunya Convention Bureau

Calendari GEBTA Espanya 2024

La UB disposa d'acords i/o contacte amb aquest hotels.

L'ordenació es aleatòria i no indica cap preferència.

2024

https://www.ub.edu/espais/ca/vols-llogar-un-espai-la-ub