Condicions del servei de l’Estació de Treball

La Universitat de Barcelona facilita als usuaris que així ho precisin els equips informàtics i dispositius de comunicacions, tan fixos com a mòbils, necessaris per al desenvolupament de la seva activitat professional. Així doncs, les dades, dispositius, programes i serveis informàtics que la Universitat de Barcelona posa a la disposició dels usuaris han d'utilitzar-se per al desenvolupament de les funcions encomanades, és a dir, per a finalitats professionals. Qualsevol ús dels recursos amb finalitats diferents dels autoritzats està estrictament prohibit.

Totes les estacions de treball de la UB han de tenir instal·lat un antivirus. Així com el programari addicional i configuració de seguretat que determini l'Àrea TIC en cada moment.

S’assegurarà la informació emmagatzemada en un ordinador personal mitjançant procediments i mecanismes de control en proporció al valor de la informació, la seva vulnerabilitat i la necessitat de protecció.

Aquestes condicions concerneixen específicament a tots els ordinadors personals facilitats i configurats per la Universitat de Barcelona per a la seva utilització per part dels usuaris, incloent-hi equips de sobretaula, portàtils i dispositius mòbils amb capacitats d'accés als Sistemes d'Informació de l'organització

Normes generals

1.- A cada nou usuari que s'incorpori a l'organització i així ho precisi, la Universitat de Barcelona li facilitarà un ordinador personal degudament configurat i amb accés als serveis i aplicacions necessàries per a l'acompliment de les seves competències professionals.
Per a l'alta de nous usuaris, es requerirà:

Nom, cognoms i NIF.

Despatxo/ubicació, telèfon i adreça de correu electrònic.

Àrea a la qual s'incorpora.

Serveis als quals requereix accés.

Aplicacions i perfils.

2.- Si el personal de suport tècnic detectés qualsevol anomalia que indiqués una utilització dels recursos contraria a la present norma, ho posarà en coneixement de l'Àrea TIC, que prendrà les oportunes mesures correctores i donarà trasllat de la incidència a la Comissió de Seguretat.

3.- Els ordinadors personals de l'organització hauran de mantenir actualitzats els pegats de seguretat de tots els programes que tinguin instal·lats. S'haurà de prestar especial atenció a la correcta actualització, configuració i funcionament dels programes antivirus i tallafocs.

4.- Excepte aquells ordinadors instal·lats a les zones comunes d'accés a Internet, cada equip haurà d'estar assignat a un usuari o grup d'usuaris concret. Aquests usuaris són responsables del seu correcte ús.

Instal·lació de programari:

5.- No es podrà instal·lar o utilitzar programari que no disposi de la llicència corresponent o la utilització de la qual no sigui conforme amb la legislació vigent en matèria de Propietat Intel·lectual.

6.- Es prohibeix terminantment la reproducció, modificació, transformació, cessió, comunicació o ús fos de l'àmbit de la Universitat de Barcelona dels programes i aplicacions informàtiques instal·lades en els equips que pertanyen a l'organització.

7.- En cap cas es podran eliminar o deshabilitar les aplicacions informàtiques instal·lades per l'Àrea TIC, especialment aquelles relacionades amb la seguretat

Accés als sistemes d'informació i a les dades tractades

8.- Les dades gestionades per la Universitat de Barcelona i tractats per qualsevol Sistema d'Informació de la UB han de tenir assignat un responsable, que serà l'encarregat de concedir, alterar o anul·lar l'autorització d'accés a aquestes dades per part dels usuaris.

9.- L'alta dels usuaris serà comunicada a l'Àrea TIC. Per accedir als recursos informàtics és necessari tenir assignada prèviament un compte d'usuari i estar donat d'alta en els servidors de domini. L'autorització de l'accés establirà el perfil necessari amb el qual es configurin les funcionalitats i privilegis disponibles en les aplicacions segons les competències de cada usuari, adoptant una política d'assignació de privilegis mínims necessaris per a la realització de les funcions encomanades

10.- És responsabilitat de l'usuari fer bon ús del seu compte d'usuari. El compte es podrà desactivar per l'Àrea TIC en cas de mala utilització.

11.- Els usuaris tindran autoritzat l'accés únicament a aquella informació i recursos que precisin per al desenvolupament de les seves funcions. L'accés a la informació serà personal i les credencials d'accés, intransferibles.

12.- Quan un usuari deixi d'atendre un PC durant un cert temps, és necessari bloquejar la sessió d'usuari o activar el salvapantalles, per evitar que cap persona pugui fer un mal ús de les seves credencials, podent arribar a suplantar-ho. Haurà de salvaguardar qualsevol informació, document, suport informàtic, dispositiu d'emmagatzematge extraïble, etc., que pugui contenir informació confidencial o protegida enfront de possibles revelacions o robatoris de tercers no autoritzats. Per raons de seguretat, el PC d'un usuari es bloquejarà automàticament després d'un període d'inactivitat de x minuts.

13.- La baixa dels usuaris serà comunicada a l'Àrea TIC, per procedir a l'eliminació efectiva dels drets d'accés i els recursos informàtics assignats al mateix.

Obligacions de l'usuari

14. L’usuari és responsable de la seguretat del seu ordinador personal, aplicant els procediments de seguretat definits per l’organització.

15. És obligació dels usuaris posar en coneixement qualsevol anomalia detectada en l’ús o en el funcionament dels recursos així com comunicar qualsevol canvi en la titularitat dels recursos informàtics, de comptes d’accés, etc.

16. No es permet realitzar accions que deteriorin o incrementin en excés la càrrega dels recursos TIC fins a arribar a perjudicar a altres usuaris, o al rendiment del servei.