De CSV a XLSX: el poder del format obert

Les dades obertes (open data en anglès) són conjunts de dades (datasets) produïdes o recopilades per organismes públics que es posen a disposició de la comunitat perquè es puguin utilitzar lliurement, de manera senzilla i còmoda. Es poden oferir en formats diversos i és habitual que es descarreguin en CSV (de l’anglès, comma-separated values), un format obert d’estructura simple que presenta les dades en forma de taula: les columnes se separen per comes (o punts i coma) i les files, per salts de línia.

Aquest format és compatible amb la majoria de programes de fulls de càlcul, com ara l’Excel, però sovint ens desconcerta perquè les dades no s’obren directament fent doble clic al fitxer i, per carregar-les, cal seguir quatre passos.

• Obrim un llibre de treball en blanc a l’Excel.
• Des del menú Dades, fem clic a Obtén dades i, després, a Des d’un fitxer > Des d’un text/CSV. Per fer via, algunes versions de l’Excel tenen el botó Des d'un text/CSV al mateix menú Dades.
• Seleccionem el fitxer CSV que volem obrir.
• S’obrirà una pestanya d’importació i fem clic a Carrega perquè les dades es mostrin correctament distribuïdes en files i columnes.

A la finestra d’importació hi ha diverses opcions que permeten controlar com es carreguen les dades. Les principals són Carrega a…, que permet triar com i on es vol importar la informació, i Transforma les dades, que obre l’editor de consultes per revisar, modificar o filtrar la informació abans de carregar-les.