Com puc comptar caràcters i paraules a l’Excel?

L’Excel és una eina potent per treballar fulls de càlcul i processar dades. De fet, les fórmules són una de les opcions de què disposa. N’hi ha que estan integrades al programa, com ara la suma o l’arrodoniment de nombres decimals, i d’altres que podem crear nosaltres combinant-ne de diferents. Una funció que no té integrada i que pot ser molt útil quan revisem textos és la de comptar paraules.

• Suposem que a la cel·la A1 tenim el text «Escriure biologia a la universitat» i necessitem saber quants caràcters té. Aquest recompte, per exemple, volem que aparegui a la cel·la B1. Si tenim el programa en català, la fórmula que hem d’escriure és: =LLARG(A1). Aquesta funció fa un recompte dels caràcters, inclosos els espais en blanc, de la cel·la referenciada (en aquest cas, són 34).

• Si ens convé saber el nombre de caràcters sense tenir en compte els espais en blanc, hem de modificar la funció bàsica: =LLARG(SUBSTITUEIX(A1;" ";"")). En aquest cas, abans de calcular el nombre total de caràcters, eliminem els espais en blanc (i així, el resultat és 30). 

• Si el que necessitem és comptar paraules, podem combinar les dues fórmules anteriors. Primer, hem de saber el nombre d’espais en blanc (que, en aquest cas, són 4). Per fer-ho, restem les fórmules anteriors: =LLARG(A1)-LLARG(SUBSTITUEIX(A1;" ";"")). I després hem de sumar 1 al resultat: =LLARG(A1)-LLARG(SUBSTITUEIX(A1;" ";""))+1, perquè sempre hi haurà una paraula més que el nombre d’espais obtinguts (per tant, 5).

Tingueu present que, si teniu l’Excel instal·lat en una llengua diferent del català, aquestes fórmules no funcionaran. Us deixem la darrera opció, més complexa, també en castellà i anglès, per si us és útil:

=LARGO(A1)-LARGO(SUSTITUIR(A1;" ";""))+1 [per al castellà]
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1;" ";""))+1 [per a l’anglès]