Plantilles de Word personalitzades

Les plantilles serveixen per crear documents nous seguint un format i una estructura establerts. Són molt útils perquè permeten reaprofitar informacions fixes, com ara les capçaleres o els peus de pàgina, i afegir-hi el contingut que es vulgui. El Microsoft Word per defecte carrega les plantilles des d’una carpeta de sistema, però permet associar documents institucionals o personals que tinguem en altres ubicacions. Perquè el Word mostri també aquestes plantilles com a disponibles, seguiu les instruccions següents:

  • Obriu el Word i creeu, si cal, un document en blanc.
  • Aneu a Fitxer.
  • Seleccioneu Opcions > Avançades.
  • Aneu baixant per les seccions possibles fins a General i seleccioneu Ubicacions de fitxer.
  • Premeu Plantilles de grup > Modifica.
  • Seleccioneu la carpeta on teniu les plantilles.
  • Aneu pitjant sobre el botó D’acord fins que torneu a l’inici.

Una vegada hàgiu seguit aquests passos, tindreu les plantilles instal·lades i disponibles. Per comprovar-ho, aneu a Fitxer > Crea i, a sota del quadre de cerca de fitxer, a més dels destacats, veureu el contingut compartit, on hi ha disponibles totes les plantilles enllaçades.

Si treballeu col·laborativament al núvol, de moment el Microsoft Word no permet enllaçar plantilles ubicades al SharePoint, de manera que l’única solució disponible actualment perquè tot l’equip de treball faci servir els mateixos fitxers és afegir-se, excepcionalment, una drecera al OneDrive i enllaçar aquesta carpeta. Per crear aquest enllaç, entreu a la carpeta del SharePoint on teniu compartides les plantilles, feu clic als tres punts del menú d’opcions i cliqueu Afegeix una drecera al OneDrive. Veureu que les plantilles apareixen enllaçades al vostre OneDrive. És convenient que aquesta carpeta del SharePoint tingui només drets de lectura per als membres del grup de treball, per evitar que les plantilles es modifiquin accidentalment.

En cas que sigueu més de vídeos, en teniu un al YouTube sobre com s’associen plantilles al Word.

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *