Conversió directa de PDF a Word

De la mateixa manera que l’exportació a PDF és una opció integrada al Word (perquè el PDF és un format estàndard d’intercanvi de fitxers), l’operació inversa (que no hauria de ser tan natural) també és possible. Tot i que la recomanació bàsica és treballar sempre a partir de l’original editable (que hauríem de guardar com si fos un tresor), si excepcionalment hem de transformar un PDF en un document editable ho podem fer des del mateix Microsoft Word, talment com si obríssim qualsevol altre fitxer, sobretot si és un document que conté principalment text.

Quan s’obre el PDF des del Word, el programa crea una còpia del fitxer en format .docx. El document obtingut, però, pot no tenir el mateix aspecte de l’original, sobretot en el cas que contingui molts elements gràfics, taules, vores, marcs, quadres de text, etc. Aquests elements, en general, es mostren com a imatges, de manera que el text no es pot editar. Això mateix passa si intentem obrir un PDF creat a partir d’un document escanejat, i fins i tot pot ser que no es pugui crear el fitxer de Word.

Si és un document molt maquetat, també sol passar que el Word no interpreta bé els objectes i que no col·loca al seu lloc la informació de capçalera, els peus de pàgina, les notes, els índexs, etc. D’aquí ve la importància de custodiar els originals editables.

El procediment és molt senzill, només cal clicar amb el botó dret del ratolí damunt el fitxer que volem obrir, i triar l’opció Obre amb, que desplega una llista de programes per obrir el fitxer. Com que és probable que l’opció del Word no ens aparegui d’entrada, haurem de clicar a Tria una altra opció, que apareix al final de la llista. En la llista d’aplicacions que apareix sí que probablement trobareu el Word. Un cop triat, heu de prémer el botó Només una vegada, perquè no ens interessa que el Windows ens obri sempre els PDF amb el Word.

És evident que aquest tipus de conversió serà més senzilla i fidel a l’original si el document d’edició original ha estat el Word. D’altra banda, la conversió d’entrada només és possible si el PDF no està protegit (tot i que també tenim solució per a persones desmemoriades que s’obliden de les contrasenyes).

Si no feu servir el Windows o no teniu el Word, hi ha altres eines en línia que permeten fer aquesta transformació, com ara ILovePDF o Smallpdf.