De DOCX a DOTX: el poder de les plantilles

Les plantilles de Microsoft Word (.dotx) serveixen per crear documents nous a partir d’un document estandarditzat, d’acord amb un format i una estructura establerts. Són molt útils perquè permeten reaprofitar informacions fixes, com ara les capçaleres o els peus de pàgina. A més, es poden crear molt fàcilment a partir d’un document de Word estàndard.

Aprofitant el canvi d’imatge corporativa de la Universitat de Barcelona que commemora el 575è aniversari de la fundació de l’Estudi General de la ciutat, és probable que aquest apunt us vagi de primera. Com que tots els documents de la UB han de dur una nova imatge de capçalera, a partir del document de Word que adapteu amb les vostres dades us pot interessar generar la plantilla per reaprofitar-lo.

Quan tingueu el document de Word personalitzat i el vulgueu definir com a plantilla, només cal que el deseu com a plantilla de Word (de .docx a .dotx) i llestos, així de fàcil. Cada vegada que hàgiu de fer un document a partir de la plantilla, podeu fer doble clic al fitxer i es crearà un document nou, o podeu obrir el Word i seleccionar la plantilla corresponent per crear el document nou.

Un cop tingueu la plantilla feta, si en algun moment us convé modificar-la, penseu que no és tan directe com fer doble clic al fitxer, cal entretenir-s’hi una mica més. No hi patiu, però, que també us expliquem com fer-ho.

Tingueu present que les plantilles de Word se solen desar en una carpeta predeterminada del sistema, però podem forçar que ens desi totes les plantilles institucionals en alguna carpeta compartida, fins i tot del SharePoint. Si us interessa saber com fer-ho, us en donem tots els detalls.