Llistes de distribució

Les llistes de distribució  permeten la distribució d’informació entre diversos usuaris des d’una única adreça de correu. Enviant un únic missatge a la llista de distribució, es reenvia el missatge a tots els membres de la llista.

Qui pot enviar correu a una llista de distribució?

Depèn:

  • Hi ha llistes de difusió on només certes persones autoritzades de la llista (els emissors) poden enviar missatges i hi ha un grup de receptors que els reben. En funció del tipus de llista, els receptors es poden subscriure i/o donar-se de baixa de manera voluntària o automàtica. 
  • Hi ha llistes de col·laboració on tots els membres poden enviar correus i rebre correus.

  • Només l'equip de govern o la gerència pot sol·licitar la creació de llistes corporatives per a grans col·lectius: per exemple, tot el PAS i PDI de la UB.
  • Les llistes per a col·lectius mitjans: p.ex. personal d'un servei o professors d'un departament, les haurà de sol·licitar el responsable administratiu o acadèmic d'aquest col·lectiu, seguint amb l'exemple: el cap del servei o cap del departament.
  • Les llistes per a petits col·lectius: p.ex. un grup de treball, les pot sol·licitar qualsevol integrant de la llista sempre que sigui personal de la UB.

 

Només podran gestionar les llistes les persones amb els permisos d'administrador/a de la llista, des de la següent adreça: https://correu.ub.edu/llistcor/LlistaControl

 

El nom de la llista ha de definir el col·lectiu que forma part d'aquesta.

Cal evitar l'ús d'acrònims o noms massa genèrics, per exemple, si es crea una llista per al PDI del departament d'ecologia, un nom correcte seria ecologia-pdi.

El correu electrònic associat a aquesta llista es forma ajuntant el nom de la llista amb -l@ub.eduAquesta adreça electrònica s'està protegint contra robots de correu brossa. Necessites JavaScript habilitat per veure-la. . Per tant el correu sempre és: nomllista -l@ub.eduAquesta adreça electrònica s'està protegint contra robots de correu brossa. Necessites JavaScript habilitat per veure-la. , p.ex.tecnicsub-l@ub.edu. Aquesta adreça electrònica s'està protegint contra robots de correu brossa. Necessites JavaScript habilitat per veure-la

La llista de persones que poden rebre correu pot ser fixa o dinàmica:

  • En una llista fixa, els receptors són estàtics i l'alta i baixa dels membres són funció dels administradors de la llista.
  • En una llista dinàmica, el conjunt de receptors ve determinat per agrupacions del directori UB, per tant, el ser o no receptor vindrà en funció de la pertinença o no a aquestes agrupacions i s'actualitzarà automàticament.

  • Llistes de distribució institucionals:  la subscripció és automàtica, són dinàmiques i es basen en agrupacions del directori de la UB:
    •  Llistes que agrupen diferents col·lectius de la universitat: estudiants, PDI i PAS.
    •  Llistes de distribució de PAS/PDI agrupades per Facultats i  Departaments.

 

Aquests tipus de llistes no tenen la possibilitat de desubscripció, ja que són per difondre  informació pròpia de la UB. Només admeten correus dels Òrgans de Govern o puntualment d’altres amb l’autorització expressa d’aquests.

  • Llistes de distribució d’interès general o temàtiques, són les creades a petició del responsable d’una entitat reconeguda de la universitat (grups d’investigació, un màster, un congrés, etc ). La subscripció és voluntària, tenint l'opció de donar-se de baixa de la llista.
  • Llista d’anuncis de la UB, és una llista promoguda per la UB per rebre informació sobre els esdeveniments, notícies i promocions d’interès pel personal de la Universitat. La subscripció és voluntària, tenint l'opció de donar-se de baixa de la llista.
  • Llista d’informació sindical de la UB, són unes llistes per rebre informació sobre la informació de tots els sindicats  de la Universitat.  Es divideixen en els col·lectius PDI i PAS i si són funcionaris o laborals. La subscripció es fa automàticament de tot el personal, tenint  l'opció de donar-se de baixa de la llista.
  • Existeixen llistes que es creen per enviar informacions específiques i puntuals, per exemple quan hi ha eleccions a rector o eleccions sindicals. Aquestes llistes componen els seus receptors segons el cens del període legal que pertoqui i no tenen possibilitat de donar-se de baixa.

Els problemes més habituals que ens podem trobar en les llistes de distribució són:

  • No estem autoritzats a enviar a una llista: en aquest cas cal contactar amb l'administrador de la llista perquè ens doni o no permís d'emissor.
  • Missatges retornats amb error de mida excedida: Tenint en compte que les llistes de correu no són el vehicle adequat per fer distribució de fitxers, hi ha una limitació en la  mida del missatge de 100 KB en els correus enviats indistintament si és cap a dins o cap a fora de la UB.

Per la distribució de fitxers et recomanem altres solucions com:

 

Cerca:

Catàleg de serveis i tràmits