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El iceberg patrimonial: adquirir y gestionar desde un enfoque holístico

Pedro Rueda Ramírez
Membre del Centre de Recerca en Informació, Comunicació i Cultura (CRICC)
Facultat d’Informació i Mitjans Audiovisuals
Universitat de Barcelona (UB)


Weber, Chela Scott; Conway, Martha O’Hara; Martin, Nicholas; Stevens, Gioia; Kamsler, Brigette C. (2021). Total cost of stewardship: responsable collection building in archives and special collections. Dublin, OH: OCLC Research. VI, 19 p. Disponible en: <https://doi.org/10.25333/zbh0-a044>. [Consulta: 03/08/2021].


Este informe plantea un reto importante debatido por los profesionales del patrimonio: cómo integrar el desarrollo de las colecciones y la toma de decisiones en relación con la incorporación de adquisiciones, donaciones, etc. en archivos y bibliotecas patrimoniales. Es un doble reto, cumplir con la política de colección y, a la par, que resulte sostenible en términos de gestión de recursos. La propuesta del grupo de trabajo que ha elaborado el informe incluye un conjunto de herramientas que permiten guiar la toma de decisiones respecto a estas necesidades de gestión. La reflexión del grupo propone la necesidad de ordenar y racionalizar la gestión de las colecciones de forma integral de tal modo que no pueda dudarse de la conveniencia de una adquisición, pero también garantizando que no pone en peligro los recursos del centro. Existe el riesgo de convertir las bibliotecas y archivos en depósitos con centenares de cajas sin tratamiento y, por lo tanto, sin poder ofrecer los documentos a los usuarios. O con materiales que poco (o nada) tienen que ver con las políticas de colección y los criterios de desarrollo de colección. El texto insiste (y es un punto esencial) que no conviene separar operaciones, de tal modo que la idoneidad de una donación tiene que ir a la par con la posibilidad de incorporarla con garantías de gestión, tratamiento y conservación.

Situación de la preservación digital en bibliotecas y archivos del Canadá

Juanjo Boté
Facultat d’Informació i Mitjans Audiovisuals
Universitat de Barcelona (UB)


Hurley, Grant; Shearer, Kathleen (2019). Final report of the survey on digital preservation capacity and needs at Canadian memory institutions, 2017-18. [Ottawa]: Canadian Association of Research Libraries. 68 p. Disponible en: <http://www.carl-abrc.ca/wp-content/uploads/2019/11/Digital_preservation_capacity_finalreport_EN-1.pdf>. [Consulta: 14/04/2020].


El Digital Preservation Working Group de las instituciones de memoria histórica del Canadá ha realizado un estudio sobre las necesidades y la capacidad de preservación digital de dichas instituciones, entre las cuales destacan instituciones gubernamentales, archivos, bibliotecas y museos. 

En este estudio participaron 52 instituciones y se realizó en dos fases, comprendiendo instituciones asociadas a la CARL (Canadian Association of Research Libraries) en la primera fase. En la segunda, se invitó a participar a instituciones similares no asociadas a la CARL. Del informe, publicado en noviembre de 2019, se desprende que el 94 % de estas instituciones están recolectando material digital de origen o nacido digital, tanto publicaciones como objetos digitales de donantes privados.

Un elemento para destacar son las políticas de preservación digital. Un 17 % de todas las instituciones participantes tienen activas políticas de preservación digital y un 19 % las están revisando.

Archivos y archivística con perspectiva de género. Una mirada desde Galicia

Núria Jornet Benito
Profesora de la Facultat d’Informació i Mitjans Audiovisuals
Universitat de Barcelona (UB)
@JornetNuria


Pereira Oliveira, Dolores; López Rodríguez, Olimpia; Mariño Costales, Mariám (2019). Informe sobre os arquivos públicos en Galicia: unha perspectiva de xénero e feminista. Santiago de Compostela: Consello da Cultura galega. 129 p. (Documentos & informes). Disponible en: <http://consellodacultura.gal/mediateca/extras/CCG_2019_Informe-sobre-os-arquivos-publicos-en-Galicia-Unha-perspectiva-de-xenero.pdf>- [Consulta: 04/12/2019].


El presente informe es el fruto del trabajo del Consello da Cultura Galega y, en particular, de su Comisión de Igualdade, en materia de género y documentación. Un interés que se inició ya en el año 2007, con la realización de una primera jornada que intentaba ofrecer una mirada diferente a los archivos, situando en el centro la relación archivos-documentos-mujeres, como bien apuntan en el capítulo dedicado a los precedentes de este informe (Arquivos, xénero e feminismos. Experiencias ata 2017). Aunque hay que destacar iniciativas puntuales previas (como el Álbum de mulleres, una web de recursos digitales que desde 2005 hace accesible información, escritos y trabajos sobre mujeres gallegas y/o relacionadas con Galicia), sobresale en primer lugar la línea de celebración de las jornadas Xénero e Documentación que, con cuatro ediciones, han abordado diferentes aspectos de esta nueva perspectiva: la presentación de experiencias de centros de documentación y bibliotecas especializadas en mujeres-feminismo-género de dentro y fuera del Estado, en el año 2007; la necesidad de recuperar la memoria del movimiento feminista, en el año 2012; la presentación de un proyecto de recuperación de la producción hemerográfica feminista producida en Galicia desde la década de los setenta, en el año 2014; el estado de la cuestión desde Galicia de los archivos públicos y la perspectiva de género, en la última edición de 2017.

Citation Capture: modelos de citas para repositorios de archivos, bibliotecas y museos

Xavier Agenjo Bullón
Director de projectes
Fundación Ignacio Larramendi


Citation Capture: enhancing understanding of the use of unique and distinct collections within academic research and the research outputs produced as a result: final report.  delivered in partnership with Research Libraries UK, The National Archives and Jisc (2018). The Research Base. 54 p. Disponible a: <https://www.rluk.ac.uk/wp-content/uploads/2018/11/Citation_Capture_Report_2018.pdf>. [Consulta: 08/04/2019]. 


A la hora de redactar una reseña sobre este proyecto que llevan a cabo las RLUK (Research Libraries UK), los TNA (The National Archives) y el JISC (Joint Information Systems Committee) me invade una cierta desazón porque después de un estudio muy prolijo, aunque no muy extensivo como ya dice el informe, al final se aboga por un nuevo modelo de cita para un tipo concreto de repositorios,1 los que contienen colecciones únicas y distintas (UDC). Uno teme, desde luego, que se trate de una nueva propuesta a añadir a la numerosa lista de formas de citas, pero hay que reconocer que el Informe final (en adelante el Informe) del proyecto Citation Capture afronta dos cuestiones: la ausencia de análisis de citas sobre los materiales conservados en archivos, bibliotecas y museos y, añadimos nosotros, la baja presencia de citas sobre los instrumentos de búsqueda y descripción de las instituciones culturales en publicaciones académicas y científicas.

La colaboración multidisciplinar y la educación continua son clave para los expertos del patrimonio cultural

Noelia Ramos
Bibliotecaria del Institut Cartogràfic i Geològic de Catalunya
noelia.ramos@icgc.cat
@noraesss


Collective Wisdom: An Exploration of Library, Archives and Museum Cultures (2017). Dublin, Ohio: OCLC Research. [39] p. Disponible en: http://www.oclc.org/content/dam/research/publications/2017/collective-wi.... [Consulta: 15/07/2018].


En 2016, el Institute of Museum and Library Services y el OCLC seleccionaron profesionales de bibliotecas, archivos y museos de los Estados Unidos para formar un grupo de trabajo del sector conocido como LAM (libraries, archives and museums). El objetivo era explorar prácticas e intereses comunes y sugerir recomendaciones para incrementar la colaboración multidisciplinar y la educación continua entre los expertos del patrimonio cultural.

A lo largo de cuatro meses, los 18 profesionales seleccionados asistieron a los congresos anuales de las tres principales asociaciones estadounidenses: American Alliance of Museums (AAM), American Library Association (ALA) y la Society of American Archivists (SAA). Además, fueron convocados a reuniones virtuales y a una clausura presencial en Seattle.

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