La intranet de l'OAMR recull tota la informació relacionada amb les comunicacions d'entrada i sortida de la Universitat.
És la vostra eina de consulta per tot allò que pugueu necessitar, des de vídeos i manuals fins a models de sol.licituds. El material es va ampliant i modificant periòdicament en funció de les necessitats.
Tot el material forma part de la tramitació administrativa universitària per mitjans electrònics i també del repte d'avançar dia a dia en el model digital de la UB.
ERES és l'aplicació de registre institucional on consten tots els registres d'entrada i sortida de documentació de la UB.
També incorpora l'accés telemàtic d'entrada i sortida per a que les aplicacions puguin registrar els tràmits sense la presècia física de l'interessat en els punts de registre.La documentació pot arribar a la UB per diferents vies i totes consten amb el corresponent apunt d'entrada:
Hi ha 2 tipus d'usuaris:
Per sol.licitar accés a la plataforma de Registre Electrònic d’Entrada ERES de la Universitat de Barcelona el/la Cap de la Unitat ho pot sol.licitar a l'OAMR (registre@ub.edu) indicant DNI, nom i cognoms i adreça de correu electrònic de la persona usuària i unitat orgànica.
Per registrar documents de sortida s'ha de fer mitjançant comuniacions i notificacion utilitzant l'aplicació eNotum.
eNotumUB és la interfície de la UB que permet connectar-se a l'AOC per realitzar comunicacions i notificacions (tan a persones físiques com jurídiques) i també permet visualitzar les enviades des de la unitat orgànica al que l'usuari/a està adscrit/a.
Per accedir-hi cal estar donat d'alta i connectar-se a: https://www.ub.edu/ecofin/notificacions/index.xhtml autenticant-se amb identificador i paraula de pas.
És important assenyalar que l’usuari/a només podrà realitzar comunicacions i notificacions i veure les fetes des de la unitat orgànica en que s'està adscrit/a.
Important: Quan es fa una notificació per eNotum aquesta queda registrada, per tant, no cal registrar prèviament el document.
Per sol.licitar accés a la plataforma eNotum el/la Cap de la Unitat ho pot sol.licitar a l'OAMR indicant DNI amb lletra i nom i cognoms de la persona usuària.
CòPIA és un servei que l'AOC posa a disposició de les administracions públiques catalanes que permet digitalitzar documents en paper i generar còpies autèntiques electròniques dels documents.
Una còpia autèntica d'un document és el mateix document però digitalitzat, amb una autenticitat determinada en funció de la seva finalitat.
En la digitalització s’inclouran unes metadades que donen fe de que s’ha fet des del document original.
Hi ha 2 tipus de còpia autèntica:
REPRESENTA és un registre electrònic d'apoderaments comú que l'AOC posa a disposició de les administracions de Catalunya.
És diferent a APODERA que és el registre d'apoderaments estatal.
El registre de REPRESENTA és compartit per a totes les administracions catalanes; comporta la corresponsabilitat en el tractament de les dades de caràcter personal.
En el REPRESENTA hi consten les representacions que els ciutadans, professionals i empreses atorguen a tercers per actuar en el seu nom davant de les Administracions Públiques.
Una persona (anomenada poderdant) pot designar una altra persona com la seva representant perquè pugui fer un tràmit en nom seu. Per fer-ho, cal procedir a atorgar el poder i que el representant accepti la representació (un cop s'accepta aquesta queda inscrita al registre d'apoderaments). Aquesta forma d'inscripció és el que es coneix com representació apud acta. És necessari identificar-se amb idCAT Mòbil. Cl@ve, idCAT Certificat o qualsevol altre certificat digital.
En el cas de la SED, l’interessat ja haurà fet la corresponent representació i aportarà un justificant del qual s’ha de comprovar la seva validesa.
Més informació:
EACAT és un servei que l'AOC posa a disposició de les administracions públiques catalanes per tal que es puguin relacionar electrònicament entre elles.
Conté l'aplicació SIR (Sistema de Interconexión de Registros), per relacionar-se amb la resta d'administracions espanyoles.
Perment rebre i enviar comunicacions entre les administracions públiques catalanes.
Permet rebre i enviar comunicacions entre les administracions catalanes i les espanyoles.
L'idCAT Certificat és un identificador digital que s'instal·la al navegador tot garantint la identitat a Internet.
Permet accedir als diferents tràmits i gestions que ofereixen les administracions públiques com per exemple:
Consultes tècniques i eines auxiliars per a les unitats administratives.