Llistes de distribució

Les llistes estàtiques es generen sota petició.

• El seu domini és @llistes.info.ub.edu
• Els subscriptors poden ser membres de la UB o col·laboradors externs.
• Poden ser:
  • Obertes: tots els subscriptors de la llista poden enviar i rebre correus.
  • Tancades: només persones autoritzades poden enviar correus.
• Els subscriptors poden donar-se de baixa de forma voluntària.

A les llistes dinàmiques el conjunt de receptors ve determinat per la pertinença o no d'agrupacions del directori UB.

• El seu domini és: @difusio.ub.edu
• Els subscriptors han de ser membres de la UB.
• S'actualitzen automàticament.
• Pertanyen a aquest tipus:
  • Les llistes institucionals que agrupen els col·lectius de la UB. Pel seu ús cal l'autorització expressa dels Òrgans de Govern. Els subscriptors no es poden donar de baixa.
  • Les llistes d'informació sindical: permeten rebre informació sobre els sindicats de la UB. La subscripció és automàtica per a tot el PTGAS i PDI. Hi ha l'opció de donar-se de baixa.

• Només l'equip de govern o la gerència pot sol·licitar la creació de llistes corporatives per a grans col·lectius: per exemple, tot el PTGAS i PDI de la UB.
• Les llistes per a col·lectius mitjans: p.ex. personal d'un servei o professors d'un departament, les haurà de sol·licitar el responsable administratiu o acadèmic d'aquest col·lectiu, seguint amb l'exemple: el cap del servei o cap del departament.
• Les llistes per a petits col·lectius: p.ex. un grup de treball, les pot sol·licitar qualsevol integrant de la llista sempre que sigui personal de la UB.
• Només podran gestionar les llistes les persones amb els permisos d'administrador/a de la llista.

Pots accedir a les llistes estàtiques des de la següent adreça: https://llistes.info.ub.edu

Una llista de distribució estàtica et permet que diferents persones puguin administrar la gestió de la llista, també pots decidir si els diferents subscriptors poden enviar o no correu a la llista i sempre, els correus s'envien amb el nom de la llista i no amb el nom de la persona que envia.

Quan es volen enviar missatges en nom d'un servei o un grup d'interès general, grups d'investigació, un màster, un congrés a un grup nombrós de subscriptors, cal valorar la possibilitat de sol·licitar la creació d'una llista d'aquest tipus.

El nom de les llistes dinàmiques és estandarditzat segons la instrucció 1/2016 de Secretaria General  seguint els criteris i recomanacions establerts. El correu sempre és: nomllista@difusio.ub.edu.

En el cas de llistes estàtiques, per noves sol·licituds, se seguiran criteris similars: premsa.art@llistes.info.ub.edu o avisos.tic@llistes.info.ub.edu són exemples de llistes estàtiques que recullen en el seu nom la finalitat de la llista.

Cal evitar l'ús d'acrònims o noms massa genèrics, el nom de la llista ha de definir el tema o el col·lectiu que forma part d'aquesta i et recomanem que no sobrepassi els 20 caràcters.

El correu electrònic associat a aquesta llista es forma ajuntant el nom de la llista amb @llistes.info.ub.eduAquesta adreça electrònica s'està protegint contra robots de correu brossa. Necessites JavaScript habilitat per veure-la. .

Per tant el correu sempre és: nomllista@llistes.info.ub.edu.Aquesta adreça electrònica s'està protegint contra robots de correu brossa. Necessites JavaScript habilitat per veure-la

En una llista de distribució hi ha 3 rols:

• Propietari: normalment és la persona que sol·licita la creació de la llista. Entre altres funcions gestiona les altes i baixes de membres de la llises.
• Emissor: és la persona que pot enviar correus a una llista, és escollit pel propietari de la llista.
• Subscriptor: és la persona que  rep els missatges enviats a la llista a  la qual s’està subscrit.

 Les persones amb rol propietari i emissor també han d'estar donats d'alta com a subscriptors per rebre també els missatges de la llista.

A  les llistes de distribució estàtiques:

A les opcions de la llista, hi ha alguna informació no traduïda i:

   * Els propietaris tenen el nom de Owners.

   * Els emissors apareixen amb el nom de Moderators, la seva funció es poder enviar correus, en cap cas fan de moderadors de contingut.

Amb la nova plataforma per gestionar les llistes de distribució estàtiques, si ets propietari d’una llista rebràs un correu electrònic quan un subscriptor es doni de baixa de la llista.

Aquest correu t’arribarà des de l’adreça sympa@llistes.info.ub.edu, amb un missatge com aquest:

Per a la vostra informació: signoff llista nomLlista des de nomUsuari@ub.edu

Si el propietari de la llista és un altre usuari i tu només necessites poder enviar missatges de correu a la llista, hauràs de contactar amb el propietari de la llista o fer una petició al PAU demanant que et facin un canvi en el rol de propietari a emissor, d’aquesta manera no rebràs els correus relacionats amb l’administració de la llista, com són els de les baixes de subscriptors.

Els problemes més habituals que ens podem trobar en les llistes de distribució són:

• No estem autoritzats a enviar a una llista: en aquest cas cal contactar amb l'administrador de la llista perquè ens doni o no permís d'emissor.
• Sóc propietari o emissor d'una llista i no rebo els missatges: per poder rebre els correus, assegura't que també estàs com a subscriptor de la llista.
• Missatges retornats amb error de mida excedida: Tenint en compte que les llistes de correu no són el vehicle adequat per fer distribució de fitxers, hi ha una limitació en la  mida del missatge de 20 MB en els correus enviats indistintament si és cap a dins o cap a fora de la UB.

• Per a la distribució de fitxers et recomanem altres solucions com:
• Servei d'arxius
• Onedrive UB
• Sharepoint UB

Hi ha tres maneres de donar-se de baixa d’una llista de distribució:

• Mitjançant l’opció de donar-se de baixa que apareix al peu dels missatges.

Per exemple, en els missatges de la llista d’avisos TIC: "Aquest és un missatge automàtic que has rebut perquè estàs subscrit a la llista d’avisos TIC. No hi responguis. Si no vols rebre més missatges d’aquesta llista, pots demanar-ne la baixa."

             Aquest enllaç només funciona si s’està connectat a la xarxa UB o amb VPN.

• En el cas de les llistes estàtiques (amb domini @llistes.info.ub.edu), també es possible fer-ho accedint a la plataforma Sympa.

Cerquem la llista de la que ens volem donar de baixa i a continuació cliquem sobre “Donar-se de baixa”.

  L’accés a llistes.info.ub.edu només funciona si s’està connectat a la xarxa UB o amb VPN.

• Si no apareix l’opció de baixa al peu del missatge, cal contactar amb el PAU per tramitar la baixa de la llista.

 De les llistes dinàmiques institucionals, que agrupen els col·lectius de la UB per campus, edificis, facultats o departaments, els subscriptors no es poden donar de baixa.

Sí, per gestionar les llistes de distribució estàtica, pots consultar la guia d'usuari i si ets propietari d'alguna llista, també hi ha una guia específica pel rol de propietari.

Per accedir a les guies t'hauràs d'identificar en el Núvol UB.