Marca-ho tot! El botó del Word que fa miracles

La funció de cerca dels processadors de textos és una eina imprescindible que ens permet remenar dins el text per trobar una seqüència determinada i esmenar-la directament, substituir-la per una altra o canviar-ne el format. Una de les opcions que pot donar molt de joc és cercar tots els casos en què apareix una seqüència textual o un segment que compleixi una condició determinada.

En el Word, aquesta cerca es fa des del quadre de cerca avançada:

• Aneu al menú Inici, al grup d’eines d’Edició. En desplegar l’opció de Cerca podeu accedir a la Cerca avançada. (Per als més agosarats, hi ha la combinació de tecles Ctrl + L, que ens hi porta directament.)
• Dins del desplegable Marcatge de lectura, de la pestanya de Cerca, seleccioneu Marca-ho tot.
• Mitjançant el botó Més, podeu aplicar certes restriccions a la cerca.

D’entrada, potser costa veure de què pot servir, per exemple, trobar en un text tots els cops que apareix un mot concret, però si combineu aquesta opció amb d’altres que ofereix el quadre de cerca segur que trobareu maneres de treure-hi el suc. Vegem-ne uns quants exemples.

Imagineu que teniu un text que barreja fragments en català i en espanyol, però que al final ha de quedar tot en català. A l’hora de localitzar quines parts del text s’han de traduir, podeu aprofitar aquesta opció. Si els diferents fragments estan marcats en la llengua corresponent, des del Word, podeu:

• Obrir el quadre de cerca avançada.
• Desplegar l’opció Més i després el botó Format.
• Mitjançant l’opció Llengua, triar la llengua del text que voleu localitzar, per exemple català.
• Seleccionar Marcatge de lectura i pitjar el botó Marca-ho tot perquè es destaqui només el text que hàgim definit com a català.

Suposeu ara que teniu un text amb molts apartats que s’han marcat en negreta i voldríeu veure els títols de tots els apartats. Per fer-ho ràpidament, només cal que obriu el quadre de cerca avançada i que indiqueu que el text que voleu cercar ha d’estar en negreta:

• Desplegueu l’opció Més i després el botó Format.
• Aneu a l’opció Tipus de lletra i trieu el format Negreta per restringir la cerca.
• Un cop fixat el paràmetre de cerca, seleccioneu Marcatge de lectura i pitgeu el botó Marca-ho tot perquè quedin ressaltades només les seqüències en negreta.