Word, pàgina 2

Red Color Pencil on Yellow Background

Les marques de revisió del Word

El Microsoft Word incorpora l’eina Control de canvis, que permet fer el seguiment de les esmenes fetes en un document de manera fàcil i molt visual. Una vegada activat el control de canvis, es marquen les supressions, les insercions i els canvis de format que introdueix l’usuari. És un sistema molt útil per a les correccions o els documents compartits, ja que permet veure els errors i la manera de resoldre’ls del corrector, o les esmenes entrades per cada un dels autors del text. […]

Salts de pàgina i salts de línia

Més enllà de controlar les línies vídues i òrfenes o marcar manualment quines línies han d’anar juntes, també us pot interessar que un tipus de paràgraf concret, com ara un títol, aparegui sempre a l’inici de pàgina, per exemple. En aquest cas, podeu modificar l’estil del títol des del menú Estils, desplegant la pestanya que apareix al costat de l’element que vulgueu canviar (Títol, Subtítol, etc.) […]

Línies vídues i línies òrfenes

Un dels errors tipogràfics habituals són les línies vídues i les línies òrfenes. Una línia vídua és l’última línia d’un paràgraf que queda sola al principi d’una pàgina, mentre que una línia òrfena és la primera d’un paràgraf que queda aïllada al final d’una pàgina. Com que aquests dos conceptes se solen confondre, els experts en ortotipografia tenen regles mnemotècniques per recordar la diferència entre els dos termes, per exemple: «la línia vídua no té futur, queda sola al final de pàgina; l’òrfena no té passat, està sola a l’inici de pàgina». […]

Protecció de documents de Word

L’eina de protecció de documents del Word és útil tant per evitar que altres persones puguin obrir-los o modificar-los, com per restringir el tipus de canvi que hi poden fer. Les opcions disponibles per protegir un document són a Fitxer > Informació > Protegeix el document. D’aquestes opcions, la de Restringeix l'edició permet controlar quin tipus de canvi poden fer els usuaris. […]

Captures de pantalla des del Word

El Word té una eina molt útil per fer captures de pantalla de qualsevol finestra que tingueu oberta (tant de documents del Word, com de qualsevol altra aplicació del Windows). A diferència de la tecla Impr Pant, que fa una còpia de la pantalla sencera al porta-retalls, l’eina del Word permet seleccionar directament el fragment que vulgueu capturar i l’incrusta al document de Word que estigueu treballant, sense haver de desar, retallar i inserir la imatge posteriorment. […]

Incrustació de tipus de lletra en documents de Word

Quan canvieu d’ordinador o compartiu un document amb un usuari, pot passar que els tipus de lletra no es visualitzin correctament perquè el nou ordinador no els tingui instal·lats. Si la tipografia és important, la millor opció per solucionar-ho és incrustar el tipus de lletra al fitxer, de manera que es podrà veure tal com l’heu desat. […]

Comparació de documents al Word

Al Word, quan no és possible fer servir l’eina del control de canvis per veure les diferències entre dues versions d’un mateix document, podeu recórrer a la comparació de documents. Per comparar dos documents només cal que aneu al grup Comparació de la pestanya Revisió, i clicar a l’opció Compara. Al quadre de diàleg que s’obre, només heu de triar el document original i la versió amb què el voleu comparar. […]

Però… i si em calen els apòstrofs rectes?

La variant tipogràfica dels apòstrofs és la més adequada per a la majoria de textos. Per això, aquesta qüestió tipogràfica s’aborda en diversos apunts del Retrucs. Ara bé, quan fem servir el Word com a eina intermèdia per editar un text que es publicarà en altres entorns, és habitual que els documents s’hagin de retornar amb apòstrofs rectes. […]

Generació automàtica de documents

De vegades necessitem que un mateix document de Word, amb una estructura i un redactat idèntics, contingui informacions específiques en funció dels autors, els destinataris, els objectius, etc. Sovint amb una plantilla de Word en tenim prou i l’emplenem amb les dades concretes de cada cas. Hi ha, però, una altra possibilitat molt interessant i eficient, especialment quan les informacions específiques les tenim en un Excel. […]

Els índexs automàtics del Word

Els índexs automàtics del Word són una eina molt útil per elaborar taules de continguts de documents llargs, com ara els treballs acadèmics o les normatives. Aquesta opció permet crear índexs a partir dels títols i subtítols d’un document, i estalvia temps de revisar els encapçalaments dels apartats, comprovar que la paginació sigui correcta o assegurar-se que els títols de l’índex i dels apartats del document coincideixen. […]