Word

Comparació de documents al Word

Al Word, quan no és possible fer servir l’eina del control de canvis per veure les diferències entre dues versions d’un mateix document, podeu recórrer a la comparació de documents. Per comparar dos documents només cal que aneu al grup Comparació de la pestanya Revisió, i clicar a l’opció Compara. Al quadre de diàleg que s’obre, només heu de triar el document original i la versió amb què el voleu comparar. […]

Primera publicació: 13 de novembre de 2009

Però… i si em calen els apòstrofs rectes?

La variant tipogràfica dels apòstrofs és la més adequada per a la majoria de textos. Per això, aquesta qüestió tipogràfica s’aborda en diversos apunts del Retrucs. Ara bé, quan fem servir el Word com a eina intermèdia per editar un text que es publicarà en altres entorns, és habitual que els documents s’hagin de retornar amb apòstrofs rectes. […]

Generació automàtica de documents

De vegades necessitem que un mateix document de Word, amb una estructura i un redactat idèntics, contingui informacions específiques en funció dels autors, els destinataris, els objectius, etc. Sovint amb una plantilla de Word en tenim prou i l’emplenem amb les dades concretes de cada cas. Hi ha, però, una altra possibilitat molt interessant i eficient, especialment quan les informacions específiques les tenim en un Excel. […]

Els índexs automàtics del Word

Els índexs automàtics del Word són una eina molt útil per elaborar taules de continguts de documents llargs, com ara els treballs acadèmics o les normatives. Aquesta opció permet crear índexs a partir dels títols i subtítols d’un document, i estalvia temps de revisar els encapçalaments dels apartats, comprovar que la paginació sigui correcta o assegurar-se que els títols de l’índex i dels apartats del document coincideixen. […]

La llengua dels documents del Word: opcions avançades

Més enllà dels controls bàsics de la llengua dels documents del Word (La llengua dels documents del Word: opcion bàsiques) cal tenir en compte altres paràmetres importants que trobareu a Fitxer > Opcions > Correcció. Ignora les paraules en majúscula. S’ometen els mots escrits en majúscula. Per defecte està activada, però us recomanem que la desactiveu per evitar errors. […]

Primera publicació: 1 de setembre de 2009

Plantilles de Word personalitzades

Les plantilles són models de documents que serveixen per crear-ne de nous seguint un format establert. Són útils perquè permeten reaprofitar informacions fixes, com ara les capçaleres o els peus de pàgina, i afegir-hi el contingut que es vulgui. El Microsoft Word per defecte carrega les plantilles d’una carpeta de sistema, però permet associar documents institucionals o personals que tinguem en altres ubicacions. […]
Fragments.

Només paraules completes!

A l’hora de fer servir l’eina de substitució del Word, podeu activar l’opció Només paraules completes per afinar la cerca i minimitzar errors en els canvis. Aquesta opció apareix a la part inferior del quadre de cerca en prémer el botó Més. Per defecte, l’eina de cerca del Word cerca els caràcters independentment de si formen un mot sencer o no. […]

La llengua dels documents del Word: opcions bàsiques

Per definir o modificar la llengua en un document del Microsoft Word, hi ha dues opcions bàsiques: Triar l’opció Revisió > Llengua > Defineix la llengua de correcció.1 Fer clic a la llengua activa que apareix a la barra d’estat del Word (part inferior de la pantalla). Les dues accions obren el quadre de diàleg Llengua. […]

Primera publicació: 13 de juliol de 2009
Sidewalk Lines Cross Red Check

Si el Word no et deixa dir ‘adeu’, és que encara no coneix la nova ortografia

En el procés d’aplicació de la nova ortografia de l’Institut d’Estudis Catalans, adoptada oficialment als textos de la Universitat de Barcelona, els Serveis Lingüístics hem posat a l’abast de tots els usuaris que hi estiguin interessats dos diccionaris que poden facilitar l’adaptació a la reforma ortogràfica. D’una banda, el diccionari d’exclusions per al verificador del Word, que permet indicar al processador de textos els mots que, segons la nova ortografia, han deixat de ser vàlids. […]

Diccionari complementari del Word amb la nova ortografia

Dins el procés d’aplicació de la nova ortografia de l’IEC als textos de la Universitat de Barcelona, després de posar a l’abast dels usuaris el diccionari d’exclusions per treure del verificador del Word tots els mots amb grafies anteriors a la reforma ortogràfica, avui publiquem un diccionari complementari per al català que incorpora les noves grafies al procés de verificació ortogràfica. […]