Gestión Documental para Proyectos de Transformación Digital

Descripción

Se estudiará de forma evolutiva, la complejidad y la especificidad de los documentos digitales, la diplomática digital, procesos archivísticos y requisitos. Se abordarán elementos y funcionalidades indispensables para abordar proyectos de transformación digital y sistemas de información archivísticos digitales para los documentos de archivo, considerando primordialmente que estos son complejos y, por tanto, necesitan de requisitos específicos para garantizar la autenticidad y acceso a la información en el tiempo, y que a la vez permita mejorar la eficiencia organizacional favoreciendo a los diferentes segmentos sociales: empresas privadas, la sociedad civil, la academia y los ciudadanos.
Este curso es ideal para aquellos que buscan mejorar sus habilidades en la gestión documental electrónica y la implementación de sistemas de información avanzados.

Objetivos

Abordar la complejidad y especificidad del documento archivístico digital desde su génesis para desarrollar una gestión documental electrónica que incorpore las mejores prácticas, normativas y tecnologías disponibles como parte de las necesidades de las organizaciones en el marco de la transformación digital.

Contenidos
 

1. Apartado introductorio

   1.1. Producción documental.
   1.2. Gestión documental.
   1.3. Sistema integrado de información archivística.

2. Gestión del sistema documental: proceso técnico

   2.1. Normas y requerimientos para la gestión documental.
   2.2. Identificación de requisitos.
   2.3. Estrategias para el diseño e implementación de Sistemas de Información Archivísticos.
   2.4. Gestión de expedientes.
   2.5. Aplicación de procesos archivísticos.
   2.6. Evaluación de necesidades específicas.

3. Gestión de la producción documental

   3.1. Identificación de tipos documentales.
   3.2. Diplomática y datificación (datos semiestructurados).
   3.3. Flujos de trabajo y cumplimiento (control administrativo).
   3.4. Circuito de datos.

4. Documentos, información y datos: Desafíos y oportunidades.

Metodología

El programa es teórico-práctico, la modalidad es virtual, con 7 sesiones sincrónicas de 3 horas cada una y 2 sesiones sincrónicas de tutorías de 2 horas cada una para el desarrollo del proyecto final, más tiempo extra para el análisis de los materiales disponibles y la implementación de ejercicios prácticos que deben aplicar en la plataforma digital UCRGlobal.

Se hará énfasis en el uso de herramientas y estándares nacionales e internacionales vigentes para garantizar la autenticidad, accesibilidad y preservación a largo plazo de los documentos.

Personas formadoras
Yancarlo Carmona Villalobos, Universidad de Costa Rica. Escuela de Historia. Sección de Archivística
María Gabriela Castillo Solano, Universidad de Costa Rica. Escuela de Historia. Sección de Archivística
Carmen Garcia Meilán, Jefe de proyecto y consultora senior. Gestión documental y Transformación digital en AITANA | Gestión documental
María Salas Ruiz, Universidad de Costa Rica. Escuela de Historia. Sección de Archivística
Raquel Umaña Alpízar, Universidad de Costa Rica. Escuela de Historia. Sección de Archivística

Coordinación
Prof. Jordi Andreu i Daufí, Universidad de Barcelona. Facultad de Información y Medios Audiovisuales

Idioma 
Español

Destinatarios
Docentes y profesionales de las ciencias de la información y gestores de proyectos.

Calendario y horario
Los días 3, 4, 11, 18 y 25 de septiembre, 2, 9, 16 y 30 de octubre de 2025.

Horario: 09:00 a 12:00 (Uso horario de Costa Rica)

Modalidad
Curso

Formato
En línea.
Plataforma de formación virtual de la Universidad de Costa Rica (UCRGlobal)

Horas a certificar
Se certificarán 40 horas

Evaluación
Este curso es de modalidad teórico-práctico con sesiones sincrónicas y asincrónicas, con actividades didácticas y asignaciones extraclase. Se utilizarán diversas técnicas didácticas para fomentar un aprendizaje activo y significativo, donde los alumnos puedan aplicar los conocimientos y habilidades adquiridos a lo largo del módulo. 

Se prevé un uso variado de modalidades y sistemas de evaluación, en coherencia con las formas de cursado y metodologías de enseñanza, que propondrá el Coordinador académico del curso, en trabajo colaborativo con los docentes. A continuación, se detallan algunas de las técnicas didácticas y métodos de evaluación que se emplearán:

• Aprendizaje Basado en Problemas (ABP): se plantearán problemas complejos que los estudiantes deberán resolver en equipo, desarrollando habilidades de investigación, análisis crítico y trabajo colaborativo.
• Trabajos colaborativos: los estudiantes trabajarán en proyectos grupales que integren los contenidos teóricos y metodológicos del curso, fomentando la colaboración y el intercambio de ideas.
• Debates y discusiones: se organizarán debates y discusiones sobre temas actuales y controversiales en el campo de la gestión documental, estimulando el pensamiento crítico y la argumentación.
• Portafolio de Aprendizaje: cada estudiante elaborará un portafolio que recoja sus trabajos, reflexiones y progresos a lo largo del curso, permitiendo una evaluación continua y personalizada.
• Estudio de Casos: los estudiantes analizarán y resolverán casos, promoviendo la aplicación práctica de los conceptos teóricos.
• Proyecto: El estudiante deberá presentar un proyecto final que integre los contenidos teóricos, metodológicos y prácticos del curso. Este proyecto será evaluado en función de su rigor académico, aplicabilidad práctica y originalidad.

Estas actividades fomentarán la aplicación de conocimientos y habilidades adquiridas a lo largo del curso, construyendo criterios sobre los diferentes procesos y actividades de aprendizaje en pro de resolver problemas y necesidades de la sociedad actual.

Es un curso intensivo que requiere la lectura previa del material disponible en la plataforma de UCRGlobal.

Organizado por el Institut de Desenvolupament Professional de la Universidad de Barcelona (IDP) (España) y la Escuela de Historia. Sección de Archivística de la Universidad de Costa Rica.

Plazas
Limitadas

Observaciones
Doble certificación: extendida por la Universidad de Barcelona y la Universidad de Costa Rica.