L’assumpte descriu de manera breu, clara i precisa l’objecte del missatge, a tall de títol, i especifica el nom de l’òrgan col·legiat que es reuneix. No es recullen en l’assumpte ni el número de la sessió, ni el caràcter (ordinari o extraordinari), ni la data. […]

La fórmula de convocatòria té una estructura bàsica que ha d’incloure, de manera esquemàtica i en aquest ordre, les dades següents: referència al càrrec de l’emissor; referència a l’autoritat que ordena la convocatòria; indicació del caràcter ordinari o extraordinari de la reunió, si és pertinent; identificació de l’òrgan col·legiat, i data, hora d’inici i lloc de la reunió. […]

La convocatòria és el document amb què el secretari d’un òrgan col·legiat, per ordre de la presidència, convoca una persona a assistir a una reunió. S’hi ha d’especificar, doncs, el lloc, la data, l’hora i l’ordre del dia. La persona convocada sol ser membre d’aquest òrgan, tot i que també és possible que sigui una persona aliena que hi assisteix puntualment. […]

L’ordre del dia, que ha de figurar obligatòriament en les convocatòries, és la llista numerada dels temes que s’han de tractar en la reunió. S’han de redactar de manera breu i concisa, preferiblement en forma substantiva i sense punt final, atès que solen reproduir-se després, a tall de títol, en les actes. […]