Word

The Library

Les cometes i l’apòstrof tipogràfics

L’ús adequat dels caràcters de l’apòstrof i de les cometes altes és un dels problemes habituals a l’hora d’editar textos en determinades aplicacions informàtiques. Com bé haureu observat, els caràcters que apareixen quan premeu les tecles corresponents són les cometes rectes (“) i l’apòstrof recte (‘), però en general és preferible que en textos editats apareguin les variants tipogràfiques o corbades (’ i “”). […]

Com puc amagar les marques de format del control de canvis d’un document de Word?

Si feu servir el sistema de control de canvis, ja sabeu que per defecte el Word mostra amb el sistema de globus al marge dret tots els canvis que afecten el format. Moltes vegades, però, el document queda tan ple de marques que es fa difícil veure els canvis importants. Si voleu amagar les marques relatives al format i deixar només visibles les de text afegit o suprimit, ho podeu fer desactivant l’opció Mostra l’etiquetatge Format. […]

Les filigranes del Word

En el cas de documents provisionals, confidencials, pendents d’aprovació, etc., podeu afegir una marca a cadascuna de les pàgines per indicar-ho. Els processadors de textos tenen una opció ràpida per incloure aquestes filigranes, però quan el text té capçaleres diferents o salts de secció la cosa no és tan directa i sembla missió impossible que la marca aparegui a totes les pàgines. […]

Desament automàtic de documents del Word: estalvieu ensurts

És ben possible que més d’un cop hàgiu tingut l’ensurt de perdre, o bé per un tall d’electricitat o bé per una fallada de l’ordinador, part o tot el document en què estàveu treballant. En les darreres versions del Word la incidència d’aquest problema és més baixa perquè l’aplicació té una opció de desament automàtic. […]

Reaprofiteu el text de la cerca en la substitució del Word

Imagineu-vos que voleu esmenar un fragment de text diverses vegades en un document. Allà on hi diu «Departament d’Història», heu de posar-hi «Departament d’Història i Arqueologia». L’eina de substitució del Word permet reaprofitar el text de la cerca d’una manera senzilla. Obriu el quadre de diàleg de cerca i substitució (podeu prémer directament la drecera Ctrl + L). […]
Red Color Pencil on Yellow Background

Les marques de revisió del Word

El Microsoft Word incorpora l’eina Control de canvis, que permet fer el seguiment de les esmenes fetes en un document de manera fàcil i molt visual. Una vegada activat el control de canvis, es marquen les supressions, les insercions i els canvis de format que introdueix l’usuari. És un sistema molt útil per a les correccions o els documents compartits, ja que permet veure els errors i la manera de resoldre’ls del corrector, o les esmenes entrades per cada un dels autors del text. […]

Salts de pàgina i salts de línia

Més enllà de controlar les línies vídues i òrfenes o marcar manualment quines línies han d’anar juntes, també us pot interessar que un tipus de paràgraf concret, com ara un títol, aparegui sempre a l’inici de pàgina, per exemple. En aquest cas, podeu modificar l’estil del títol des del menú Estils, desplegant la pestanya que apareix al costat de l’element que vulgueu canviar (Títol, Subtítol, etc.) […]

Línies vídues i línies òrfenes

Un dels errors tipogràfics habituals són les línies vídues i les línies òrfenes. Una línia vídua és l’última línia d’un paràgraf que queda sola al principi d’una pàgina, mentre que una línia òrfena és la primera d’un paràgraf que queda aïllada al final d’una pàgina. Com que aquests dos conceptes se solen confondre, els experts en ortotipografia tenen regles mnemotècniques per recordar la diferència entre els dos termes, per exemple: «la línia vídua no té futur, queda sola al final de pàgina; l’òrfena no té passat, està sola a l’inici de pàgina». […]

Protecció de documents de Word

L’eina de protecció de documents del Word és útil tant per evitar que altres persones puguin obrir-los o modificar-los, com per restringir el tipus de canvi que hi poden fer. Les opcions disponibles per protegir un document són a Fitxer > Informació > Protegeix el document. D’aquestes opcions, la de Restringeix l'edició permet controlar quin tipus de canvi poden fer els usuaris. […]