Word

Desament automàtic de documents del Word: estalvieu ensurts

És ben possible que més d’un cop hàgiu tingut l’ensurt de perdre, o bé per un tall d’electricitat o bé per una fallada de l’ordinador, part o tot el document en què estàveu treballant. En les darreres versions del Word la incidència d’aquest problema és més baixa perquè l’aplicació té una opció de desament automàtic. […]

Reaprofiteu el text de la cerca en la substitució del Word

Imagineu-vos que voleu esmenar un fragment de text diverses vegades en un document. Allà on hi diu «Departament d’Història», heu de posar-hi «Departament d’Història i Arqueologia». L’eina de substitució del Word permet reaprofitar el text de la cerca d’una manera senzilla. Obriu el quadre de diàleg de cerca i substitució (podeu prémer directament la drecera Ctrl + L). […]

Les marques de revisió del Word

El Microsoft Word incorpora l’eina Control de canvis, que permet fer el seguiment de les esmenes fetes en un document de manera fàcil i molt visual. Una vegada activat el control de canvis, es marquen les supressions, les insercions i els canvis de format que introdueix l’usuari. És un sistema molt útil per a les correccions o els documents compartits, ja que permet veure els errors i la manera de resoldre’ls del corrector, o les esmenes entrades per cada un dels autors del text. […]

Salts de pàgina i salts de línia

Més enllà de controlar les línies vídues i òrfenes o marcar manualment quines línies han d’anar juntes, també us pot interessar que un tipus de paràgraf concret, com ara un títol, aparegui sempre a l’inici de pàgina, per exemple. En aquest cas, podeu modificar l’estil del títol des del menú Estils, desplegant la pestanya que apareix al costat de l’element que vulgueu canviar (Títol, Subtítol, etc.) […]

Línies vídues i línies òrfenes

Un dels errors tipogràfics habituals són les línies vídues i les línies òrfenes. Una línia vídua és l’última línia d’un paràgraf que queda sola al principi d’una pàgina, mentre que una línia òrfena és la primera d’un paràgraf que queda aïllada al final d’una pàgina. Com que aquests dos conceptes se solen confondre, els experts en ortotipografia tenen regles mnemotècniques per recordar la diferència entre els dos termes, per exemple: «la línia vídua no té futur, queda sola al final de pàgina; l’òrfena no té passat, està sola a l’inici de pàgina». […]

Protecció de documents de Word

L’eina de protecció de documents del Word és útil tant per evitar que altres persones puguin obrir-los o modificar-los, com per restringir el tipus de canvi que hi poden fer. Les opcions disponibles per protegir un document són a Fitxer > Informació > Protegeix el document. D’aquestes opcions, la de Restringeix l'edició permet controlar quin tipus de canvi poden fer els usuaris. […]

Captures de pantalla des del Word

El Word té una eina molt útil per fer captures de pantalla de qualsevol finestra que tingueu oberta (tant de documents del Word, com de qualsevol altra aplicació del Windows). A diferència de la tecla Impr Pant, que fa una còpia de la pantalla sencera al porta-retalls, l’eina del Word permet seleccionar directament el fragment que vulgueu capturar i l’incrusta al document de Word que estigueu treballant, sense haver de desar, retallar i inserir la imatge posteriorment. […]

Incrustació de tipus de lletra en documents de Word

Quan canvieu d’ordinador o compartiu un document amb un usuari, pot passar que els tipus de lletra no es visualitzin correctament perquè el nou ordinador no els tingui instal·lats. Si la tipografia és important, la millor opció per solucionar-ho és incrustar el tipus de lletra al fitxer, de manera que es podrà veure tal com l’heu desat. […]

La llengua dels comentaris del Word

Ja hem parlat sovint de la importància de mantenir la coherència entre la llengua del document i la de les eines de verificació del Word, i que això està vinculat al text independentment de la configuració del vostre Word. De tota manera, potser us heu trobat que, malgrat haver canviat la configuració del Word perquè us aparegui la vostra llengua de treball habitual, a l’hora de fer servir altres eines, com ara els comentaris, la llengua per defecte que us apareix sigui una altra i, per tant, la verificació ortogràfica no casi amb la llengua dels comentaris. […]

Comparació de documents al Word

Al Word, quan no és possible fer servir l’eina del control de canvis per veure les diferències entre dues versions d’un mateix document, podeu recórrer a la comparació de documents. Per comparar dos documents només cal que aneu al grup Comparació de la pestanya Revisió, i clicar a l’opció Compara. Al quadre de diàleg que s’obre, només heu de triar el document original i la versió amb què el voleu comparar. […]