Incrustació de tipus de lletra en documents de Word

Quan canvieu d’ordinador o compartiu un document amb un usuari, pot passar que els tipus de lletra no es visualitzin correctament perquè el nou ordinador no els tingui instal·lats. Si la tipografia és important, la millor opció per solucionar-ho és incrustar el tipus de lletra al fitxer, de manera que es podrà veure tal com l’heu desat.

Per incrustar tipus de lletra a un document, aneu a Fitxer > Opcions i, en el quadre de diàleg, feu clic a la pestanya Desament. En la secció Conserva la fidelitat quan es comparteixi aquest document, marqueu la casella Incrusta els tipus de lletra al fitxer. Si no voleu que la mida de l’arxiu augmenti excessivament, us heu d’assegurar de deixar marcada l’opció No incrustis tipus de lletra comuns del sistema, ja que això evita que compartiu el document amb fonts estàndard que ja solen estar instal·lades per defecte. També podeu seleccionar la casella Incrusta només els caràcters utilitzats al document, tot i que aquesta opció no permet que s’editi lliurement el fitxer.

Tingueu present, però, que no tots els tipus de lletra són incrustables! Per conèixer les propietats dels tipus de lletra instal·lats, només cal que accediu a C:\Windows\Fonts des del navegador de fitxers del Windows i feu clic sobre el fitxer de la font que us interessi. Al peu de la finestra hi apareixen les propietats. En relació amb les possibilitats d’incrustació (font-embeddability), tenim tipus de lletra de mena diferent:

• Instal·lable: es pot incrustar i s’instal·la permanentment a l’ordinador.
• Editable: es pot incrustar i s’instal·la temporalment al sistema.
• Impressió i visualització prèvia: es pot incrustar, però només per visualitzar i imprimir correctament el document; no permet en cap cas l’edició.
• Llicència restringida: no es pot incrustar.