Imatge de diagramació Imatge de diagramació Imatge de diagramació Imatge de diagramació
Logo Universitat de Barcelona Imatge de diagramació
 

Àrea de Finances

Inici UB Imatge de diagramació
Imatge de diagramació
Gestió Econòmica- ATENEA-ECOFIN Imatge de diagramació
Imatge de diagramació Imatge de diagramació
Imatge de diagramació Imatge de diagramació Imatge de diagramació Imatge de diagramació
Imatge de diagramació
PROCEDIMENTS
Gestió Tercers
Tramitació expedients doc. pressupostaris
Consultes i Circuits
DOCUMENTACIÓ
Classes documents comptables
Manuals
Impresos
 
Icona d'informació Per a més informació:

Universitat de Barcelona
Atenea-Ecofin
Baldiri i Reixach, s/n
Barcelona
Tel. 934020809- 934020810

atenea-ecofin@ub.edu

Imatge de diagramació Imatge de diagramació  
 

 

Instrucció de la Gerència per la qual s'estableixen els criteris d'aplicació de la pròrroga del pressupost de la Universitat de Barcelona
23/12/2020
Nota sobre calendari de tancament d’operacions de despesa de l’exercici 2020 dirigida als responsables del crèdit pressupostari de despeses
18/12/2020
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades a més de 90 dies a data 30.11.2020
16/12/2020
Nota sobre el Brexit
02/12/2020
IVA en assistència a Congressos via online
23/11/2020

Nota continuïtat exempció IVA determinat material sanitari fins 30 d’abril de 2021

19/11/2020
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades a més de 90 dies a data 31.10.2020
13/11/2020
Nota revisada incorporacions saldos 2020 a 2021
03/11/2020
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades a més de 90 dies a data 30.09.2020
20/10/2020
Gestió de creditors no residents (grup PFNR): nous camps de dates de validesa del certificat de residència fiscal
19/10/2020
Tramitació de factures de Lyreco (102543) amb comanda a Office Depot (100881)
16/10/2020

Instrucció del Gerent, sobre incorporació de  romanents de crèdit 2020 a l’exercici 2021

16/10/2020
Normes de tancament de l'exercici 2020
15/10/2020
Nota sobre bloquejos de crèdit per manca d'actuacions respecte de factures de 2020 registrades fins el 30 de juny i d'anys anteriors registrades entre l’1 de febrer i el 30 de juny a data actual
14/10/2020
Nota informativa sobre Lyreco, nou proveïdor homologat de material d''escriptori
06/10/2020
Nota sobre ampliació cobertura assegurança de viatges vinculada a agències homologades VECI i ATLANTA en cas de contraure COVID-19
28/09/2020
Nota continuïtat exempció IVA determinat material sanitari fins 31 d’octubre
25/09/2020
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades a més de 90 dies a data 31.07.2020
06/09/2020
Nota sobre instrucció del gerent de 17 de juliol de 2020 sobre imputació de factures a pagar i emissió de factures a cobrar durant el mes d'agost
21/07/2020
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades a més de 90 dies a data 30.06.2020
15/07/2020
Nota sobre bloquejos de crèdit per manca d'actuacions respecte de factures d’anys anteriors registrades abans de l’1 de febrer de 2020
16/06/2020
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades a més de 90 dies a data 31.05.2020
15/06/2020
Nota informativa sobre la compra de material informàtic i audiovisual
09/06/2020
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades a més de 90 dies a data 30.04.2020
12/05/2020
Informació de compres centralitzades de materials de protecció PDI/PAS
24/04/2020
Nota exempció IVA determinat material sanitari
22/04/2020
Nota IVA llibres, revistes i publicacions electròniques
22/04/2020
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.03.2020
14/04/2020
Instrucció del Gerent, de 30 de març, sobre registre comptable de despeses directes, induïdes o indirectes relacionades amb la crisi sanitària COVID19
31/03/2020
Nota sobre connexió a SAP desde qualsevol ordiandor de fora de la xarxa UB
19/03/2020
Nova consola control d’import de contractes 2020
16/03/2020
Nota sobre ajustament de percentatges d’aplicació a determinats romanents 2019 que no compleixin els requisits per a la seva incorporació o la dotació de crèdits addicionals
09/03/2020
Nota sobre una modificació dels articles 28 i 53 de les Bases d’execució del pressupost i una nova instrucció del Gerent sobre contractació menor
06/03/2020
lnstrucció conjunta del Vicerector de Transformació Digital i del Gerent de la Universitat de Barcelona, de data 28 de febrer de 2020, de dotació d'equipament informatic i telefonia
28/02/2020
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.01.2020
18/02/2020
Nota sobre el Brexit (febrer 2020)
03/02/2020
Nota sobre calendari d'incorporació de romanents 2019 a l'exercici 2020
31/01/2020
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.12.2019
20/01/2020
Nota sobre el Brexit
16/01/2020

Nota sobre canvi de circuit de TRBE

15/01/2020
Nota sobre calendari d'incorporació de romanents 2019 a l’exercici 2020
09/01/2020
Documents 2019 anul·lats d’ofici i documents 2019 pendents d’aprovar amb termini addicional d’aprovació fins 17 de gener
09/01/2020
Nota sobre modificació de la instrucció de contractació pública menor de subministraments, obres i serveis
05/12/2019
Nota sobre calendari de tancament d’operacions de despesa de l’exercici 2019 dirigida als responsables del crèdit pressupostari de despeses
04/12/2019
Acord marc Apple
03/12/2019
Noves funcionalitats de SAP
28/11/2019
Nota sobre el Brexit
26/11/2019
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.10.2019
19/11/2019
Nota aclaridora sobre la facturació de les impressores SEMIC
28/10/2019
Nota recordatori sobre l'obligatorietat de generar l'informe justificatiu/formulari en els contractes menors (MEN)
25/10/2019
Nota sobre bloquejos de crèdit per manca d'actuacions respecte de factures de 2019 registrades fins el 30 de juny i d'anys anteriors registrades entre l'1 de febrer i el 30 de juny a data actual
09/10/2019
Normes de tancament de l'exercici 2019
07/10/2019
Instrucció del Gerent sobre incorporació de romanents de crèdit 2019 aprovada pel Consell Social en data 8/10/201
07/10/2019
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.06.2019
13/09/2019
Facturació servei d'impressió
26/07/2019
Contractació de Viatges en període de vacances i tancament d'edificis
26/07/2019
Acord Marc per al subministrament de llibres per a la Universitat de Barcelona i per a entitats del grup UB
24/07/2019

Nota sobe la Instrucció del gerent de 18 de juliol de 2019 d’ imputació de factures a pagar i emissió de factures a cobrar durant el mes d’agost

22/07/2019
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.06.2019
09/07/2019
Informació - Projecte Impressió UB - Facturació
01/07/2019
Millora SAP en la forma d'emplenar l'IVA en els documents de contractació
01/07/2019
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.05.2019
07/06/2019
Obligatorietat d’informar del telèfon mòbil i correu electrònic del viatger, en la contractació de vols
03/06/2019

Nota sobre bloquejos de crèdit per manca d'actuacions respecte de factures d’anys anteriors registrades abans de l’1 de febrer de 2019

03/06/2019

Nou Acord Marc per al subministrament de reactius i altres productes

29/05/2019
Manuals sobre contractació administrativa al SAP
14/05/2019

Nota sobre la liquidació de cursos de postgrau finalitzats

14/05/2019
Avís sobre baixa al SAP de les impressores substituïdes per l'empresa SEMIC
06/05/2019
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.03.2019
16/04/2019
Gestió econòmica de factures de Viatges Atlanta
02/04/2019
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 28.02.2019
28/02/2019
Resum informatiu sobre les factures rectificatives
28/02/2019
Procediments de SAP sobre contractes basats en acords marc i exempció límit control import
27/02/2019
Nota sobre comptabilització de material inventariable
26/02/2019
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.01.2019
06/02/2019
Incorporació d'una nova Agència de Viatges i Pròrroga de Viajes El Corte Inglés.
Formulari Nou per sol·licitar pressupostos de Viatge
31/01/2019

Nota sobre incorporació de romanents 2019

31/01/2019
Facturació dels actuals equips multi-funció, impressores i fotocopiadores dels Departaments i Unitats
29/01/2019
Nota sobre calendari d'incorporacions de romanents 2019
21/01/2019
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.12.2018
10/01/2019
Documents 2018 anul·lats d’ofici i documents 2018 pendents d’aprovar amb termini addicional d’aprovació fins 18 de gener
10/01/2019
Formulari de sol·licitud d'altes, baixes i modificacins de llicències de SAP (actualizat)
09/01/2019
Nota sobre reconeixement de deutes d'exercicis anteriors
08/01/2019
Nota sobre noves  normes pressupostàries que afecten la contractació menor de béns, obres  i serveis i els encàrrecs a entitats del Grup UB
28/12/2018
Nota sobre imputació de despeses per publicar articles en Accés Obert
28/12/2018
Nota recordatori sobre calendari de tancament d’operacions de despesa de l’exercici 2018dirigida als responsables del crèdit pressupostari de despeses
18/12/2018
Actualització del Formulari d'alta de creditors
13/12/2018
Nota recordatori sobre la norma de tancament de l'exercici 2018
10/12/2018
Manual emissió factures electròniques
05/12/2018
Nota sobre calendari de tancament d’operacions de despesa de l’exercici 2018 dirigida als responsables del crèdit pressupostari de despeses
15/11/2018
Millores SAP en el procediment de contractes menors
12/11/2018
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.10.2018
08/11/2018
Resolució del Gerent de la Universitat de Barcelona, de data 16 d'octubre de 2018, sobre bloquejos de crèdit per manca d'actuacions dels centres gestors a data 30 de setembre de 2018 respecte de factures de data 2018 registrades abans del 30 de juny de 2018 i d'exercicis anteriors registrades entre l'1 de febrer i el 30 de juny de 2018
16/10/2018
Normes de tancament de l'exercici 2018
11/10/2018
Instrucció del Gerent sobre incorporació de romanents de crèdit 2018 aprovada pel Consell Social en data 8/10/2018
08/10/2018
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.09.2018
04/10/2018
Nota de data 21 de setembre de 2018, de cancel·lació de la nota d'1 d'abril de 2014, conjunta de l'àrea de suport acadèmico docent i de l'àrea de finances, sobre la supressió dels certificats de col·laboració d'estudiants
26/09/2018
Nota sobre la modificació parcial dels articles 51 i 53 de les Bases d'execució del pressupost 2018
23/07/2018
Nota sobre Instrucció del gerent de 12 de juliol de 2018 sobre imputació de factures a pagar i emissió de factures a cobrar durant el mes d'agost
13/07/2018
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.06.2018
12/07/2018

Nota sobre canvis de gestió que afecten a l'habilitació dels cursos de postgraus

10/07/2018
Nota sobre modificació de la instrucció de contractació pública menor de subministraments, obres i serveis
06/07/2018
Preguntes freqüents sobre contractació menor i expedients supersimplificats
03/07/2018
Desplegament del projecte d'estalvi i racionalització dels serveis i sistemes d'impressió
28/06/2018
Nota informativa sobre l'habilitació de crèdit dels projectes de recerca: "Retos 2017" i "Excelencia 2017"
28/06/2018
Nota sobre nova bústia de dubtes/suggeriments sobre contractació administrativa
25/06/2018
Procediment a seguir en la contractació de pòlisses d'assegurança a la Universitat de Barcelona
19/06/2018
Nota sobre bloquejos de crèdit per manca d'actuacions respecte de factures de dates 2014 a 2017 a actual
18/06/2018
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.05.2018
08/06/2018
Nota sobre instruccions de contractació pública de subministraments
06/06/2018
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.04.2018
14/05/2018
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.03.2018
06/04/2018
Nota aclaridora 3 sobre contractació pública
08/03/2018
Nota sobre contractació pública
01/03/2018
Nota recordatori sobre calendari d'incorporació de romanents 2017
14/02/2018
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.01.2018
07/02/2018
Nou proveïdor de paper per a impressió i escriptura
02/02/2018
Instrucció del Vicerector d’Economia i del Gerent, de data 22 de gener de 2018, de compra directa de bitllets de transport i reserva d’allotjament amb pagament per avançat per part del viatger amb ulterior rescabalament a càrrec de pressupostos de la UB
30/01/2018
Nota sobre calendari d'incorporació de romanents 2017
25/01/2018
Nota recordatori sobre tramitació de contractes d'obres, serveis i subministraments
23/01/2018
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.12.2017
17/01/2018
Nota recordatori sobre reconeixement de deutes d'exercicis anteriors
15/01/2018
Instrucció de la Gerència de data 21/12/2017 per la qual s'estableixen els criteris d'aplicació de la pròrroga del pressupost de la Universitat de Barcelona
27/12/2017
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.11.2017
11/12/2017
Certtificat de donacions actualitzat
30/11/2017
Instrucció conjunta de l'Oficina de Control Intern i de la Gerència, de data 21 de novembre de 2017, sobre contractació de personal temporal, amb o sense finançament afectat, associades les tasques a l'execució d'una actuació o projecte específics que finalitzen en el temps
27/11/2017
Dades de la Universitat de Barcelona al Registre Europeu d'Operadors Intracomunitaris (VIES) a efectes d'IVA
20/11/2017
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.10.2017
09/11/2017
Aclariment sobre la Gestió de Viatges
27/10/2017
Instrucció conjunta del Vicerector amb competències en matèria econòmica i del Gerent sobre incorporació de romanents de crèdit 2017 aprovada per Comissió Econòmica de Consell Social en data 18/10/2017
20/10/2017
Resolució del Gerent de la Universitat de Barcelona, de data 16 d'octubre de 2017, sobre bloquejos de crèdit per manca d'actuacions dels centres gestors a data 30 de setembre de 2017 respecte de factures de data 2017 registrades abans del 30 de juny de 2017
16/10/2017
Normes de tancament de l'exercici 2017
11/10/2017
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.09.2017
06/10/2017
Informació sobre el cànon digital
05/10/2017
Nota informativa sobre la recaptació d'ingressos a Comptabilitat
22/09/2017
Nota sobre dotació definitiva del pressupost de funcionament de departaments per l'import pendent de distribuir a l'aprovació del pressupost de despeses
18/09/2017
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.08.2017
12/09/2017

Nota sobre modificacions d'algunes retencions d'ingressos contingudes en els articles 16.3, 17.3, 17.6 i 19.3 de les bases d'execució del pressupost 2017

28/07/2017

Nota recordatori sobre Instrucció del gerent de 27 de juny de 2017 sobre imputació de factures a pagar i emissió de factures a cobrar durant el mes d’agost

26/07/2017
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.06.2017
05/07/2017
Instrucció del gerent de 27 de juny de 2017 sobre imputació de factures a pagar i emissió de factures a cobrar durant el mes d'agost
28/06/2017
Instrucció del Gerent, de 26 de juny de 2017, sobre factures i notes de càrrec per serveis prestats emeses pel centres científics i tecnològics per les quals és freqüent es demani per part dels receptors pagadors un canvi o canvis d'entitat pagadora o de data
26/06/2017
Resolució del Gerent sobre bloquejos de crèdit per manca d'actuacions dels centres gestors de dates 2014 a 2016
23/06/2017
Nou formulari de contractació de personal amb recuperació del cost posterior amb finançament extern
23/06/2017
Actualització del formulari d'informe justificatiu de la celebració d'un contracte menor
22/06/2017
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.05.2017
07/06/2017
Gestió de factures i abonaments electrònics derivats de la compra de viatges a l’agència contractada (Viajes El Corte Inglés)
31/05/2017
Instrucció conjunta de l'Oficina de Control Intern i de la Gerència, de data 15 de maig de 2017, sobre contractació de personal temporal, amb o sense finançament afectat, associades les tasques a l'execució d'una actuació o projecte específics que finalitzen en el temps
15/05/2017
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.04.2017
11/05/2017
Bloqueig de creditors i deutors no identificats amb l'AEAT
26/04/2017
Noves dietes d'allotjament
20/04/2017
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.03.2017
06/04/2017
Nou Formulari d'Aprovació de Crèdit Plurianual Gerent (actualitzat abril 2017)
05/04/2017
Resolució del Vicerector d'Economia i del Gerent, de 27 de març de 2017, sobre cobertura de sol·licituds d'incorporació de crèdits genèrics 2016 a 2017 no cobertes per Bases d'execució 2016 prorrogades o Instrucció de 7 d'octubre de 2016
28/03/2017
Recordatori de com introduir el nom dels creditors persones físiques
16/03/2017
Tramitació de factures de viatges en format pdf
15/03/2017
Factures amb tipus d'IVA antics
09/03/2017
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 28.02.2017
08/03/2017
Noves partides de liquidació de costos de personal
15/02/2017
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.01.2017
13/02/2017
Nota sobre la Instrucció del Gerent, de 30 de novembre de 2016, sobre imputació de despeses de locomoció, estada i dietes de manutenció pel desplaçament dels treballadors de la UB a efectes d'informar mensualment a la Tresoreria General de la Seguretat Social des de gener 2017
07/02/2017
Procediment de dotació d'IVA europeu en projectes de recerca subvencionats
07/02/2017
Nota sobre les dates d'incorporacions de romanents 2016
06/02/2017
Nou contracte amb Viajes El Corte Inglés
02/02/2017
Manual de Gestió de factures/abonaments derivats de la compra de Viatges a l'agència Contractada i amb eFactura
02/02/2017
Dietes Tribunals Tesis
20/01/2017
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.12.2016
12/01/2017
Instrucció 5/2016 de la Gerència per la qual s'estableixen els criteris d'aplicació de la pròrroga del pressupost de la Universitat de Barcelona
22/12/2016
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.11.2016
09/12/2016
Instrucció del Gerent, de 30 de novembre de 2016, sobre imputació de despeses de locomoció, estada i dietes de manutenció pel desplaçament dels treballadors de la UB a efectes d'informar mensualment a la Tresoreria General de la Seguretat Social des de gener 2017
01/12/2016
Nota sobre incorporació de romanents 2016 a l'exercici 2017 de Centres Gestors que deixaran de ser actius a 2017
24/11/2016
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.10.2016
07/11/2016
Novetats en la nova versió de SAP
25/10/2016
Normes de tancament de l'exercici 2016
19/10/2016
Instrucció conjunta del Vicerector en matèria econòmica i del Gerent sobre incorporació de romanents de crèdit 2016
14/10/2016
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.09.2016
13/10/2016

Instrucció del Gerent sobre incorporació de romanents de crèdit 2016
Nou supòsit d'incorporació programa UP0ESTRC

10/10/2016
Formulari de sol·licitud de factura per pagaments de matrícula de màsters propis, postgraus i altres cursos propis de la UB
22/09/2016
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.08.2016
15/09/2016
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.06.2016
06/07/2016
Nota recordatori terminis tramitació contractes administratius de serveis, obres i subministraments
01/07/2016
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.05.2016
07/06/2016
Nota sobre bloquejos de crèdit per manca d'actuacions respecte de factures de dates 2014 i 2015 a 31 de maig de 2016
31/05/2016
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.04.2016
05/05/2016

Instrucció 1/2016 conjunta Vr Dr. Plana i Gerent, sobre documentació acreditativa dels viatges no gestionats per l'agència de viatges
Instrucció 2/2016 sobre procediment especial a aplicar en la gestió de reserves de transport i hotels

19/04/2016
Actualització Formulari Informe Justificatiu Contracte Administratiu Menor
15/04/2016
Nova funcionalitat de visualització de la comanda dins de l'aplicació d'autorització de la despesa
11/04/2016
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.03.2016
08/04/2016
Incorporació de romanents de crèdit genèric de l'exercici 2015 al 2016
22/03/2016
Actualitzacions en la funcionalitat de sol·licitud de factures
08/03/2016
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 29.02.2016
03/03/2016

Nous formularis SV per a la gestió de viatges i rescabalament de despeses

03/03/2016
Nou quadre de liquidació de bestretes
26/02/2016
Nota sobre les dates d'incorporacions de romanents genèrics 2015
05/02/2016
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.12.2015
13/01/2016
Nota sobre la comanda excepcional, sobre els productes i serveis que no requereixen comanda, i sobre el registre i documentació de totes les compres a l'aplicatiu SAP
12/01/2016
Nota recordatori sobre reconeixement de deutes d'exercicis anteriors
12/01/2016
Nota sobre retencions de crèdit de funcionament dels departaments
05/01/2016
Nous indicadors IRPF a partir de l'1 de gener de 2016
22/12/2015
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.11.2015
16/12/2015
Informe sobre l'obligació d'expedir factura per pagaments de matrícula
16/12/2015
Nota sobre la compra d'equipaments informàtics
17/11/2015
Normes de tancament de l'exercici 2015
13/11/2015

Instrucció conjunta del Gerent i del Vicerector amb competències en matèria econòmica sobre tramitació  d’autoritzacions d’excepció a la Política de viatges.

12/11/2015
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.10.2015
09/11/2015
Instrucció conjunta del Vr. amb competències en matèria econòmica i del Gerent sobre incorporació de romanents de crèdit 2015
15/10/2015
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.09.2015
08/10/2015
Nova funcionalitat de SAP: la Comanda Interna
29/09/2015
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.08.2015
14/09/2015
Instrucció del Gerent de la UB de data 22 de juliol de 2015 sobre equips i impressores multi-funció
22/07/2015
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.06.2015
14/07/2015
Modificacions Retencions IRPF 13 de juliol de 2015
13/07/2015
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.05.2015
05/06/2015

Nota sobre bloquejos de crèdit per manca d'actuacions respecte de factures de data 2014 a 31 de maig de 2015

27/05/2015
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.04.2015
11/05/2015
Formulari per a pagaments sense factura amb moneda estrangera (actualitzat)
30/04/2015
Nou grup de comptes pels creditors "Canàries amb Factura": PROC
13/04/2015
Nova funcionalitat a l'aplicació d'autorització/rebuig de la despesa
08/04/2015
Nota i resolució sobre política d'incorporació de romanents
26/03/2015
Recordatori del termini de les incoporacions extra sistema de romanents genèrics
09/03/2015
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents d'imputació registrades fa més de 90 dies a data 28.02.2015
11/03/2015
Instrucció conjunta de la Gerència i de l'Oficina de Control Intern, Riscos i Responsabilitat social corporativa, de data 2 de març de 2015, sobre determinades compres de productes i serveis que no requereixen comanda, sobre la comanda excepcional i sobre el registre i i la documentació de les compres a l'aplicatiu SAP
05/03/2015
Nota sobre contractes de serveis per a la realització d'activitats docents
17/02/2015
Formulari incorporació romanents extra sistema 2015
13/02/2015

Nota aclaratòria sobre la delegació de competències del Rector en matèria de contractació pública, de 15 de gener de 2015

04/02/2015
Modificació de l'indicador de retenció IR No Residents 24%
03/02/2015
Nota sobre delegació de competències del Rector en matèria de contractació pública
30/01/2015
Instrucció conjunta del Vicerector amb competències en matèria econòmica, del Gerent, i del Director de l'Oficina de Control Intern sobre el calendari d'incorporacions de romanents de crèdit genèrics 2014 i d'inadmissibilitat de sol·licituds fora del termini establert
23/01/2015
Procediment de com adjuntar Annexes a les notes de càrrec
19/01/2015

Nota de l'Oficina de Control Intern sobre l'obligatorietat de la comanda i la contractació menor

19/01/2015
IMPORTANT! Nota sobre facturació electrònica 2015
15/01/2015
Modificació Pressupost 2015
14/01/2015
Canvi de Mediador d'Assegurances per l'any 2015
12/01/2015
Nota sobre reconeixement de deutes d'exercicis anteriors
12/01/2015
Nota facturació electrònica 2015
07/12/2014
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents de imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.11.2014
05/12/2014
Instrucció tancament IRPF
27/11/2014

Procediment d'ajustaments d'AD de comandes (D8)

26/11/2014
Publicació d'articles: tractament d'IVA
21/11/2014
Guia per a la Utilització dels Indicadors d'IVA de Despeses E6/E7
04/11/2014
Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents de imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.10.2014
31/10/2014
Normes de tancament de l'exercici 2014
30/10/2014
. Devolució d'impostos en projectes subvencionats 2014 (IVA europeu/IGIC)
30/10/2014
. Instrucció conjunta del Vr. amb competències en matèria econòmica i del Gerent sobre incorporació de romanents de crèdit 2014
22/10/2014
. Nota sobre les factures de Niemon
20/10/2014
. Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents de imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.09.2014
06/10/2014
. Pagament de factures a creditors acollits al criteri de caixa a efectes d'IVA
01/10/2014
. Instrucció conjunta del Gerent, del Vicerector amb competències en matèria econòmica i de l'Interventor de l'Oficina de Control Intern, de la UB, de data 22 de setembre de 2014, sobre elegibilitat i tramitació de despeses dels ensenyaments propis de postgrau i extensió universitària
22/09/2014
. Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents de imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.08.2014
10/09/2014
. Formulari informe proposta MC
30/07/2014
. Modificacions política de viatges
25/07/2014
.

Nou tipus reduït IRPF professionals 15%

14/07/2014
. Comptabilització d'una divisa quan ja s'ha pagat prèviament
04/07/2014
. Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents de imputació registrades fa més de 90 dies a data 30.06.2014
04/07/2014
. Nota sobre requeriment de datar i signar els informes que s'adjunten als documents comptables del sistema Atenea-Ecofin
30/06/2014
. Instrucció del Gerent de la UB, de data 19 de juny de 2014, modificant la Instrucció de 28 d'abril de 2014, sobre dispensa d'ús de l'agència de viatges
20/06/2014
.

Avís informe article 10.2 Llei estatal 25/2013: factures pendents de imputació registrades fa més de 90 dies a data 31.05.2014

10/06/2014
. Instrucció del Gerent de la UB, de data 05 de juny de 2014, modificant la Instrucció de data 28 d'abril de 2014, sobre dispensa d'ús de l'agència de viatges
05/06/2014
. Instrucció del Gerent de la UB, de data 2 de juny de 2014, sobre liquidació d'ingressos que generen crèdit i liquidació definitiva de postgraus i ensenyaments oficials
02/06/2014
. Sol·licitud de pagament de col·laboracions puntuals a becaris de col·laboració
28/05/2014
. Nou procés d'alta de dades bancàries d'un creditor amb codi IBAN
15/05/2014
. Modificacions en el formulari del document pressupostari fase O
15/05/2014
.

- Instrucció del Gerent de la UB, de data 28 d'abril de 2014, sobre dispensa d'ús de l'agència de viatges
- Instrucció del Gerent de la UB, de data 28 d'abril de 2014, sobre despeses de viatges amb fons afectats

28/04/2014
. Nota de data 1 d'abril de 2014 conjunta de l'Àrea de Suport Academicodocent i l'Àrea de Finances sobre la supressió de certificats de col·laboració d'estudiants
01/04/2014
. Nota i resolució sobre política d'incorporació de romanents
26/03/2014
. Manual d'introducció de factures al sistema econòmic-financer (actualitzat)
26/03/2014
. Despeses de manteniment i reparació d'equipament científic: deducció IVA suportat
24/03/2014
. Nota supòsits de rectificació de factures d'ingressos
24/03/2014
. Gestió importacions SAP (actualitzat)
07/03/2014
. Recordatori 14 de març 2014, data final incorporació romanents extra sistema 2014
06/03/2014
. Certificat de col·laboració d'estudiants
04/03/2014
. Alerta sobre ofertes telefòniques de tòner i material d'oficina (Millenium)
24/02/2014
. Formulari incorporació romanents extra sistema 2014
14/02/2014
. Instrucció sobre el calendari d'incorporacions de romanents de crèdit genèrics 2013 i d'inadmissibilitat de sol·licituds fora del termini establert.
03/02/2014
. Nou formulari per a pagaments sense factura amb moneda estrangera
03/02/2014
. Nota sobre reconeixement de deutes d'exercicis anteriors
08/01/2014
Aprovat el pressupost 2014
31/12/2013
Document de conformitat de recepció del material o prestació de servei
31/12/2013
Seguiment facturació prestació de serveis UB-FBG
25/11/2013
Nota informativa sobre contractació
22/11/2013
Procediment de tramitació de documentació comptable a les unitats de PAS i PDI, en compliment de la Instrucció de 4 de novembre de 2013
20/11/2013
Normes de tancament de l'exercici 2013
18/11/2013
Recordatori alta creditors i deutors
15/11/2013
Instrucció conjunta OCI i de la Gerència, sobre contractació de personal temporal amb o sense finançament afectat, associades les tasques a l'execució d'una actuació o projecte específics que finalitzen en el temps
11/11/2013
Procediment a partir de l'entrada en vigor la Instrucció conjunta OCI i de la Gerència sobre contractació de personal temporal
11/11/2013
Nova funcionalitat de SAP: Anul·lació d'ADOF
30/10/2013
Instrucció conjunta del Vr. amb competències en matèria econòmica i del gerent sobre incorporació de romanents de crèdit 2013
22/10/2013
Nou Formulari Informe Proposta Despeses Plurianuals i Despesa Corrent Superior a 300.000€
18/09/2013
Nou Imprès de Sol·licitud d'Aprovació de Tarifes
18/09/2013
Incorporació de romanents de crèdit genèric de l'exercici 2012 a l'exercici 2013
13/06/2013
Aprovació del Pressupost per al 2013
07/06/2013
Instrucció conjunta OCI i Àrea de Finances sobre import màxim per factura simplificada maig 2013
05/06/2013
Instrucció conjunta OCI i Àrea de Finances sobre informació a lliurar al RPC maig 2013
05/06/2013
Activació dels actius des de l'origen
21/03/2013
Formulari d'incorporacio de romanents a l'exercici 2013 extra sistema
26/02/2013
Nou avís de tancament del Sistema Atenea-Ecofin (SAP)
21/02/2013
Regularització del circuit Temporal per al tràmit de viatges, establert per al període d'incorporació de Romanents a l'exercici 2013
18/02/2013
Procediment d'Incorporació de romanents de partides genèriques provinents de l’exercici 2012
18/02/2013
Canvi de NIF creditor SIGMA-ALDRICH QUIMICA
13/02/2013
Instrucció 2/2013, de la Gerència, sobre modificació de la Instrucció 6/2012 d'incorporació de romanents de crèdit 2012
01/02/2013
Calendari d'Incorporació de Romanents Genèrics
01/02/2013
Canvi de compte comptable per a la búsqueda de cobraments pendents de ser aplicats
01/02/2013
Dates de tancament de l'aplicació SAP (SAPGUI i WEBGUI) per incorporació de Romanents
23/01/2013
Recordatori: dia 14 de gener de 2013. Últim dia per a la aprovació d'expedients gravats al 2012
10/01/2013
Instrucció 1/2013 de la Gerència sobre Reconeixement de deutes d'exercicis anteriors
08/01/2013
Instrucció 6/2012 de la Gerència, per la qual s'estableixen els criteris d'aplicació de la pròrroga del pressupost de la UB per a 2012 mentre no siguin vigents els del 2013
20/12/2012
Circuit temporal per al tràmit de reserves de viatges contra partides pressupostàries, pendents d'incorporar com a romanents en l'exercici 2013
17/12/2012
Camp "Grup de Tresoreria" de Creditors
14/12/2012
Prohibició de pagament en efectiu per import igual o superior a 2.500,00€
29/11/2012
Aplicació de la taxa turística de Catalunya a partir del dia 1 de novembre
30/10/2012
Nota informativa  sobre contractació pública (assumpte: centralització tràmit publicació d'anuncis al DOGC )
25/10/2012
Passos a seguir per gravar una devolució de Projectes de Recerca (Actualització)

15/10/2012

Ajustaments d'import en documents AV (Autorització de Viatges)
11/10/2012
Modificació formulari: "ALTA DE CREDITOR" amb les noves retencions
27/09/2012

Modificació imprès "Certificat de col·laboració per a conferències", amb les noves retencions.

20/09/2012
Possibles actuacions comptables a realitzar pel canvi d'IVA
17/09/2012
Instruccions sol·licitud de factures d'ingressos. Nou tipus d'IVA 31/07/2012
IVA: Modificació tipus Normal i Reduït

31/07/2012

IRPF: Modificació dels Tipus de Retenció 31/07/2012
Dotació d'IVA per prestació de Serveis en la UE/IGIC (Projectes de Recerca subvencionats) 09/07/2012
Nota sobre expedients de contractació plurianual i anticipats 22/06/2012
Tarifes per a Serveis de Personal any 2012 22/06/2012
RESOLUCIÓ del Rector de la Universitat de Barcelona, de data 12 de juny de 2012, de mesures d'ajustament pressupostari de l'exercici 2012; i INSTRUCCIÓ 3/2012 , de la Gerència de la UB, per a l'aplicació de les mesures d'ajustament pressupostari de l'exercici 2012. 12/06/2012
Nota sobre pagament d'impostos, taxes i preus a l'Ajuntament de Barcelona 06/06/2012
Actualització impresos amb Noves Retencions per a No Residents al 2012 04/06/2012
Devolució a comptabilitat de crèdits no justificats d'Ajuts i Projectes (Afectats) 04/06/2012
observacions Oficina Contol Intern (OCI) 04/06/2012
Nou grup d'IVA ENTRE UB, FBG I IL3 16/05/2012
Nova funcionalitat a Gestió de Creditors: Els creditors rebutjats es podran tornar a deixar en estat " PENDENT DE VALIDAR" 16/05/2012
Nou grup de comptes de creditor per entitats no residents 15/05/2012
Sol·licitud obertura compte corrent per als Màsters i Postgraus Propis 15/05/2012
Nou sistema de gestió de les factures emeses per la UB a la Fundació "La Caixa" 08/05/2012
Procediment Pagaments especials (PAGES-Nòmina Becaris) 27/04/2012
Actualització Impressos tramitats a la Tresoreria 27/03/2012

Pagament Especials (PAGES - Nòmina Becaris) mes d'abril

27/03/2012
Aclariment sobre el pagament de treballs no habituals a estudiants UB 27/03/2012
Recordatori Adreça Fiscal a les factures emeses a la UB 27/03/2012
Nou Formulari d'Alta de Creditor (Formulari actualitzat)
05/03/2012
Registre de Factures amb diferents tipus d'IVA
06/03/2012
Instrucció per a la gravació de manaments sense factura en Projectes de Recerca
05/03/2012

Incorporació Romanents genèrics:

Ampliació terminis de sol·licituds d'incorporacions via SAP i Avís sobre procès automàtic d'incorporació de documents amb saldo D2,D8 i AV

27/02/2012

Manual Justificació de Projectes de la part WEB

22/02/2012

Modificacions en el circuit de pagament de becaris mitjantçant pagaments especials. (Beques de Col·laboració d'adminsitracions i Beques de Recerca)
(Aquest procediment està pendent de modificació, per tant es prega no fer-lo servir fins a nova comunicació).

17/02/2012
Manual d'usuaris: Procés d'incorporació de saldos i documents de partides genèriques (Nova Versió 1.2)
15/02/2012
Calendari i requeriments Incorporació Romanents Genèric (modificació)
13/02/2012
Presentació powerpoint "Incorparació Romanents Genèrics" .Reunió 9 de febrer de 2012 a la Facultat de Biologia
13/02/2012
Nota tècnica sobre romanents de crèdits afectats
6/02/2012

Instrucció conjunta de l'Oficina de Control Intern i l'Àrea de Finances sobre Contractació Pública. (instrucció en pdf)
(formulari i informe justificatiu contracte administratiu menor )

6/02/2012
Document de Dades Convocatòries Becaris per omplir per les Administracions i Centres de la UB
31/01/2012
Modificacions en el Tipus de Retenció de no Residents
24/01/2012
Pressupost 2012 amb notes aclaritòries sobre el Pressupost
20/01/2012
Reconeixement de Deute d'Exercicis Anteriors
11/01/2012

 

 

 
Imatge de diagramació
Imatge de diagramació Imatge de diagramació Imatge de diagramació Imatge de diagramació
  © Universitat de Barcelona Edició: Àrea de Finances
Última actualització o validació: 03/03/2016