Estalvia temps amb les plantilles de correu de l’Outlook

És possible que, de manera recurrent, us trobeu que heu d’enviar el mateix correu electrònic, fent-hi variar únicament algunes dades. Per exemple, informació sobre cursos d’idiomes en què tan sols canvien la llengua, el nivell i les dates, activitats que es repeteixen anualment, peticions per emplenar formularis de valoració, etc.

Doncs bé, no cal que perdeu temps buscant missatges antics per copiar-ne el contingut (ni que els guardeu en un arxiu de Word!) perquè l’Outlook té una eina fàcil i ràpida per solucionar el problema: les plantilles de correu.

Un cop hàgiu escrit un correu, i abans d’enviar-lo, teniu l’opció de desar-lo directament com a plantilla. Per fer-ho, aneu a Més opcions > Plantilla de correu > Desa el correu com a plantilla i poseu-hi un nom per identificar-la fàcilment. L’Outlook permet crear fins a cinquanta plantilles, que es poden editar o eliminar en qualsevol moment.

Quan vulgueu fer servir una plantilla desada, només heu d’anar a Inici > Correu nou > Correu a partir d’una plantilla.